- Спосіб 2. Як вставити підпис у документі Ворд
- Робимо підпис в Microsoft Word 2010
- Є і другий варіант зробити підпис в Word 2010
- Окремий випадок: візування рядки
- Вставка в документ
Вперше, за довгі роки мені довелося використовувати в своїй текстової роботі в Ворді цифровий підпис. Якби не термінова потреба, я б ніколи не дізнався про наявність такої можливості. Microsoft Word використовую приблизно 10 років і ніколи не стикався з ЕЦП (електронний цифровий підпис). Довелося проходитися по всіх опцій документа. Після 15 хвилин пошуку я знайшов функцію, щоб зробити підпис в Ворді. Тепер поділюся і з вами.
Поставити цифровий підпис в Word можна в будь-якому місці документа. Для цього потрібно активувати необхідну зону курсором миші, і після цього переходити до виконання нижче зазначених мною дій.
Спосіб 2. Як вставити підпис у документі Ворд
Більш наочно цей процес показаний в цьому відеоролику:
Робимо підпис в Microsoft Word 2010
- Тепер, що стосується Microsoft Office
- Вибираємо опцію «Файл», потім тиснемо на «Відомості».
- Відзначаємо вкладку «Додати цифровий підпис».
- Після цього потрібно вибрати сертифікат підпису і підтвердити свій вибір.
- Все, підпис з'явитися на документі Ворд 2010 року.
Є і другий варіант зробити підпис в Word 2010
- Переходимо у вкладку «Вставка», потім в панелі швидкого доступу вибираємо значок «Рядок підпису Microsoft Office».
- Поле чого, відкриється вікно налаштування підпису. У нього необхідно ввести свої ініціали, посада та адреса електронної пошти .
- Далі тиснемо «Ok» і ЕЦП з'являється на документі.
Детально розглянути цей процес ви можете в цьому відеоролику.
Підписування файлів із застосуванням електронно-цифрового підпису стало для підприємців звичною справою. Але все ж у багатьох новачків виникає питання, як підписати вордовскій документ ЕЦП. Найчастіше, коли доводиться працювати з ЕЦП, ми стикаємося з MS Office. Але для початку варто розібратися, що являє собою цей елемент в комп'ютерних документах.
Дане поняття включає в себе віртуальний об'єкт, за допомогою якого можна встановити особу автора, який його створив. Відповідно, він допомагає переконатися в достовірності і цілісності цифрового файлу. Залежно від того, яку ЕЦП ви використовуєте, за допомогою цього сучасного засобу захисту авторства у вас буде також можливість відстежувати наступні зміни у змісті звіту. Саме тому варто знати, як зробити електронний підпис в ворде.
Перш ніж розбиратися з тим, як підписати ЕЦП документ Word , Варто для початку його створити. Після чого піде створення рядка підпису, і лише після цього - з'явиться сама підпис.
Залежно від того, яке програмне забезпечення вами використовується, сам процес підписання файлу ворд може мати деякі відмінності, але суть залишиться той же. Розглянемо послідовність дій, яка рекомендується для версії програми 2007 року.
Щоб зробити додавання необхідної рядки в Microsoft Office, потрібно:
- Перемістити курсор таким чином, щоб він знаходився в тому місці, куди потрібно вставити рядок, що містить ваш комп'ютерний автограф.
- Відкрити віконце «Вставка» і натиснути на групу «Текст». Після цього курсор наводиться поряд з графою меню «Рядок підпису». Слід вибрати і клікнути на «Рядок підпису Microsoft Word».
- Після цього вам знадобиться зробити настройки в вікні, тобто вказати відомості про особу, яка підписує файл.
- У разі необхідності вам може знадобитися створення ще одного рядка для вказівки додаткової підпису (при цьому дотримуйтеся перерахованих вище пунктів).
Окремий випадок: візування рядки
Щоб здійснити підписання рядки, вам знадобиться виділяти безпосередньо рядок введення цифрового підпису. Щоб здійснити таку дію, як підписати електронний документ ЕЦП, вам слід відкрити вікно «Підпис» і здійснити будь-яка з подальших дій:
- Вибрати потрібне ім'я поруч з позначенням Х.
- Також при натисканні функції «Вибрати малюнок» ви зможете застосувати зображення своєї ЕЦП.
- За умови того, що ви використовуєте планшетний комп'ютер, у вас буде можливість додати рукописне підписання.
- Якщо у вас встановлено спеціальне програмне забезпечення для цифрових підписів, ви можете просто клікнути на кнопку «Підписати».
- Якщо вам цікаво, як ще можна підписати електронним підписом документ Word, ви повинні знати про ще одному варіанті. Ви можете стати творцем невидимою підпису, яка не буде доступний широкому. Але, якщо ви відкриєте рядок «Підпис», яка знаходиться внизу екрану на рядку стану, то вона буде відображатися.
