- КРОК 1. Збираємо документи по зміні генерального директора в ТОВ
- КРОК 2. Проводимо збори учасників товариства
- КРОК 3. Дотримуємося положення Трудового кодексу РФ
- КРОК 4. Складаємо заяву про зміну генерального директора по формі Р14001
- Зразок заповнення форми 14001 при зміні генерального директора в ТОВ у 2017 році (фрагмент)
- КРОК 5. Подаємо документи про зміну директора в реєструючий орган
- Як подати документи
- КРОК 6. Отримуємо документи в органі, що реєструє
- КРОК 7. Повідомляємо банк про зміну генерального директора ТОВ
- КРОК 8. відкликає доручення
Зміна генерального директора в товаристві з обмеженою відповідальністю - процедура не складна, але кропітка і, щоб все зробити правильно, потрібно врахувати багато важливих нюансів. Пропонуємо покрокову інструкцію по зміні генерального директора ТОВ у 2017 році.
При зміні директора в ТОВ компаніям дуже важливо повідомити податковий орган про зміни, що відбулися. Цього потребують їх контрагенти, яким для прояву належної обачності з метою оподаткування в першу чергу необхідно перевірити повноваження особи, яка підписує документи. У статті я дам покрокову інструкцію зміни генерального директора в ТОВ у 2017 році.
КРОК 1. Збираємо документи по зміні генерального директора в ТОВ
Роботу над зміною єдиного виконавчого органу я завжди починаю з підготовки документів, з яких мені знадобляться дані, а саме:
- Паспорт вступника директора ТОВ.
- Свідоцтво ІПН нового і старого директорів (при наявності). Тут прошу звернути особливу увагу, буває таке, що саме свідоцтво людина не отримував і живе з повною упевненістю, що ІПН йому не надавався, я рекомендую перевіряти ІПН за наступним посиланням https://service.nalog.ru/inn.do.
КРОК 2. Проводимо збори учасників товариства
На даному зміни генерального директора ТОВ у 2017 році ми складаємо рішення єдиного засновника ТОВ або протокол загальних зборів учасників, в якому повинні бути вказані такі дані:
- Дата і час проведення зборів.
- Хто брав участь у зборах.
- Питання, винесені на порядок денний, їх як мінімум два: припинення повноважень колишнього директора та обрання нового директора;
- Результати голосування.
- Дані старого і нового директорів ТОВ. Щоб у податкового органу не виникало питань, я завжди детально прописую паспортні дані нового директора в рішенні (див. Також реєстрація ТОВ самостійно покрокова інструкція 2018 ).
Скачайте корисні документи:
Бланк довіреності на право представляти інтереси організації при державній реєстрації змін установчих документів
Зразок довіреності на право представляти інтереси організації при державній реєстрації змін установчих документів
Наказ про вступ на посаду генерального директора
Трудовий договір з генеральним директором
КРОК 3. Дотримуємося положення Трудового кодексу РФ
При зміні генерального директора в ТОВ у 2017 році в нашій покрокової інструкції є одне складне питання: чи потрібно укладати трудовий договір з директором? Це спірний момент. Одні вважають, що достатньо того, що директор здійснює свої повноваження на підставі Статуту, інші - що укладення трудового договору - обов'язкова процедура, інакше організація буде притягнута до адміністративної відповідальності за порушення трудового законодавства. Я дотримуюся другої позиції, так як відповідно, до статті 16 ТК РФ, трудові відносини між працівником і роботодавцем виникають на підставі трудового договору.
Тому на даному етапі ми складаємо наказ про розірвання трудового договору з колишнім директором, укладаємо строковий трудовий договір з новим, складаємо наказ про вступ на посаду. Укладати рекомендую саме строковий трудовий договір, так як в статуті зазначено термін повноважень єдиного виконавчого органу (читайте також, як уникнути конфліктів з генеральним директором ).
КРОК 4. Складаємо заяву про зміну генерального директора по формі Р14001
Найзручніше заповнювати заяву в спеціальній програмі на сайті Федеральної податкової служби.
Заповнити потрібно наступні листи:
- Титульний лист - це дані про компанію.
- Лист До на колишнього директора - заповнюємо тільки 1 сторінку (в пункті 1 проставляємо цифру 2 - припинення повноважень, заповнюємо пункт 2).
- Додаємо ще один лист К - заповнюємо 2 сторінки на нового директора (в пункті 1 вибираємо цифру 1 - покладання повноважень, заповнюємо всі інші пункти, які не отставляем без уваги пункт 3.7, в якому необхідно вказати контактний телефон нового директора).
