Організація свят як бізнес: з чого почати і як досягти успіху

1. нюанси галузі
2. бюрократичні моменти
3. підбираємо офіс
4. Облаштовуємо робоче місце
5. шукаємо співробітників
6. Формування списку послуг і маркетинг
7. Аналіз окупності проекту

Першим завданням для творчих людей, які планують відкриття своєї справи, стане пошук напрямки бізнесу. Звичайно, новачкам доцільно приступати до проектів, які можуть стати затребуваними на ринку послуг, а також не вимагають особливо великих інвестицій. Серед можливої ​​розмаїтості вибору можна виділити організацію власної компанії по проведенню святкових і корпоративних заходів.

нюанси галузі

Оскільки деякі підприємці знають, що являє собою організація свят як бізнес, з чого почати, як досягти успіху і домогтися визнання серед клієнтів вам порадять досвідчені комерсанти. Приступати до реалізації планів слід лише після вдумливого аналізу цієї сфери і обліку можливих нюансів, які можуть вплинути на розвиток і окупність проекту. Отже, спробуємо з'ясувати переваги і можливі складнощі стартапу.

Ідея відкриття агентства з організації свят дуже цікава і може стати основою хорошого бізнес-проекту

Сама сфера діяльності має кілька напрямків. Це може бути проведення дитячих свят, різних урочистих заходів, обслуговування корпоративних вечірок або тренінгів. Потрібно зауважити, що незалежно від обраного формату бізнесу, успіху може досягти лише ті, хто готовий до постійних вкладень і зростання компанії, а також здатний творчо мислити і мати неординарний підхід до поставленого завдання.

Професіонали радять підшукати надійного партнера, зайнятого в тій же або суміжній галузі. Цей крок допоможе вам заощадити на запуск стартапа. Наприклад, можна співпрацювати з компанією, що пропонує послуги з надання декору для оформлення, колективами, які надають музичний супровід, акторами театру. Оптимально підшукати партнерів, які вже мають хорошу репутацію - адже так ви підніміть престиж власного підприємства.

Ще однією рекомендацією, як відкрити своє агентство з організації свят з нуля, стане концентрація на обраній сфері діяльності. Багато недосвідчених бізнесмени намагаються охопити значну аудиторію і розробляють технічно складні і різноспрямовані завдання. Але відсутність досвіду, інвентарю і готових напрацювань може негативно вплинути на імідж компанії. Погодьтеся, повільне і завзяте просування до успіху гарантує стабільне зростання популярності і доходів, а єдиний провалений замовлення обов'язково залишить негативний слід.

бюрократичні моменти

Щоб уникнути поширених помилок, потрібно грамотна розробка концепції проекту, будь це проведення офісних вечірок або організація дитячих свят. З чого почати бізнес? Експерти в цьому питанні сходяться на думці, що склавши бізнес-план вашого починання, можна зайнятися оформленням необхідних паперів.

Оформлення діяльності компанії і отримання повного пакета дозволів доцільно довірити професіоналам-юристам

Першим кроком має стати похід до податкової служби та реєстрація там ІП або АТ. Як показує практика, доцільним буде оформлення юридичної особи. Адже це дає право роботи з іншими підприємствами і організаціями. Хоча, звичайно, така процедура займе досить багато часу і зажадає збору значного пакета документів.

Далі, вам потрібно встати на облік в ПФР та інші соціальні інстанції, а також документально оформити проходження процедури реєстрації в фонді загальнообов'язкового медичного страхування.

Подібна діяльність не передбачає отримання ліцензії. Хоча обов'язковим етапом стане відвідування санітарно-епідеміологічної станції та пожежної охорони, щоб отримати дозвіл цих організацій на функціонування приміщення. Тут доречно доручити збір усіх паперів фірмі-посереднику, таке рішення помітно скоротить втрату часу на вирішення юридичних питань. Зазвичай подібні послуги з оформлення підприємства оцінюють від 150 000 рублів.

підбираємо офіс

Наступним питанням, яке постане на порядку денному перед тим, як відкрити агентство з організації свят, буде пошук відповідного приміщення. Тут ви повинні добре продумати місцезнаходження вашого офісу. Оптимально, щоб він знаходився серед скупчення можливих замовників. Наприклад, приймальню компанії, орієнтованої на організацію заходів для дітей, доречно планувати в спальному районі, неподалік від дитячих садків і шкіл або у великому розважальному комплексі. Якщо ви збираєтеся проводити корпоративні зустрічі, найкраще підійде будівля бізнес-центру в діловому районі міста.