Крім інформації про те, як поставити підпис у документі електронному, потрібно знати про спеціально для цього розробленому програмному забезпеченні, завданням якого є контроль сертифікатів цифрового типу і здійснення кріптооперацій. Подібне програмне забезпечення здатне полегшити процес підписання файлів за допомогою цифрового розчерку. Перевага даної програми в тому, що з її допомогою можна підписувати фали різного формату, а також архіви або пакети файлів. Її допомогою можливо також проставлення посиленою і додаткової ЕЦП.
Електронний документообіг вступив в конфлікт з принципом, за яким контракт або інший важливий фрагмент тексту повинен бути верифікований розбірливим і однозначно ідентифікованим автографом. Довгий час вирішення цієї проблеми не було. Поступово технологія ЕЦП, електронного цифрового підпису, стала затребуваною і навіть необхідної в деяких областях. І хоча не всі рядові користувачі знають і користуються їй, компанія Microsoft вбудувала в свої додатки для роботи з документами підтримку цієї технології.
Офіційні документи повинні бути завірені автографом
Крім ратифікації контрактів, ЕЦП використовується і як інструмент перевірки автентичності листів в електронній пошті, макросів і т. П. Механізм перевірки реалізований через технології шифрування закритим ключем, що додає очок безпеки і кріптоустойчивость. Її використання гарантує однозначну ідентифікацію використав її людини. Також «опечатування» отриманого файлу, тому що не можна внести правки в текст без повторного підписання. І «неотрекаемость». Сенс останньої в тому, щоб автор документа не міг відхреститися від причетності до нього. Це важливо в корпоративної (і не тільки) середовищі.
Вставка в документ
Запевнити вміст документа своїм ЕЦП можна, якщо вона не прострочена, і її сертифікат або володілець не скомпрометовані. Тоді немає ніяких перешкод для використання цього інструменту. За допомогою програми пакета Office, які підтримують цю технологію, а це Word і Excel, перевіряють вставляється підпис на всі ці ознаки. Тільки при позитивному результаті дозволяють верифікувати текстовий файл з її допомогою. Така перевірка є доказом дійсності автографа не тільки для автора документа, а й для того, кому він призначений. Принцип взаємного забезпечення безпеки і зробив цю технологію затребуваною.
Перед тим, як вставити ЕЦП в Word, переконайтеся, що вона відповідає всім заявленим вимогам. Щоб здійснити вставку спеціальної області, призначеної для вставки ЕЦП, відкрийте документ в Ворді, помістіть курсор в потрібне місце і перейдіть у вкладку «Вставка» в Стрічці параметрів. Там вам потрібна група «Текст», в ній якраз буде кнопка «Рядок підпису». Натиснувши на неї, ви відкриєте меню, що випадає, в якому слід вибрати «Рядок підпису Microsoft Office». В те місце, куди був встановлений курсор, буде здійснена вставка області. Одночасно на екрані з'явиться діалог настройки, в якому можна буде при необхідності вказати ім'я людини. Ця людина повинна верифікувати текстовий файл, посаду та адресу електронної пошти. Також якщо у вас для підписує людини є будь-які коментарі або вказівки, то їх слід внести в поле «Інструкції» в тому ж діалозі. У той момент, коли він натисне на рядок підпису, у спливаючому вікні будуть відображені внесені вами коментарі. Це дуже зручно, коли ви не хочете збивати форматування в документі, впечативая в нього додатковий текст, або робити ще один файл або записку з поясненнями. Якщо вам потрібно, щоб підписувача залишило вам відповідь на них, в тому ж діалоговому вікні відзначте пункт з відповідним дозволом. В той момент, як він буде вставляти автограф в документ, Ворд дасть йому можливість вписати поруч з вашим коментарем свій. Таким чином Microsoft розширює можливості свого текстового процесора для групової обробки файлів.
Все в тому ж вікні можна додати дату, вона буде відображатися в рядку підпису. Якщо таких областей повинно бути кілька, то потрібно буде повторити цю процедуру потрібну кількість разів, кожен раз при необхідності заповнюючи потрібні поля.
Тепер підійдемо до цього питання з боку підписує. Щоб вставити в область підписи свою ЕЦП, відкривши документ, натисніть на неї лівою кнопкою миші. Цей клік виділить рядок і дасть вам поле введення автографа. Тепер ви можете або надрукувати своє ім'я, щоб вставити друковану версію ЕЦП, або вказати в діалозі вибору малюнок з автографом на жорсткому диску. І те, і інше запустить процес перевірки зазначеного підпису, як ми згадували на початку статті, і при позитивному результаті прямо в вікні Ворда з'явиться кнопка підтвердження. Натиснувши на неї, ви підпишете документ. Для власників планшетів є і ще один варіант. Використовуючи переваги сенсорного екрану, поставити електронний підпис, як звикли, розчерком пера, тільки в цьому випадку його замінить стилус. Однак потрібно враховувати, що розпис в цьому випадку не повинна відрізнятися від тієї, яку ви вказали при реєстрації, що буває непросто. Сучасна технологія авторизації за відбитком пальця вже теж поступово починає використовуватися в механізмі ЕЦП, але Word поки ще не отримав відповідне оновлення.
