- Metoda 2. Jak vložit dokument do dokumentu aplikace Word
- Vytvořit podpis v aplikaci Microsoft Word 2010
- Existuje druhá možnost vytvořit podpis v aplikaci Word 2010
- Jedno pouzdro: řetězový zaměřovač
- Vložení do dokumentu
Poprvé za mnoho let jsem musel použít digitální podpis v textové práci ve Wordu. Kdyby to nebylo pro naléhavou potřebu, nikdy bych nevěděl o dostupnosti takové příležitosti. Microsoft Word Používám ho asi 10 let a nikdy jsem se s EDS (elektronickým digitálním podpisem) nesetkal. Musel jsem projít všemi možnostmi dokumentu. Po 15 minutách hledání jsem našel funkci pro podpis v aplikaci Word. Teď se s vámi podělím.
Aplikace Word můžete digitálně přihlásit kdekoli v dokumentu. K tomu je třeba aktivovat potřebnou zónu pomocí kurzoru myši a pak pokračovat k provedení akcí, které jsem označil.
Metoda 2. Jak vložit dokument do dokumentu aplikace Word
Tento proces je jasněji zobrazen v tomto videu:
Vytvořit podpis v aplikaci Microsoft Word 2010
- Teď jako pro Microsoft Office
- Vyberte možnost "Soubor" a klikněte na "Podrobnosti".
- Označte záložku "Přidat digitální podpis."
- Poté musíte vybrat podpisový certifikát a potvrdit svou volbu.
- Všechno, podpis se objeví na dokumentu Word 2010.
Existuje druhá možnost vytvořit podpis v aplikaci Word 2010
- Přejděte na kartu "Vložit", pak na panelu zástupců vyberte ikonu "Microsoft Office Signature String".
- Poté se otevře okno nastavení podpisu. Musíte zadat své iniciály, polohu a adresu e-mailu .
- Dále klepněte na tlačítko "Ok" a na dokumentu se zobrazí zpráva EDS.
Tento proces můžete podrobně zobrazit v tomto videu.
Podepisování souborů pomocí digitálních podpisů se stalo samozřejmostí pro podnikatele. Mnozí nováčci však mají otázku, jak podepsat dokument Vordu EDS. Nejčastěji, když musíme pracovat s EDS, se setkáváme s MS Office. Ale nejprve stojí za to zjistit, co je tento prvek v počítačových dokumentech.
Tento koncept zahrnuje virtuální objekt, se kterým můžete identifikovat autora, který jej vytvořil. Pomáhá tedy zajistit pravost a integritu digitálního souboru. V závislosti na tom, co EDS používáte, s tímto moderním prostředkem ochrany autorství budete také schopni sledovat následné změny v obsahu zprávy. To je důvod, proč byste měli vědět, jak vytvořit elektronický podpis v aplikaci Word.
Než přijdete na to, jak podepsat EDS Dokument aplikace Word Stojí za to začít ho vytvářet. Poté vytvořte řádek podpisu a teprve poté se objeví samotný podpis.
V závislosti na tom, jaký software používáte, může mít proces podepsání souboru Word určité rozdíly, ale podstata zůstane stejná. Zvažte postup doporučený pro verzi programu 2007.
Chcete-li přidat potřebný řádek v sadě Microsoft Office, potřebujete:
- Přesuňte kurzor tak, aby byl v místě, kam chcete vložit řádek obsahující váš autogram.
- Otevřete okno "Vložit" a klikněte na skupinu "Text". Poté se kurzor nachází vedle sloupce nabídky „Signature line“. Vyberte a klepněte na „Microsoft Word Signature String“.
- Poté budete muset provést nastavení v okně, které se otevře, to znamená, zadejte informace o osobě, která soubor podepisuje.
- V případě potřeby budete možná muset vytvořit další řádek označující další podpis (v tomto případě postupujte podle výše uvedených bodů).
Jedno pouzdro: řetězový zaměřovač
Chcete-li podepsat linku, budete muset vybrat řádek digitálního podpisu. K provedení takové akce, jak podepsat elektronický dokument EDS, otevřete okno "Podpis" a proveďte některou z následujících akcí:
- Vyberte požadovaný název vedle položky X.
- Když klepnete na funkci „Vybrat obrázek“, můžete použít obrázek EDS.
- Pokud používáte tabletový počítač, budete mít možnost přidat ručně psané podpisy.
- Pokud máte speciální softwaru pro digitální podpisy můžete jednoduše kliknout na tlačítko „Sign“.
- Pokud vás zajímá, jak můžete elektronicky podepsat dokument aplikace Word, měli byste si být vědomi jiné možnosti. Můžete se stát tvůrcem neviditelného podpisu, který nebude zobrazen. Pokud však otevřete řádek "Signature", který se nachází ve spodní části obrazovky ve stavovém řádku, zobrazí se.
Kromě informací o tom, jak se přihlásit do elektronického dokumentu, musíte vědět o speciálně vyvinutém softwaru, jehož úkolem je kontrolovat digitální certifikáty a implementaci kryptografických operací. Takový software může usnadnit proces podepisování souborů digitálním tahem. Výhodou tohoto programu je, že jej lze použít k podepisování souborů různých formátů, stejně jako archivů nebo souborových balíčků. Je také možné upevnit zesílené a přídavné EDS.