- Лист Р - дані про заявника. Заявник - це новий ЕІО, так як повноваження попереднього директора припиняються з моменту прийняття рішення про припинення повноважень (в пункті 1 вибираємо цифру 1 - керівник постійно діючого виконавчого органу, заповнюємо пункти 2,4, далі в пункті 5 вибираємо спосіб повернення документів, в цей ж пункті від руки новий директор від руки вписує свої ПІБ. Увага! Вписати ПІБ можна тільки в присутності нотаріуса.
Зразок заповнення форми 14001 при зміні генерального директора в ТОВ у 2017 році (фрагмент)
Скачайте корисні документи:
Повний зразок заповнення форми 14001 при зміні генерального директора в ТОВ
Бланк форми 14001
Після того як заява заповнена, беремо установчі документи, рішення / протокол про призначення директора, наказ про вступ на посаду і йдемо до нотаріуса завіряти підпис заявника. Виписку з ЕГРЮЛ з електронним підписом нотаріус робить запит самостійно.
Платити держмито не потрібно, оскільки зміна генерального директора - це дія, не пов'язане з внесенням змін до установчих документів.
Читайте також:
КРОК 5. Подаємо документи про зміну директора в реєструючий орган
Документи необхідно подавати саме в реєструючий орган, наприклад, в м Москві, слід звернутися до Міжрайонної ИФНС № 46.
Порядок надання документів регулюється наказом Мінфіну Росії від 30 вересня 2016 р № 169н, в п. 22 якого зазначено, що необхідно надати лише заяву за формою Р14001, але податковий орган може запросити ще рішення / протокол про припинення повноважень одного директора і призначення іншого. Тому рекомендую відразу прикладати рішення, щоб у податкового органу не було приводів затягувати термін внесення змін до ЕГРЮЛ.
Документи до податкового органу потрібно протягом трьох днів з моменту прийняття рішення, інакше організацію чекає адміністративне покарання у вигляді штрафу в розмірі 5 000 рублів.
Як подати документи
Існує кілька способів подачі документів до реєструючого органу:
- Подаємо особисто або через представника за дорученням.
- Відправляємо в електронному вигляді, підписавши документи ЕЦП.
- Направляємо рекомендованим листом з описом вкладення.
- Можна скористатися платною послугою нотаріуса подачі-отримання документів до реєструючого органу.
КРОК 6. Отримуємо документи в органі, що реєструє
Відстежити статус розгляду поданих документів можна, якщо скористатися спеціальним сервісом по посиланню https://service.nalog.ru/uwsfind.do
Після того як зміни будуть внесені в ЕГРЮЛ (5 робочих днів), вам видадуть лист записи. Отримати документи має право заявник або особа, яка діє на підставі нотаріально посвідченої довіреності.
КРОК 7. Повідомляємо банк про зміну генерального директора ТОВ
Зміна генерального директора ТОВ - це один з приводів повідомити банк про зміни. При зверненні в банк необхідно мати при собі:
- Паспорт нового директора.
- Лист записи з ЕГРЮЛ.
- Протокол / рішення про зміну директора.
- Наказ про призначення на посаду директора.
- Картка із зразками підписів, яка повинна бути завірена нотаріально або співробітником банку.
Зверніть увагу, що якщо в штаті організації немає головного бухгалтера, то слід скласти наказ про покладання повноважень головного бухгалтера на генерального директора.
Генеруємо новий електронний ключ для інтернет-банкінгу.
Ось ще корисні статті:
КРОК 8. відкликає доручення
Можливі такі ситуації, коли в момент зміни єдиного виконавчого органу, довіреності, видані колишнім директором, ще діють, то слід прийняти рішення відкликати чи ні такі довіреності, так як автоматично вони свою дію не припиняють.
Щоб можна було легко відстежувати видані довіреності, організація повинна вести журнал видачі довіреностей, завдяки якому можна виявити неугодні довіреності і відкликати їх. Настійно рекомендую повідомити всіх контрагентів про відкликання таких доручень, інакше, як показує практика, компанія може зазнати збитків, які ніхто не відшкодує.
На завершення хотілося б сказати, що процедура зміни одноосібного виконавчого органу - це не щоденна процедура, але думаю вона заслуговує на особливу увагу. Наслідки недотримання наведеної покрокової інструкції по зміні генерального директора в 2017 році можуть бути несприятливими як для вашої компанії, так і для ваших партнерів.
Методичні рекомендації з управління фінансами компанії