Працівник оформляє дострокову пенсію. Він прийшов до відділу кадрів і сказав, що йому потрібна виписка з трудової із зазначенням інформації про останнє місце роботи. Кадровик не знає, як правильно її зробити. Раніше співробітники просили тільки завірені копії документів, виписка ж потрібна була вперше. Розповімо, як зробити виписку з документів без помилок.
Виписка або копія
На практиці співробітники організації можуть просити не тільки завірені копії документів, пов'язаних з роботою, а й виписки з них (ст. 62 ТК РФ, п. 7 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225). Все залежить від того, який саме документ потрібно за місцем подання. Як правило, виписка містить частину тексту, що знаходиться в оригіналі документа. Також виписка з трудової книжки з успіхом замінить копію, якщо мова йде про кадровий наказі, в якому вказана інформація і про інші працівниках. Таке рішення дозволить зберегти відомості про інших працівників організації в таємниці і заощадити папір, якщо мова йде про об'ємному документі.
зразок виписки
Ніяких особливих вимог до оформлення виписки з трудової книжки чинне законодавство не містить. Зазвичай виписка складається з назви і тексту. Наприклад, виписка з трудової може мати назву «Витяг з трудової книжки серії ___ номер ___».
Далі йде текст виписки, що містить інформацію з оригіналу. У випадку з трудовою книжкою на початку наводяться відомості, що дозволяють ідентифікувати працівника, а потім слід необхідна запис. Виписка з трудової книжки (зразок) виглядає так:
Краще оформити виписку на фірмовому бланку організації. Це офіційний документ, і фірмовий бланк для виписки краще (п. 1 Указу Президії Верховної Ради СРСР від 04.08.1983 №9779-X).
Порядок засвідчення виписки
Що стосується порядку запевнення виписки з трудової книжки, то вона завіряється, так само як і копія, тобто в порядку, передбаченому п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, затв. постановою Держстандарту Росії від 03.03.2003 № 65-ст). Під виписаним текстом слід вказати посаду і ПІБ особи, уповноваженої засвідчувати такі документи, його підпис і дату засвідчення. Також потрібно зробити заверительную напис «Вірно» ( «Виписка вірна»). Якщо в організації є печатка, то її слід докласти до виписки.
Підготувати завірену виписку з трудової книжки потрібно протягом 3 робочих днів після отримання відповідної заяви від працівника (п. 7 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225).
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.