Elektronická správa dokumentů se dostala do rozporu se zásadou, že smlouva nebo jiný důležitý text by měl být ověřen čitelným a jednoznačně identifikovatelným autogramem. Dlouhodobě nebylo možné tento problém vyřešit. Postupně, EDS technologie, elektronický digitální podpis, stal se populární a dokonce nutný v některých oblastech. A ačkoli ne všichni běžní uživatelé to znají a používají, společnost Microsoft vložila podporu pro tuto technologii do svých aplikací pro zpracování dokumentů.
Úřední dokumenty musí být podepsány
Kromě ratifikace smluv se EDS používá také jako nástroj pro ověřování pravosti dopisů v e-mailu, makrech atd. Mechanismus ověřování je implementován pomocí šifrovacích technologií se soukromým klíčem, což zvyšuje bezpečnost a krypto-odpor. Jeho použití zaručuje jednoznačnou identifikaci osoby, která je použila. Výsledný soubor také „zapečetil“, protože nemůžete provádět změny v textu bez opakovaného podepisování. A "neopakovatelnost". Smyslem posledně uvedeného je, aby se autor dokumentu nemohl do něj zapojit. To je důležité v podnikovém (a nejen) prostředí.
Vložení do dokumentu
Obsah dokumentu EDS můžete ověřit, pokud není zpožděn a jeho certifikát nebo vlastník není ohrožen. Pak není použití tohoto nástroje překážkou. Aplikace sady Office podporující tuto technologii, tj. Word a Excel, zkontrolují vložený podpis pro všechny tyto funkce. Pouze s pozitivním výsledkem mohou ověřit textového souboru s její pomocí. Tato kontrola slouží jako důkaz platnosti autogramu, a to nejen pro autora dokumentu, ale i pro toho, komu je určen. Princip vzájemné bezpečnosti a tato technologie tvrdila.
Před vložením digitálního podpisu do aplikace Word zkontrolujte, zda splňuje všechny uvedené požadavky. Chcete-li vložit speciální oblast pro vložení digitálního podpisu, otevřete dokument v aplikaci Word, umístěte kurzor na správné místo a přejděte na kartu Vložit na kartě Nastavení. Tam budete potřebovat skupinu „Text“, v ní bude pouze tlačítko „Podpisový řetězec“. Kliknutím na něj otevřete rozevírací nabídku, ve které byste měli vybrat „Microsoft Office Signature String“. V místě, kde byl kurzor umístěn, bude oblast vložena. Současně se na obrazovce objeví dialogové okno, ve kterém můžete v případě potřeby zadat jméno osoby. Tato osoba musí ověřit textový soubor, název a e-mailovou adresu. Také pokud máte nějaké připomínky nebo pokyny pro signatáře, měly by být zadány do pole „Pokyny“ ve stejném dialogu. Ve chvíli, kdy klikne na řádek titulků, se vaše komentáře objeví v překryvném okně. To je velmi výhodné, pokud nechcete formátování v dokumentu snižovat, vkládat do něj další text nebo dělat jiný soubor nebo poznámku s vysvětlením. Pokud potřebujete, aby vás signatář nechal na ně odpovědět, ve stejném dialogovém okně zaškrtněte políčko s příslušným oprávněním. V tu chvíli, kdy do dokumentu vloží autogram, mu Slovo dá příležitost napsat svůj vlastní komentář. Tímto způsobem společnost Microsoft rozšiřuje textový procesor na soubory dávkového zpracování.
Vše ve stejném okně můžete přidat datum, zobrazí se v řádku podpisu. Pokud by mělo existovat několik takových oblastí, bude nutné tento postup opakovat tolikrát, kolikrát je to nutné, pokaždé, když je to nutné, vyplňte příslušná pole.
Nyní se k této otázce připojte od signatáře. Pro vložení EDS do oblasti podpisu otevřete dokument a klikněte na něj levým tlačítkem myši. Toto kliknutí zvýrazní řádek a dá vám pole pro zadání autogramu. Nyní můžete buď zadat své jméno, abyste mohli vložit tištěnou verzi EDS, nebo ve výběrovém dialogu zadejte na obrazovce pevný disk podepsaný obrázek. Jak jeden, tak druhý spustí proces ověření zadaného podpisu, jak jsme uvedli na začátku článku, a s pozitivním výsledkem se přímo v okně aplikace Word objeví potvrzovací tlačítko. Kliknutím na něj dokument podepíšete. Pro majitele tabletů existuje další možnost. Pomocí výhod dotekové obrazovky umístěte elektronický podpis, jak byl zvyklý, pomocí zdvihu pera, pouze v tomto případě bude nahrazen stylusem. Je však třeba mít na paměti, že obraz v tomto případě by se neměl lišit od obrazu, který jste uvedli při registraci, což může být obtížné. Moderní technologie autorizace otisků prstů se také postupně začíná používat v mechanismu EDS, ale Word ještě neobdržel odpovídající aktualizaci.
