Зміст:
- Порядок прийому-передачі обладнання
- Форми актів передачі обладнання
- Зміст акта приймання обладнання
Акт прийому-передачі обладнання - обов'язковий документ, що підтверджує переміщення об'єктів основних засобів між організаціями. Як правило, він додається до договору поставки, купівлі-продажу, оренди і т.д. і є його невід'ємною частиною.
Порядок прийому-передачі обладнання
В останній момент укладання угоди купівлі-продажу сторони приймають на себе права та обов'язки, визначені умовами контракту: виконавши свою частину фінансових вимог, що приймає організація отримує право користуватися набутим майном. Факт поставки підтверджується передавальним актом, однак, коли мова йде про обладнання, існує особливий порядок його прийому покупцем.
Недостатньо просто доставити і вивантажити майно на місце: всі об'єкти повинні бути уважно оглянуті представниками обох сторін (в ряді випадків можуть залучатися і треті особи) і, при необхідності, протестовані. Аналогічно відбувається передача обладнання монтажної організації для установки і проведення пусконалагоджувальних робіт.
Залежно від складності об'єктів, їх приймання може відбуватися поетапно: за кількістю і якістю. Якщо в момент поставки немає можливості належним чином обстежити майно, його передають на основі візуального огляду та відповідності супровідної документації, з заповненням попереднього акту прийому-передачі обладнання. Остаточний прийом оформляють після здійснення всіх необхідних заходів якісного огляду. На кожному етапі повинні бути складені і підписані відповідні акти з відмітками про проведені випробування.
Отриманням обладнання на підприємстві займається спеціальна комісія, уповноважена приймати основні засоби. Члени комісії, провівши необхідні процедури, констатують наявність / відсутність пошкоджень, поломок, відповідність кількості, найменувань, моделей майна предмету договору, присутність всіх супровідних паперів.
Правильно оформлений акт надалі передається в бухгалтерію і служить підставою для постановки (зняття) основного засобу на баланс.
Форми актів передачі обладнання
Існують три форми актів, які використовуються при постачанні обладнання:
- Бланк № ОС-14 застосовується при надходженні на склад майна виробничого призначення. Акт складається членами уповноваженої для приймання основних засобів комісії в 2 примірниках і відправляється на підпис керівнику.
- Форма № ОС-15 призначена для випадків передачі обладнання в монтаж. Якщо монтувати об'єкти буде стороння організація, представник підрядника повинен брати участь в роботі приймальної комісії. Співробітник монтажного підприємства розписується в акті і отримує на руки його копію.
- Акт за формою № ОС-16 фіксує виявлені неполадки, дефекти, претензії за кількісними та технічними характеристиками і інші розбіжності.
Завантажити бланки актів прийому-передачі обладнання ви можете на нашому сайті.
Форма № ОС-14 .Форма № ОС-15 .
Форма № ОС-16 .
Договір поставки може передбачати особливий порядок передачі об'єктів, в цьому випадку акт матиме довільну форму, яку сторони мають право розробити самостійно.
Зміст акта приймання обладнання
Передавальний акт будь-якої форми повинен містити наступну інформацію:
- назва документу;
- номер акта;
- дата і місце складання;
- посилання на документ-підставу (наприклад, номер і дату договору купівлі-продажу);
- дані сторін (найменування постачальника та отримувача, при наявності - підрядника); банківські реквізити - на розсуд;
- час надходження майна одержувачу;
- перелік об'єктів (найменування, виробник, кількість, заводські номери та ін.);
- результат огляду обладнання (зовнішній вигляд, відповідність продукції контрактом, наявність дефектів);
- підписи осіб, що входять в комісію, представника постачальника, співробітника третьої сторони, працівника, відповідального за зберігання майна.
За рішенням сторін у зразок акта прийому-передачі обладнання можуть вноситися додаткові дані, наприклад, технічний стан, ступінь зносу і т.д. На нове обладнання до акту повинна додаватися заводська документація (техпаспорт, інструкції по експлуатації).
Після завершення роботи комісії її висновки завіряються директором підприємства, головбухом, після чого один примірник відправляється в бухгалтерію фірми-одержувача для оприбуткування основних засобів, а другий - передається постачальнику.