- Для чого складається акт огляду приміщення
- Хто бере участь у складанні акта
- Перелік необхідних відомостей для внесення в акт огляду
- Як правильно складається акт
- Головні нюанси в ході процедури огляду приміщення
Акт обстеження - офіційний папір, що засвідчує правомірність проведення заходу оцінки. У нього включаються всі відомості про об'єкт, а також виявлені фахівцями недоліки. Для того щоб документ набув правову силу, його потрібно оформляти згідно з вимогами.
Для чого складається акт огляду приміщення
Даний документ може знадобитися в певних ситуаціях.
По-перше, він є обов'язковою складовою більшості контрактів: оренда будівель, купівля-продаж, міна.
По-друге, акт заповнюється в ситуаціях недотримання прав власника приміщення. Наприклад, під час пожежі в будинку чи інших ситуаціях, які завдали істотної шкоди майну.
Акт обстеження будинку заповнюється при наявності посадової фахівця уповноваженої організації (експерта, співробітника товариства власників житла або житлово-експлуатаційної контори), призвідника пошкодження власності та потерпілого (при наявності), свідків (будь-очевидці), учасників угоди (якщо приводом для проведення обстеження послужив факт оформлення угоди). Після завершення огляду всі учасники ставлять підписи в акті, тим самим засвідчуючи його справжність, або відзначаючи в письмовій формі свої аргументовані скарги щодо сутності акту.
Документ обстеження може бути оформлений однією стороною, після чого відправлений другій стороні для парафування. У такій ситуації потрібно підкріпити документ спеціальними доказами: фотографіями, відеозаписами, показаннями свідків і т. П.
Увага! Варто зазначити, що бажано засвідчити документ декількома підписами сторонніх громадян для підтвердження факту написання паперу.
Хто бере участь у складанні акта
При повному або частковому загибелі об'єкта документ оформляється кадастровим інженером. Це атестований фахівець, який наділений повноваженнями на здійснення робіт і розробку документів.
До кадастровим інженерам пред'являються численні вимоги:
- громадянство Росії;
- вища освіта;
- не може бути засудженим;
- є атестат, що підтверджує успішне проходження екзаменаційних випробувань;
- є власна печатка і спеціальні бланки;
- має власну цифровий підпис;
- стаж - не менше двох років роботи в ролі асистента кадастрового інженера.
Базою для проведення обстеження буде виступати договір підряду. У ньому прописуються всі дії, які повинен здійснити інженер, а також часові рамки і оплата його діяльності. До контракту прикладають прийняту клієнтом кошторис і завдання робіт.
У нинішній час при розробці акта огляду приміщень, відповідно до думкою Росреестра, інженер має право користуватися документацією, яка доводить загибель об'єкта нерухомого майна. У законодавстві не закріплений закритий список цих документів. Єдина папір, яку, в будь-якому випадку, потрібно надати інженеру, - документ про право власності на приміщення або землю, на якій воно знаходиться.
Для того щоб прискорити розробку акту огляду нежитлового приміщення, власнику об'єкта необхідно пред'явити кадастрове посвідчення або технічні документи на нього.
Інженер запитує довідку з Державного кадастру нерухомості і порівнює офіційні відомості з цим положенням об'єкта нерухомості, оглядаючи за місцем розташування. Після чого розробляє акт відповідно до критеріїв і надає відомості в форматі xml-файлу, засвідчивши дані цифровим підписом.
Співробітники ГКН інформацію від інженерів отримують виключно в електронному вигляді. Для клієнта інженер виготовляє паперовий документ в двох примірниках, кожен з яких належним чином нумерують і запевняють штампами. Як правило, документ обстеження складається протягом 5-10 днів.
Кадастровий інженер може надавати послуги самостійно або від імені компанії. Вузькоспеціалізованих організацій в цій сфері зараз багато. Для того щоб компанія мала право надавати подібного роду сервіс, в її штаті має бути не менше двох інженерів.
Перелік необхідних відомостей для внесення в акт огляду
Говорячи простою мовою, здійснення огляду приміщення проводиться для того, щоб скласти справжню картину про стан квартири або будинку. Якщо будуть виявлені будівельні недоліки в зайвій кількості, то об'єкт буде визнаний невідповідним для проживання. Окремий інтерес викликають несучі стіни будинку. Потрібно визначити, чи потребують вони в посиленні.
У стандартній ситуації перелік даних для занесення в акт обстеження виглядає так:
- інформація про призначення акта обстеження (для чого він потрібен);
- ретельне виклад стану важливих стін і конструкцій;
- при виявленні недоліків прикріплюються фотографії, відеозаписи, як докази;
- лабораторне висновок про діагностику будівельних ресурсів;
- підрахунки, зроблені для виявлення надійності несучих і огороджувальних конструкцій;
- заключне думку, яке містить рішення про відповідність умовам безпечного проживання, поради щодо ліквідації виявлених дефектів.
Як правильно складається акт
Акт огляду квартири або будинку завжди укладається у письмовій формі. Кожній стороні видається на руки справжній зразок акта огляду приміщення, і вона може оскаржити зазначену в документі інформацію, зробивши замітки безпосередньо в папері при підписанні або відправивши повідомлення другій стороні.
Типовий зразок акта обстеження житла на законодавчому рівні не передбачено, а отже, складається він у вільній формі. Але при цьому потрібно дотримуватися універсальні вимоги: дотримуватися ділового стилю в тексті документа, не вдаючись до простонародним висловлювань.
По центру в самому верху зразка акту обстеження житлового приміщення прописується назва документа - «Акт», число написання і місце. На початку змістовної частини вказується, хто здійснює обстеження, і за якою адресою розташовується об'єкт. Потім вказуються всі особи, які присутні на огляді, і параметри об'єкта (площа в квадратних метрах, поверх і т. П.).
Важливо! Після чого розписується даний стан. Проводиться опис тих параметрів, які потрібні в конкретній ситуації.
Якщо документ оформляється через пожежі в будинку, то відображати потрібно лише пошкодження, які виникли внаслідок взаємодії з вогнем (зіпсована проводка, згоріла меблі, несправна техніка). Якщо акт складається в доповнення до контракту найму, то необхідно встановити лише поточний стан квартири, для того, щоб можна було вирішити, при виникненні, конфлікт між наймачем і власником власності. У даній ситуації треба відобразити вади сантехніки, побутових приладів, предметів меблів.
На закінчення документа ставляться підписи усіх присутніх осіб при обстеженні. Крім цього, якщо у даних осіб є поправки або інші відомості, то вони прописуються в кінці акту.
Зразок акту обстеження житлового приміщення
Головні нюанси в ході процедури огляду приміщення
Варто підкреслити, що обстеження має проводитися в присутності всіх причетних осіб. Наприклад, якщо пожежа виникла з вини сусіда, то бути присутнім зобов'язані потерпілий, винуватець, представники керуючої компанії, самостійні свідки, експерт.