Джерело / офіційний документ: постанову Держкомстату №132 від 25.12.98
Назва документа: Уніфікована форма КМ №3 "Про повернення грошових сум покупцям по невикористаних касових чеків"
Формат: .xls
Розмір: 33 кб
Зберегти у себе:
Згідно з чинним законодавством, а саме Закону РФ «Про захист прав споживачів» від 07.02.92 №2300-1, споживач може скористатися правом повернути придбану продукцію. При цьому, виходячи з чинного законодавства, право залежить від того, проведена оплата готівкою або він розплатився банківською карткою. Також враховується тимчасові рамки повернення продукції (в день придбання або пізніше).
Якщо споживач оплатив і повернув товар в день придбання, факт повернення коштів необхідно підтвердити наявністю документації. Для цього використовуємо уніфіковану форму КМ-3, з назвою «Акт про повернення грошових коштів споживачам ...» На чеку адміністратор роздрібного або оптового закладу зобов'язаний запевнити акт своїм підписом, як підставу для повернення грошей. Чек наклеюють окремо разом з формою КМ-3 і передається в відділення бухгалтерії.
Кілька правил заповнення акта
Оформляється форма км-3 в одному екземплярі. В даному випадку, комісія складається з 4 посад:
- керівної особи компанії (директора, заступника);
- зав. відділом;
- старшого касира;
- касира.
Заповнюється форма за всіма чеками і за квитанціями повернутих клієнтами на повернення продукції. Таким чином виручка зменшується на повернуту суму. Вся ця інформація фіксується в КМ-4.
Скласти КМ-3 можна не завжди. Якщо клієнт розплачується банківською картою, то видача йому коштів чинним законодавством не передбачено (зверніть увагу на п2 вказівки Банку Росії від 20 червня 2007 року 1843 У «Про витрачання касових готівкових коштів ...»). Завантажити скачати бланк форми км-3 можна на сайті.
Завантажити бланк форми км-3 можна тут .
Зразок заповнення бланка форми
Підведемо підсумок
Якщо покупець придбав товар за готівкову суму коштів, то він має право повернути його продавцеві, виходячи із Закону про права споживача. Для цього заповнюється акт за формою км-3 в присутності комісії з чотирьох членів організації, в якій здобувався товар. Інші форми можна подивитися «Альбом уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку грошових розрахунків ...» в постанові Держкомстату РФ від 25.12.1998 №132. Після цього акт передається в бухгалтерію підприємства для можливості відкоригувати суму касової виручки.