Відкривати офіс агентства потрібно людних місцях, а також слід враховувати концентрацію там ваших потенційних клієнтів

Неодмінно слід врахувати можливість замовників безперешкодно дістатися до вашої компанії. Тому намагайтеся підшукати будівлю, розташовану на місці зручної транспортної розв'язки і помітне для перехожих. Облаштована парковка і акуратна прилегла територія стануть додатковим плюсом такого будинку. Як правило, в невеликих містах оренда подібної площі в 20-50 кв. м. може скласти від 12 000 до 65 000 рублів, з огляду на населений пункт і місце розташування приміщення.

Облаштовуємо робоче місце

Ще одним важливим пунктом, який повинен включати в себе бізнес-план організації свят, буде придбання офісного та робочого обладнання, а також витрати на косметичний ремонт і декор приміщення. До слова, витрати на проведення оздоблювальних робіт можна закласти мінімальні, досить буде і 50 000 рублів. Якщо вам пощастить підшукати приміщення в хорошому стані, цю статтю витрат можна опустити зовсім. Перелік закупівлі офісних меблів і техніки буде наступним:

• робочий стіл (2) - 24 000;
• стілець (4) - 8 500;
• шафа для паперів (2) - 16 000;
• тумба мобільна (4) - 8 000;
• підлогова вішалка (1) - 1 500;
• комп'ютер (2) - 30 000;
• багатофункціональний кольоровий лазерний принтер (1) - 60 000;
• офісна АТС (2) - 16 000;
• Wi-Fi роутер (1) - 12 000.

Загальна сума на меблювання та оснащення офісу вийде в районі 176 000 рублей. З огляду на, що ще мають бути витрати на придбання дорогої апаратури, ви можете зменшити вказану суму наполовину, зробивши покупку уживаної техніки. Далі, поговоримо про закупівлю спеціального обладнання для виконання поточних замовлень.

Якщо ви плануєте зробити ставку на організацію свят для самих маленьких, ваш офіс може виглядати і так

Тут все залежить тільки від напрямку проведення діяльності. Само собою, на балансі вашого підприємства може значитися кілька найнеобхідніших для роботи позицій. Наприклад, обов'язково придбання освітлювальної та звукової техніки. Також знадобиться апаратура для проведення фото та відеозйомки.

Ще одним з дорогих, але необхідних придбань стане вантажопасажирський автобус, наприклад, «Газель». Хоча деякі фахівці рекомендують на перших порах утриматися від подібної покупки, а обмежитися прийомом на роботу водія, який володіє власним транспортом.

Власне, ця частина витрат найбільш масштабна. В середньому, набуваючи нову техніку, приготуйтеся запастися мінімум 550 000 рублів. Звичайно, можна трохи заощадити і брати обладнання в лізинг або працювати за попередньо укладеним контрактом з іншою компанією, що має власну апаратуру. Однак ви повинні пам'ятати, що для кожного торжества потрібно окрема оренда костюмів, інвентарю, прикрас і реквізиту, оскільки закупити необхідну кількість цих речей часом неможливо. Особливо якщо прийнято рішення проводити дитячі свята, адже там передбачуваний перелік оснащення може бути нескінченним.

шукаємо співробітників

Важливо відразу визначитися, які вакансії ви відкриєте. Взагалі, робота такої спрямованості охоплює безліч професій, зайнятих в різних галузях діяльності - потрібні музиканти, танцівники, провідні, сценаристи, аніматори і багато інших артистів. Тому компанії-початківця доцільно зупинитися на виборі декількох ключових посад, без яких подальше функціонування неможливо. При цьому бажано знайти претендентів, які суміщають роботу в декількох напрямках.

Необхідний мінімум співробітників, набраних в штат, повинен виглядати так:

• адміністратор для роботи з клієнтами - 22 000;
• креативний менеджер (написання сценаріїв, відповідальність за костюми і реквізит) - 22 000;
• декоратор (оздоблення приміщень, гримування артистів) - 20 000;
• ведучий свят - 20 000;
• шофер - 20 000;
• бухгалтер - 16 000.

Щодо укомплектування штату персоналу людьми творчих спеціальностей, експерти рекомендують не брати їх на постійній основі, а укладати договори про тимчасову співпрацю в міру необхідності. Так, ви зможете істотно заощадити на регулярні виплати заробітної плати та розраховуватися лише за фактом виконання разового замовлення.

Вам варто взяти в штат декількох фахівців, а з основною масою артистів співпрацювати в міру необхідності

Пошук потрібних артистів і обговорення всіх умов праці та її оплати - завдання вашого креативного менеджера. Йому доцільно звернути увагу на здобувачів цієї сфери послуг, що шукають разові підробітки, а також співробітників установ культури, наприклад, театрів або цирку. При цьому ваша компанія може обговорити з ними умови прокату їх костюмів і реквізиту.

