Реклама
Реклама
Реклама

Довіреність від ІП на фізичну особу, в тому числі на ведення справ і представництво інтересів: зразок, цілі, форма і інші нюанси

  1. Що таке довіреність
  2. реквізити довіреності
  3. Термін дії довіреності
  4. Чи потрібен відбиток печатки на довіреності
  5. види довіреностей
  6. На які дії видається довіреність
  7. Там, де необхідно завірити довіреність у нотаріуса
  8. Відео: як нотаріус допомагає ВП у важкій ситуації

Індивідуальному підприємцю для ведення бізнесу доводиться бути організатором і управлінцем, торговцем, знати економіку і вміти вести багато виробничих і фінансових справ одночасно: купувати сировину, продавати товари або послуги, приймати або звільняти працівників, взаємодіяти з податковою інспекцією, з контрагентами та постачальниками. Бізнесмену важко впоратися самотужки з щоденними справами і постійно виникаючими проблемами. Бувають також ситуації, коли необхідно захищати інтереси бізнесу в суді або представляти в інших державних органах. Вихід у підприємця - перекласти частину функцій з управління бізнесом на уповноважених осіб, залучати при необхідності професіоналів з боку. Юридично це оформляється видачею довіреностей на постійній або тимчасовій основі.

Що таке довіреність

Довіреністю визнається письмове уповноваження, яке видається однією особою іншій особі або іншим особам для представництва перед третіми особами.

Таке визначення дається в Цивільному кодексі (ГК) РФ. Таким чином, довіреність - письмовий документ, в якому підприємець довіряє фізичній особі виконати одноразово або виконувати постійно ті чи інші функції в процесі підприємницької діяльності. У довіреності необхідно чітко і повно описати дії, які довіритель, в нашому випадку індивідуальний підприємець, доручає здійснити уповноваженій особі. Не можна писати «туманне» дію в інтересах бізнесу.

Індивідуальному підприємцю для ведення бізнесу доводиться бути організатором і управлінцем, торговцем, знати економіку і вміти вести багато виробничих і фінансових справ одночасно: купувати сировину, продавати товари або послуги, приймати або звільняти працівників, взаємодіяти з податковою інспекцією, з контрагентами та постачальниками

ІП видає довіреність в письмовому вигляді

реквізити довіреності

У документі обов'язково повинні бути вказані:

  1. Прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані та місце прописки:
    • довірителя (коли довіреність видає ІП, вказуються ІН - основний державний реєстраційний номер індивідуального підприємця, і ІПН підприємця);
    • представника.
  2. Дата видачі довіреності, без зазначення дати вона недійсна.
  3. Закінчення терміну дії. Якщо в тексті це не обмовляється, дія довіреності припиняється через 1 рік.
  4. Перелік переданих повноважень.
  5. Можливість і умови передоручення.
  6. Власноручний підпис довірителя. Прямої заборони на факсимільний підпис у Цивільному кодексі України немає, але проти виступає Міністерство РФ з податків і зборів ( лист МНС Росії від 01.04.2004 N 18-0-09 / 000042 @) .
  7. Зразок підпису повіреного - в разі якщо він повинен буде ставити підпис в документах за довірителя. В інших випадках його підпис не потрібний, досить усної згоди представляти інтереси підприємця.

Термін дії довіреності

У чинній редакції ГК РФ з 2013 року в довіреності немає обмеження максимального терміну дії, в колишній редакції термін становив три роки. Але якщо в довіреності не зазначений термін повноважень представника, то, як вже зазначалося, вона зберігає юридичну силу протягом 1 року (п. 1 ст. 186 ЦК України).

Інший порядок встановлення терміну діє для нотаріально завірених довіреностей, які будуть використовуватися за кордоном Росії. Згідно ч. 2 ст. 186 ГК РФ, якщо в тексті не встановлено конкретний термін використання, вона вважається чинною до відкликання довірителем.

При скасування довіреності треба повідомити повіреного і третіх осіб, які вступили в правовідносини через нього.

Чи потрібен відбиток печатки на довіреності

У Цивільному кодексі України немає вказівки, що довіреність скріплюється печаткою довірителя. Закон дозволяє індивідуальному підприємцю працювати без печатки. При укладанні договорів підприємець може сам засвідчити підпис представника і передати контрагенту зразки підписів - своєї і його. В юридичній практиці існують форми довіреностей, зазвичай для подання в державні органи, де наявність печатки обов'язково:

  • подаються до податкової інспекції;
  • в органи реєстрації прав та майна;
  • на представництво в судах будь-якої юрисдикції;
  • в банки.

Довіреність з печаткою викличе більше довіри у контрагентів

Якщо у ІП відсутня печатка, довіреність в державні органи засвідчується нотаріусом, коли мова йде про дії щодо державної реєстрації:

  • про угоду з купівлі або продажу нерухомості, автотранспорту;
  • про заяви до податкової інспекції на реєстрацію або закриття ІП;
  • про отримання акту звірки в податковій або виписки з ЕГРІП (Єдиний державний реєстр індивідуальних підприємців).

Коли потрібно отримати поштове відправлення у відділенні зв'язку, нотаріальне посвідчення довіреності з печаткою ІП не потрібно.

види довіреностей

Індивідуальний підприємець передоручає частину своїх функцій працівникам або професіоналам з боку з причин, які не завжди залежать від обсягу бізнесу. Неможливо все переробити самому, навіть при невеликих розмірах справи. Бувають сімейні обставини, хвороби, відпустки тощо. Вид довіреності залежить від того, наскільки завантажений підприємець, яку частину своїх повноважень він готовий передати.

