Зразок акта про відсутність працівника на робочому місці

1. Суть прогулу і відповідальність працівника
2. Що не відноситься до прогулу
3. Зразок і приклад 2018 р
4. Порядок складання: покрокова інструкція
5. Можливість оскарження і анулювання

Якщо працівник відсутній на робочому місці, і при цьому зв'язатися з ним не вдається, необхідно скласти акт про відсутність. Про те, як правильно оформити цей документ, його готовий приклад заповнення і порядок дій в таких нестандартних ситуаціях - розповімо прямо зараз.

Суть прогулу і відповідальність працівника

Серед порушень трудової дисципліни прогул є одним з найбільш грубих. При цьому в законодавстві містяться конкретні критерії визначення цього поняття. Всі вони пов'язані з випадками відсутності без поважної причини, в тому числі:

• протягом усього дня (зміни);
• від 4 годин;
• передчасного припинення роботи і догляд з робочого місця;
• самовільне застосування відгулів (в тому числі за рахунок наявних переробок), без узгодження з керівництвом.

Відсилання на правові норми ТК представлені на схемі нижче.

Поряд зі складанням акту роботодавець має право застосувати до працівника заходи відповідальності, аж до звільнення:

1. Зауваження усне і / або письмове.
2. Письмову догану.
3. Звільнення можливе застосувати в тих випадках, коли співробітника не було на роботі від 4 годин і більше. Детальніше про порядок звільнення в таких випадках можна дізнатися тут .

Роботодавець має право на вибір будь-якого заходу на свій розсуд. Тобто проходити всю цю послідовність необов'язково - в разі відсутності більше 4 годин з неповажних причин можна відразу поставити питання про звільнення.

Що не відноситься до прогулу

Важливо також мати на увазі, що законодавство гарантує певні права співробітника, в тому числі і право відсутності на роботі у зв'язку з поважними причинами, які не зважають на прогулом:

1. Тимчасова непрацездатність (через хворобу).
2. Декретна відпустка.
3. Відсутність в зв'язку зі здачею сесії, захистом диплома (для цього попередньо оформляється учнівський відпустку в передбаченому порядку).
4. Обов'язкова явка в суд або в будь-правоохоронні структури (в примусовому порядку).
5. Обставини форс-мажорного характеру, на які співробітник об'єктивно не міг вплинути: стихійні лиха, розбійні напади, екстрена ситуація з близьким родичем, пожежа та ін.

Зразок і приклад 2018 р

Суворої форми акту не затверджено, тому для підтвердження про відсутність працівника на його робочому місці кожна компанія має право використовувати власний варіант. Зазвичай документ оформляється на стандартному аркуші А4, і в ньому містяться такі відомості:

1. Дата складання прописується, як правило, в лівому верхньому кутку, а номер - з правого боку на одному рівні. Нумерація ставиться довільна - зазвичай наскрізна (для аналогічних документів) протягом року.
2. Далі слідує прописати назву документа - тобто акт про відсутність працівника на робочому місці.
3. Потім констатують власне відсутність громадянина: від першої особи представник комісії вказує свою посаду і ПІБ і встановлює факт неявки.
4. Далі потрібно прописати, який саме працівник не прийшов - прізвище, ім'я, по батькові, посаду, табельний номер (за наявності).
5. Ще раз прописується дата неявки і точний час: наприклад, з 09:00 до 15:55. З іншого боку, досить зафіксувати просто той факт, що працівник не мав протягом 4 годин поспіль, наприклад, написати з 14:00 до 18:00 (це звичайні випадки, коли він не повернувся з обіду).
6. Далі можна вказати, що відсутність не було пов'язано з поважними причинами, якщо подібний факт дійсно був з'ясований (наприклад, співробітник взагалі відмовляється пояснювати свою відсутність).
7. Прописується складу комісії, що зафіксував факт неявки: вказують ПІБ, посада, ставлять підпис.
8. В самому кінці документа працівник, який був відсутній, повинен поставити підпис, що він ознайомився з актом про цю подію (підпис ставиться разом з розшифровкою - прізвище, ініціали).

