Зразок акту виконаних робіт - бланк, здачі-приймання, форма, і послуг, огляду в 2019 році

1. Що це таке
2. Їх функції
3. Нормативна база
4. затверджена форма
5. Як правильно скласти документ
6. Як ведеться реєстр
7. приклад складання
8. Для контрольного обміру
9. Якщо з фізичною особою
10. Чи потрібен акт усунення недоліків

За договором підряду або надання послуг складається акт виконаних робіт. Уніфікована форма для документа не передбачена, але існує ряд певних вимог. Як в 2019 році виглядає зразок акта про виконання робіт?

Формуючи акт прийому виконаних робіт, необхідно дотримуватися деякі обов'язкові вимоги. Недотримання таких веде до визнання документа недійсним. Як в 2019 році виглядає акт виконаних робіт?

При укладанні договору про підряді або наданні послуг обійтися без акту виконаних робіт не вдасться. Цей документ стає підтвердженням виконання всіх умов договору в повному обсязі.

Сам договір лише визначає умови співпраці. Наявність підписаного акта дозволяє виконавцю вимагати оплату за надані послуги або виконані роботи.

Типова форма даного акту відсутній. Кожна організація самостійно розробляє і затверджує найбільш відповідний зразок.

У деяких випадках затверджений акт допускається доповнювати видозмінювати, якщо подібна вимога виходить від замовника або того вимагають умови робіт.

Але неодмінно повинні дотримуватися основні вимоги законодавства щодо форми акта.

Що це таке

Акт виконаних робіт це різновид первинного документа. Він підтверджує закінчення виконання робіт, передбачених договором, в повному обсязі.

Документ є двостороннім, підписують його обидва учасники договору, виконавець і замовник. Саме по собі наявність акта не вказує на відповідність виконаних робіт договором. Відсутність розбіжностей засвідчує підпис замовника на акті.

Тільки після підписання документ отримує юридичну силу і може використовуватися для відображення здійснених операцій в обліку. Складають акт про виконання робіт в кількості примірників, що дорівнює кількості сторін.

Наприклад, в договірних відносинах крім безпосереднього виконавця і замовника можуть брати участь інвестор або залучений субпідрядник .

Законодавством затверджені уніфіковані форми для деяких видів діяльності. Можна розробити потрібну форму акта за їх зразком.

Обов'язково вказуються такі реквізити:

• найменування документа, його номер, дата складання;
• назви сторін і їх реквізити;
• вид роботи, її обсяг, умови виконання та здачі;
• вартість виконання;
• відповідальні обличчя , Їх підписи з розшифровкою, друку.

Їх функції

У процесі складання підрядного договору обов'язково вказується, яким документом буде підтверджуватись виконання робіт. У більшості випадків таким виступає акт про виконання робіт.

У ньому прописується, що роботи в повному обсязі виконані в строк, зазначений в договорі і замовник претензій по неналежного виконання не має.

Таким чином, для виконавця акт прийому виконаних робіт стає гарантом того, що в майбутньому замовник не виявить претензії і не зажадає їх задоволення в судовому порядку.

На підставі акта виконавець отримує право вимагати оплату за роботу в обумовлений договором термін. Але акт необхідний і самому замовнику. Перш за все, оскільки дозволяє узаконити витрати.

Витрати організації включаються до витрат при розрахунку податку на прибуток , Але тільки при наявності належного обґрунтування. Підтверджує витрати на оплату послуг акт.

Для замовника підписання акту про виконання робіт також як і для виконавця стає підтвердженням виконання умов договору. Але замовник не зобов'язаний підписувати акт, якщо він вважає умови не виконаними.

До того як акт підписаний можна вимагати усунення виявлених недоліків. Коли виконавець своєчасно не виправляє дефекти, замовник і зовсім може відмовитися від прийняття робіт неналежної якості.

Нормативна база

за п.5 ст.753 ГК РФ здача результату робіт підрядника і прийом такого замовником оформляється актом, який підписують обидві сторони.

Тобто акт виступає в якості первинного облікового документа, що підтверджує факт виконання робіт. Законодавчо не встановлено, що факт виконання робіт обов'язково повинен підтверджуватися актом.