Розрізняють три види довіреностей:

  1. Разову - для здійснення однієї операції (наприклад, продати автомобіль) - вказуйте термін виконання.
  2. Спеціальну - для здійснення однорідних операцій протягом тривалого часу: укладення договорів, складання звітності до податкової для бухгалтера, представництва в суді для юриста.
  3. Генеральну - ІП надає довіреній особі право ведення справ, представлення його інтересів, розпорядження майном. Довіреність з такими великими повноваженнями видають, коли:
    • ІП працює ще за наймом і не може повноцінно вести свою справу;
    • є бажання підвищити рівень управління та досягти нових успіхів, а не займатися рутиною;
    • ІП довго відсутня, неважливо з яких причин.

Генеральна довіреність потребує нотаріального посвідчення. Важливо: за правові результати роботи довіреної особи відповідає підприємець, який видав генеральну довіреність.

Важливо: за правові результати роботи довіреної особи відповідає підприємець, який видав генеральну довіреність

Генеральна довіреність завіряється у нотаріуса

На які дії видається довіреність

Часто зустрічаються дії, на які видають довіреності, це:

Часто зустрічаються дії, на які видають довіреності, це:

Довіреність з печаткою додасть солідність і викличе довіру до ІП

Там, де необхідно завірити довіреність у нотаріуса

Відповідно до ст. 185.1 ГК РФ довіреність на вчинення правочинів, що потребують нотаріальної форми, на подачу заяв про державну реєстрацію прав або угод, а також на розпорядження зареєстрованими в державних реєстрах правами повинна бути нотаріально посвідчена, за винятком випадків, передбачених законом.

Довіреність, завірена нотаріусом, відрізняється від простої тим, що нотаріус у присутності і зі слів довірителя вносить в спеціальний бланк суворої звітності дії, які доручаються вчинити повіреному в інтересах довірителя. Нотаріально завірена довіреність скріплюється печаткою. Інші реквізити як у простій довіреності. Враховуйте, що традиційно до документом, завіреним нотаріусом, більше довіри.

Щоб запевнити довіреність, підприємець повинен пред'явити нотаріусу такі документи:

  • паспорта обох боків - довірителя і повіреного;
  • ІПН та ІН;
  • виписку з ЕГРІП;
  • правовстановлюючі документи, якщо передбачається угода з зареєстрованим майном.

Важливо відзначити, що частіше за все державні органи вимагають від представників ІП саме нотаріальні довіреності, але судова практика з цього питання неоднозначна.

Так, Міністерство фінансів Росії займає позицію обов'язкового нотаріального посвідчення довіреностей від імені індивідуального підприємця у відносинах з податковими органами (див., Напр., Листи від 1 серпня 2012 р N 03-02-08 / 71, 17 листопада 2009 р N 03-02-07 / 1-508, від 9 жовтня 2009 р N 03-02-07 / 2-166). Однак ФНС Росії в листі від 10 серпня 2009 р N ШС-22-6 / 627 @ вказала на те, що необхідності нотаріально завіряти такий документ немає.

Чи не вдавалося виробити єдиного підходу у вирішенні цієї проблеми і судам. Наприклад, ФАС Далекосхідного округу в Постанові від 7 червня 2011 р справі N А73-8365 / 2010 застосував до порядку посвідчення довіреностей індивідуальних підприємців правила НК РФ, поширювані на юридичних осіб, підкресливши, що, оскільки «законом не передбачена нотаріальна форма довіреностей, видаються юридичними особами, підстави для пред'явлення зазначених вимог до доручень, які видаються індивідуальними підприємцями, також відсутні ». Однак ФАС Поволзької округу в Постанові від 12 липня 2011 р справі N А21-7618 / 2010 зайняв протилежну позицію. Суд для вирішення спірної ситуації вдався до визначення індивідуального підприємця, що міститься в ст. 11 НК РФ. У цій статті закріплено, що індивідуальними підприємцями визнаються фізичні особи, зареєстровані в установленому порядку і здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи. З цього визначення суд дійшов висновку про те, що «проста письмова довіреність від імені підприємця (фізичної особи) не може бути допустимим доказом повноважень пред'явив його особи як уповноваженого представника платника податків (фізичної особи) в стосунках з податковими органами». Отже, при оформленні довіреності індивідуального підприємця її нотаріальне посвідчення є обов'язковим.

Постанова Пленуму ВАС РФ від 30.07.2013 N 57 відобразило точку зору тих судів, які виходять з того, що платнику податків - індивідуальному підприємцю при передачі своїх повноважень на участь в податкових відносинах слід оформляти нотаріально посвідчену довіреність або довіреність, прирівняну до нотаріально засвідченої відповідно до цивільним законодавством Російської Федерації.

Вартість послуг нотаріуса різниться по регіонах. Наприклад, в Москві завірити в нотаріуса довіреність на «уявлення документів на державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців» коштує 100 р. за сторінку, але не більше 1200 р. Аналогічна операція в Санкт-Петербурзі - 850 р. Варто відзначити, що вартість нотаріальної послуги залежить і від конкретної контори, так що варто пошукати дешевше.

Відео: як нотаріус допомагає ВП у важкій ситуації

Видача довіреностей - поширена юридична практика і в цивільному обороті, і в підприємницькому середовищі. Неможливо в круговерті щодня зростаючих навантажень, нескінченній зміні норм законодавства одноосібно керувати навіть малим підприємством. Розділіть турботи по управлінню з помічниками, і ваш бізнес виграє.