ЕЦП, підприємець, звітність
Не будемо вдаватися в деталі, що представляє собою електронний підпис. Важливо ось що: автентичність поданого вами електронного звіту та той факт, що звіт поданий саме вами, підтверджуються наявністю на ньому цієї самої електронного цифрового підпису (далі - ЕЦП).
Що стосується підприємця, то його двоїстий статус (одночасно і громадянин, і суб'єкт господарювання) дозволяє мати відразу дві ЕЦП: оформлену на нього як на звичайного громадянина і оформлену на нього ж як на підприємця.
У зв'язку з чим підприємці запитують:
- якщо у мене є ЕЦП, оформлена на громадянина, чи можу я підписати нею «підприємницькі» звіти (наприклад, декларацію єдиноподатника, декларацію про доходи загальносистемника, форму № Д5 і т. П.)? Відповідь: ні!
- якщо у мене є ЕЦП, оформлена на підприємця, чи можу я підписати нею «цивільні» звіти? Відповідь: так!
А тепер докладніше. Що стосується ЕЦП, оформленої на вас як на громадянина, то нею можна користуватися тільки для «цивільних» цілей (наприклад, підписати декларацію про доходи громадянина, е-декларацію, зайти в електронний кабінет платника податків, вести переписку і т. П.).
А ось для «підприємницьких» цілей цей підпис не годиться, так як при її оформленні не зазначаються відомості про держреєстрацію як підприємець. Але ж перш ніж ви почнете подавати звітність в електронному вигляді, вам потрібно буде укласти з податківцями договір про її прийняття. Такий договір «працює» лише по відношенню до підприємців.
Отже, сумнівів немає (і податківці на «гарячій лінії», і працівники ПриватБанку підтверджують 
): Для підписання «підприємницьких» звітів повинна використовуватися саме ЕЦП, яка оформлена на підприємця.
Що ж стосується зворотної ситуації, коли підприємець має намір підписати якийсь «цивільний» документ своєї «підприємницької» ЕЦП, то Київські податківці це допускають ( http://kyiv.sfs.gov.ua/okremi-storinki/arhiv1/274866.html ).
А вся справа в тому, що статус фізособи-підприємця ширше, ніж просто статус фізособи. Тому при оформленні ЕЦП на підприємця вказується вся інформація, необхідна і для ідентифікації цього фізособи як громадянина. Стало бути, «підприємницька» ЕЦП годиться як заміна «громадянської».