За основу можна взяти наступний бланк:

А в якості готового прикладу документа використовувати зразок, наведений нижче:

Порядок складання: покрокова інструкція

Ретельне дотримання процедури фіксування прогулу - дуже важливе завдання для роботодавця, оскільки в іншому випадку прогульник може звернутися до суду і навіть відновитися роботі. Причому суд може прийняти його сторону в тому числі і тому, що роботодавець не виконав всі зобов'язання по трудовому законодавству і поквапився звинуватити свого працівника в прогул.

Основне завдання керівництва компанії - переконатися в тому, що причина відсутності точно не відноситься до поважних. Тут діє логіка по типу «від зворотного»: громадянин сам зобов'язаний надати всі документи, які підтверджують поважні обставини його невиходу на роботу. Якщо ж таких документів немає, співробітник відмовляється дати письмову пояснювальну або призводить в ній явно неповажні причини (проспав, був не в настрої і т.п.), то у роботодавця є законні підстави для звільнення за прогул.

Таким чином, щоб уникнути непотрібних ризиків, керівництво зобов'язане організувати виконання відразу кількох завдань:

1. Письмове фіксування факту відсутності на його робочому місці шляхом складання акта про цю подію.
2. Отримання письмових пояснень співробітника про причини його неявки.
3. Фіксування факту відмови громадянина пояснити причину неявки в письмовому вигляді.

Послідовність дій в загальному випадку виглядає так:

1. Співробітники виявляють, що колега досі не з'являвся на роботі і негайно повідомляють начальство до відома.
2. Безпосередній керівник, якому підпорядковується співробітник (виконроб, начальник відділу, менеджер підрозділу, директор філії, бригадир і т.п.) намагається вийти на зв'язок зі співробітником всіма доступними засобами за своїм бажанням - тобто роботодавець не зобов'язаний намагатися зробити це.
3. Фіксується час початку відсутності, а через 4 години обов'язково складається акт, який підписується як мінімум 2 (краще 3) свідками - колегами цього співробітника. Бажано вибрати колег з інших відділів, оскільки в цьому випадку ймовірність особистих симпатій, антипатій, можливих конфліктів в майбутньому мінімальна.
4. Після цього якщо співробітник з'являється на роботі, роботодавець вимагає письмових пояснень та надання доказів того, що причини неявки дійсно поважні. На написання пояснювальній (її форма вільна) у працівника є 2 робочих дня. Відлік терміну починається з робочого дня, який слідує за днем ​​появи на роботі.
5. Також від працівника потрібно вимагати негайно підписати складений раніше акт.
6. Якщо він відмовляється виконувати одну з таких дій, роботодавець нічим не ризикує - важливо зафіксувати ці факти в відповідних актах. Їх форма і порядок складання аналогічні тим, що було розглянуто вище. Документи також підписуються 2-3 свідками.
7. У разі неповажних причин неявки роботодавець має право звільнити співробітника без відпрацювання.

Можливість оскарження і анулювання

Насправді документ просто фіксує факт, але не дає опису причин. Якщо ж згодом з'ясується, що насправді громадянин не дійшов до роботи з поважних причин, то акт автоматично анулюється.

Це можливо в двох випадках:

1. Коли працівник пред'являє відповідні документи, що доводять поважність причини неявки на роботу:

• лікарняний лист;
• довідка з органів поліції;
• довідка з суду;
• показання свідка;
• інші докази.

1. Коли акт був складений некоректно - в основному це стосується випадків, якщо немає підтвердження неявки з боку свідків. Таким чином, документ без підписів свідків є недійсним.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Якщо працівник наполягає на визнання акта недійсним, роботодавець може, але не зобов'язаний прислухатися до його доводам. Тому в спірних випадках громадянин має право звернутися до трудової інспекції або ж відразу в судовий орган для проведення розгляду і компенсації можливої ​​шкоди.

Таким чином, факт неявки фіксується досить просто. Однак роботодавцю важливо не поспішати з висновками і рішеннями. Перш за все, потрібно дотриматися всіх вимог законодавства і далі діяти в межах своїх повноважень.

Поділитися посиланням: