Доверенность на право подписи

Опубликовано: 06.09.2018

Доверенность – документ, широко используемый в деловом мире. Это своего рода сертификат, выданный работнику организации и подтверждающий полномочие совершать какие-либо действия от лица организации. В доверенности на право подписи, в частности, удостоверяется право работника подписывать определенные (не все) виды документов от имени организации.

В каких случаях необходима доверенность?

Доверенность на право подписи может понадобиться в следующих случаях: если руководитель предприятия вынужден отсутствовать на рабочем месте в то время, когда необходимо подписать важные документы; если необходимо в деловой командировке подписывать документы, контракты от лица руководителя; в случае, когда необходимо получить или отгрузить товарно-материальные ценности от лица руководителя; когда руководитель для более эффективного использования времени хочет переложить часть своих полномочий на заместителей или компетентных сотрудников; для подписи только бухгалтерских документов (право подписи за главного бухгалтера).

В документах, в которых доверенное лицо проставляет свою подпись, сразу после подписи указывается пояснение: «На основании доверенности №__ от__».

Условия, при которых действует доверенность

Срок действия доверенности обычно указывают равным одному году. Согласно статье 186 Гражданского кодекса , если в доверенности не указана дата оформления, такая доверенность считается недействительной.

Доверенность теряет силу в случае смерти (либо потери дееспособности) доверителя или лица, на которого она выдана. Также доверенность станет недействительной после прекращения деятельности выдавшей его организации или ее банкротства. Кроме того, руководитель может отозвать (прекратить действие) доверенности соответствующим приказом. В статьях 188-189 ГК РФ оговариваются возможные условия прекращения доверенности.

Руководитель лично должен заверить доверенность и образец подписи уполномоченного лица. Нотариальное удостоверение доверенности необходимо в случаях, оговоренных статьей 185.1 Гражданского кодекса РФ.

Существует индивидуальная доверенность и коллективная. Индивидуальная доверенность уполномочивает одно лицо на право подписи за иное должностное лицо. Коллективная доверенность поручает право подписи нескольким лицам. В доверенности может быть указано условие, при котором подписи считаются правомочными только при участии всех доверенных лиц (статья 185, п. 5 ГК РФ).

Как составить доверенность?

Доверенность на право подписи не может быть оформлена на электронном носителе. Даже если она составлена в специальной бухгалтерской программе (например, «1С»), такую доверенность обязательно распечатывают и визируют. Желательно, чтобы доверенность была составлена на фирменном бланке предприятия.

Разрешается произвольная форма написания доверенности. Тем не менее, в документе должны обязательно присутствовать следующие сведения:

наименование документа ‒ «Доверенность»; дата составления, место составления, номер доверенности; наименование и регистрационные данные организации; Ф.И.О. руководителя; документ, на основании которого он передает полномочия (устав, доверенность); Ф.И.О. доверенного лица, паспортные данные, адрес проживания; суть документа: доверенному лицу предоставляется право на подпись видов документов (перечень видов); этот пункт должен быть по возможности кратким и емким; срок действия доверенности; подписи доверителя и доверенного лица (если есть – печать организации).

В доверенности должно быть указано , имеет ли право доверенное лицо передоверить свое право подписывать указанные документы другому лицу (лицам). Также указывают условия, при которых такое передоверие может осуществиться. Правила передачи полномочий доверия описаны в ст. 187 ГК РФ.

Не следует употреблять выражения «иные полномочия», «связанные с этим полномочия» для описания прав доверенного лица. В противном случае возникают недоразумения.

Возможно вас так же заинтересуют примеры и нюансы написания служебной записки . Это может быть важно при работе в крупной компании с множеством отделов.

А вот кому, и в каких случаях, полагается компенсация при увольнении можно узнать здесь . Права и обязанности сторон.

В доверенности должно быть указано количество возможностей использования права на подпись. То есть, может ли доверенное лицо один раз подписать документ или ему разрешается в течение действующего срока подписывать множество документов одного вида.

Образец доверенности на право подписи

Скачать образец доверенности на право подписи в формате .doc — здесь .

Научно-производственное предприятие «Арсенал»

г. Ростов-на-Дону, ул. Донская, дом 6, тел. (123)456-78-90

Доверенность № 15

г. Ростов-на-Дону

Девятое апреля две тысячи пятнадцатого года.

НПП «Арсенал» (ОГРН 646498413) в лице генерального директора Мирошниченко Федора Николаевича, действующего на основании Устава, настоящим доверяет начальнику отдела продаж Федосову Валерию Анатольевичу, паспорт серии 6546 № 654611, выдан ОВД г. Ростов-на-Дону, проживающему по адресу г. Ростов-на-Дону, ул. Ленина, д. 11, кв. 1 совершать от имени НПП «Арсенал» следующие действия:

заключать и подписывать договоры на поставку продукции; подписывать счета-фактуры НПП «Арсенал».

Полномочия настоящей доверенности не могут быть передоверены другим лицам.

Настоящая доверенность выдана сроком до 31 декабря 2015 года.

Образец подписи Федосова Валерия Анатольевича_______ Федосов

Удостоверяю оригинал подписи,

Генеральный директор НПП «Арсенал» ____________Ф. Н. Мирошниченко