Але по п.2 ст.272 НК РФ дата здійснення матеріальних витрат на виконання робіт це дата підписання платником податків акта прийому робіт.

Щоб уникнути конфліктів з податковими органами краще акт мати в своєму розпорядженні.

Оскільки уніфікованого формату документа не передбачено, акт складається за формою, розробленою та затвердженою самою організацією.

Але документ повинен відповідати нормам первинної облікової документації. Для цього в акті повинно вказувати всі обов'язкові реквізити, передбачені ФЗ №402 .

Чинне законодавство не зобов'язує господарюючих суб'єктів застосовувати строго затверджені форми для складання акта про виконання робіт.

Потрібно лише дотримуватися певних правил:

Точно відображати в акті вартість виконання робіт при обліку ПДВ , Період їх виконання і загальний обсяг роботи Вказувати дані Дозволяють достовірно ідентифікувати беруть участь сторони Прописувати підставу Складання акту Складати мінімум по одному екземпляру Для кожної сторони Відображати назву виконаної роботи -

У всьому іншому заповнення акта огляду виконаних робіт залишається повністю на розсуд взаємодіючих організацій. Можна доповнювати акт необхідними відомостями, додавати до нього різну документацію.

Як правило, форма акта узгоджується і затверджується при складанні договору про виконання робіт. При цьому до договору додається зразок документа.

затверджена форма

Як уже згадувалося вище, затвердженої форми акта виконаних робіт не передбачено. Для визнання дійсності документа потрібна наявність обов'язкових реквізитів, зазначених в ФЗ №402.

Серед таких виступають:

• назва документу;
• порядковий номер;
• Дата складання;
• реквізити сторін;
• назва роботи;
• обсяг робіт;
• вартість виконання;
• підписи відповідальних осіб, що представляють сторони.

При розробці форми акта суб'єкт може керуватися типовими формами уніфікованих документів, застосування яких було обов'язковим до 2013 року.

Наприклад, в будівництві застосовується форма КС-2 і в разі виконання будівельних робіт можливе використання даного документа в первісному вигляді.

Допускається складати акт прийому робіт, замінюючи його універсальним передавальним документом .

Але незалежно від використовуваного зразка, необхідно затвердити його в складі облікової політики або окремим розпорядчим документом.

Як правильно скласти документ

Як оформити акт про виконання робіт правильно? Скласти акт про виконання робіт можна за допомогою ручного заповнення бланка, або склавши документ за допомогою бухгалтерських комп'ютерних програм.

У будь-якому випадку порядок заповнення акта однаковий:

Заповнити реквізити акта Номер, дата, підстава складання Вказати дані виконавця Назва, юридична адреса Аналогічно вказати відомості про замовника -

Після того як частина акту, що є вступної, заповнена, можна переходити до оформлення основної частини.

Зручніше уявити таку у вигляді таблиці, в разі необхідності вказати:

• порядкові номери робіт;
• перелік виконаних робіт;
• одиниці виміру;
• кількість (обсяг в одиницях виміру);
• ціна за одну одиницю;
• загальна сума по одному виду роботи;
• підсумкова сума;
• ПДВ.

Якщо замовник не має претензій і задоволений якістю робіт, то він ставить свій підпис на акті. Умови договору вважаються виконаними.

Як ведеться реєстр

Оскільки акти підтверджують факт виконання робіт, тобто є обгрунтування звершення госпоперацій, то їх необхідно зберігати у відповідності з термінами збереження первинної документації.

Значить зберігати акти слід не менше п'яти років. При цьому будь-який акт може знадобитися пред'явити перевіряючим органам.

З метою полегшення обліку ведеться журнал реєстрації актів. Уніфікованої форми журналу немає, складають його в довільній формі.

ведення журналу дозволяє наочно бачити загальне число зареєстрованих актів і згрупувати в одному документі всі види актів.

Важливо, що після реєстрації акта, в журналі неможливо внесені дані замінити або виправити.