Формування списку послуг і маркетинг

Щоб приступити до початку робочого процесу, бізнес-план агентства з організації свят повинен мати змістовний опис переліку пропонованих послуг і вказівку їх вартості. При цьому вам потрібно розробити загальний список сервісу, що надається і кілька детальних сценаріїв на проведення конкретного заходу. Скажімо, агентство пропонує клієнтам можливість вибрати один з готових планів проходження свята або скласти власний проект на підставі побажань замовника, оформити місце проходження торжества, провести фото або відеозйомку.

Непоганим рекламним ходом стане масштабна презентація вашої компанії для жителів міста

Такі документи розробляють з урахуванням обраного напрямку діяльності. Бізнесменам можна порадити орієнтуватися на надання послуг, що мають попит на протязі всього року. Тобто, якщо ви зупинилися на дитячому святковому агентстві, слід охопити відразу кілька можливих напрямків роботи. Це дні народження, відкриття та презентації, а також ранки. На кожен з можливих варіантів потрібно розробити кілька типів сценарію, наприклад, з урахуванням різних вікових груп.

Що стосується маркетингової політики, тут не слід економити і по можливості провести масштабну PR-акцію. Для цього доречно звернутися в рекламне агентство, щоб для вас розробили індивідуальну програму рекламної стратегії.

Потрібно поширювати серед жителів міста буклети, що містять інформацію про ваш заклад, замовити зовнішню рекламу і вивіску. Добре охопити і мережевий сегмент потенційних клієнтів, створивши власний сайт. Там же ви зможете розміщувати портфоліо. Також непогано спрацюють інформаційно-рекламні сюжети на телебаченні та у пресі. Можливо, варто задуматися про проведення презентації агентства для широкої аудиторії глядачів. Так, замовники зможуть оцінити рівень професіоналізму компанії.

Аналіз окупності проекту

Складемо умовну кошторис стартових інвестицій в бізнес. Включимо такі статті витрат:

• оформлення - 150 000;
• ремонт - 50 000;
• обладнання - 726 000;
• інші витрати - 184 000.

Починати бізнес можна, маючи суму в 1 110 000 рублей, хоча, як ми говорили, оцінка кожної позиції може сильно відрізнятися. Все залежить від обраного формату роботи.

Дізнаємося, у скільки обійдеться поточне утримання агентства. Список такої:

• оренда - 180 000;
• зарплата посилання - 1 440 000
• прокат костюмів і реквізиту - 1 000 000;
• виплати артистам - 800 000
• податки - 288 000;
• інші витрати - 212 000.

Поточні річні витрати будуть варіюватися в межах 3 920 000 рублей. Ваш потенційний дохід за рік становитиме приблизно 4 800 000 р. Тоді прибуток буде дорівнює 880 000 рублей. Такі цифри говорять про повної окупності проекту за шістнадцять місяців.

Незважаючи на те, що така робота є творчою, вам неодмінно потрібно детально прорахувати, наскільки проект виявиться вигідним і прибутковим

Вам слід звернути увагу на умовність всіх підрахунків, адже цей бізнес повністю залежить від професіоналізму компанії та попиту населення на послуги такого роду.

З огляду на, що проведення вечірок, весіль і корпоративних заходів можливо практично в будь-який час року, ваш проект може стати дуже прибутковою справою Непогано буде укласти угоди з іншими компаніями, що працюють в суміжній сфері, так ви істотно заощадите на реквізиті і витратних матеріалах Плануючи проведення дитячих ранків і днів народження, потрібно подбати про придбання найнеобхіднішого реквізиту, апаратури і костюмів Слід продумати, які послуги ви зможете запропонувати своїм замовникам Незважаючи на те, що така робота є творчою, вам неодмінно потрібно детально прорахувати, наскільки проект виявиться вигідним і прибутковим Непоганим рекламним ходом стане масштабна презентація вашої компанії для жителів міста Вам варто взяти в штат декількох фахівців, а з основною масою артистів співпрацювати в міру необхідності Якщо ви плануєте зробити ставку на організацію свят для самих маленьких, ваш офіс може виглядати і так Відкривати офіс агентства потрібно людних місцях, а також слід враховувати концентрацію там ваших потенційних клієнтів Оформлення діяльності компанії і отримання повного пакета дозволів доцільно довірити професіоналам-юристам Ідея відкриття агентства з організації свят дуже цікава і може стати основою хорошого бізнес-проекту