В основному реєстр актів про виконання робіт ведеться у вигляді таблиці, в якій по кожному акту відображаються такі елементи:

• назва;
• порядковий номер;
• дані укладача;
• коротка суть акту;
• примітки.

приклад складання

Правильне складання акту виконаних робіт і послуг означає багато. При відсутності в документі обов'язкових реквізитів або неправильному заповненні документ вважається недійсним.

Відео: акт і рах / ф на надані послуги

Це веде до того, що при затримці з оплатою виконавець не може витребувати виплати через суд. Використання невірно складеного акту замовником матиме наслідком те, що віднесення витрат до витрат буде визнано незаконним.

У підсумку - донарахування податків та штрафні санкції з боку ФНС. Як виглядає акт здачі приймання виконаних робіт зразок можна переглянути тут.

Акт виконання робіт це складова частина договору про підряді або наданні послуг . Оскільки договором відображається взаємодія сторін, то складати акт самостійно не можна.

Повноцінну юридичну силу документ набуває після підписання його обома сторонами. Однак акт може бути і одностороннім.

Якщо замовник з різних причин відмовляється від прийняття робіт, виконаних відповідно до умов договору, то виконавець самостійно складає акт і підписує його в односторонньому порядку.

У тому, як формується односторонній акт виконаних робіт, зразок не відрізняється від звичайного способу. Єдина відмінність це відсутність підпису однієї зі сторін.

Для визнання недійсності такого акта замовник повинен навести вагомі аргументи про причини відмови від підписання.

Окремі нюанси при складанні акта прийому робіт виникають в разі співпраці з фізичними особами, при виявленні недоліків чи в процесі вимірювання обсягу виконаних робіт.

Для контрольного обміру

При прийомі виконаних робіт часто використовується метод контрольного обміру. При цьому використовуються такі додатки як кошторис робіт , порядок виконання, технічне завдання і т.д.

При контрольному обмір дозволяють виявити виконання робіт не в повному обсязі, перевитрата витрат, фактичне невиконання окремої частини робіт, невідповідність якості виконання, недоробки, включення в кошторис оплачених раніше робіт і т.д.

Для проведення контрольного обміру може складатися зведена накопичувальна відомість виконаних робіт по аналогії з інвентаризаційною відомістю .

При цьому обов'язкова присутність при обмір фахівця, здатного підтвердити невідповідності, інакше юридичної сили документ не матиме.

Якщо з фізичною особою

Договір підряду або надання послуг може полягати і з фізичною особою. Причому фізособою вважається та ВП. У цьому випадку застосування акту не скасовується.

Порядок його складання відбувається за звичайною схемою. Що стосується форми, то частіше вона пропонується організацією, що має затверджену форму, але має місце і спільна розробка зразка.

Акт про виконання робіт фізособою відмінний лише тим, що замість реквізитів організації вказується прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи, адреса його реєстрації або проживання.

Для ІП також вказується номер свідоцтва про державну реєстрацію. Підписує акт саме фізособа. Якщо ж від його імені діє довірена особа, то обов'язково наявність нотаріально завіреної довіреності .

Чи потрібен акт усунення недоліків

У разі виявлення недоліків при прийнятті робіт замовником акт не підписується. Підписання акту означає згоду прийняти роботи в тому вигляді, як є, і сплатити суму за роботу, зазначену в договорі.

Тому складається акт про виявлені недоліки, або акт усунення недоліків. Тут перераховуються всі невідповідності, і вказується період усунення оних.

Акт розбіжностей повинен детально уточнювати суть дефекту і бажаний результат. Після виправлення дефектів готується новий акт прийому виконаних робіт.

Якщо вади усунені, і замовник претензій не має, сторони підписують документ. На цьому угода вважається завершеною. Ознайомитися з типовою формою акта усунення недоліків і прикладом його складання можна тут.

Називатися акт може по-різному. Наприклад, акт виконаних робіт або акт прийому виконаних робіт і подібні варіанти. Назва обмовляється ще на етапі укладання договору.

Суть документа не змінюється від його найменування. Найголовніше, щоб один і той же назву відображалося в усіх документах - договорі, акті і т.д. Мета акту в будь-якому випадку це підтвердження факту виконання робіт.