- Що це за документ
- види
- В яких ситуаціях необхідний даний документи
- методи отримання
- Пакет документів для оформлення
- Термін видачі і час її дії
- На що слід звертати увагу
Будь-які угоди з житловою нерухомістю, включаючи операції продажу, придбання, дарчі, отримання спадщини, супроводжується збором необхідних документів.
У їх число входить виписка з будинкової книги, що є підтвердженням права на житлову площу і історією прописки на ній мешканців.
Відомості, що містяться в ній, допоможуть дізнатися про наявність людей, з якими може виникнути проблеми при їх виписки.
Що це за документ
Адміністративний облік проживають здійснюється шляхом заповнення будинкової книги.
У неї заносяться дані про всі, хто зареєстрований за конкретною адресою. Виписка з неї відтворює всю облікову інформацію. Відображення в ній отримують відомості про власника квартири і про членів його сім'ї, які проживають разом. Тому і звернутися за її отриманням можуть ці громадяни. Крім того, це можуть бути довірені особи, уповноважені на такі дії.
Виписка має форму довідки, яка містить наступне:
види
Архівна (розширена) виписка являє собою документ, що містить найбільш повну інформацію про всіх осіб, зареєстрованих за даною адресою. Вона також входить до переліку обов'язкової документації.
Найчастіше вона може запитуватися в муніципалітеті при проведенні операцій з придбання або продажу житла на вторинному ринку. Це дуже докладна довідка про всіх коли-небудь жили в квартирі з моменту його первинного заселення і до дня складання запиту. У ній же будуть стояти відмітки про зняття з обліку вибулих мешканців. Інформація в домову книгу вписується тільки при наданні засвідчує особу, тому розширена виписка з неї може гарантувати достовірність повідомляються даних.
Запитують архівну довідку при проведенні різних угод або посвідченні різних фактів при здійсненні судових розглядів, оскарження спадщини або отримання дарчим. Перш, ніж здійснити процедуру оформлення угоди по відчуженню або купівлі нерухомого об'єкта, необхідно уважно вивчити дані розширеної виписки з будинкової книги. Це вбереже від виникнення непередбачених ситуацій, коли раптом раптово виявиться, що на житлоплощі прописані неповнолітні або психічно нездорові люди, що в подальшому може призвести до великих проблем.
В яких ситуаціях необхідний даний документи
Така довідка може знадобитися в наступних випадках:
- Оренда житлового приміщення. Перш ніж передати гроші і підписати договір необхідно запросити виписку, в якій можна почерпнути дані про тимчасово виписаних родичів і співвласників господаря. Такі люди мають право проживати в такій квартирі і на законних підставах заселитися в неї. Щоб уникнути раптово виниклих сторонніх співмешканців в орендованому житлі, краще попередньо впевнитись в їх відсутності. Страховкою в такій ситуації може стати підписання договору найму, що гарантує власником відсутність можливих зареєстрованих суб'єктів. В іншому випадку, він повинен відшкодувати завдані збитки і розірвати угоду.
- Придбання квартири. При такій операції виписка необхідна для перевірки відомостей про зареєстрованих в житло особах. Після підписання договір розірвати буде непросто, якщо раптом з'ясується, що в ньому прописані неповнолітні або недієздатні мешканці, так як законодавчо їх неможливо виписати без надання таким особам рівноцінного жилого приміщення.
Крім перевірки інформації перед здійснюють угодою, довідка може бути затребувана для приватизації квартири, оформлення спадщини, отримання різних пільг, підготовки паспорта.
методи отримання
Термін отримання виписки буде залежати від організації, в якій її оформлятимуть.
Для її видачі слід звертатися в такі установи:
Паспортний стіл. - Багатофункціональний центр.
- Архів міста або району.
- Керуюча компанія багатоповерхового будинку.
- Товариство власників житла.
- Єдиний інформаційно-розрахунковий центр.
- Заявка онлайн на ресурсі держпослуг.
Щоб довідка за встановленою формою була надана особі, що звернулася необхідно здійснити наступні дії:
- Підготувати обов'язковий пакет документації.
- Заповнити бланк заяви та, приклавши паперу, подати його до відповідної установи.
- Виписка готується в найкоротші терміни. Вона може бути складена в день звернення або протягом трьох днів. Максимальний період її підготовки може становити не більше тижня.
- При зверненні власника житла довідка видається безкоштовно. Якщо заявником виступає не власник квартири, то оплачується встановлений збір.
Оформити заявку на отримання виписки можна на сайті держпослуг за допомогою мережі Інтернет. Для цього потрібно:
- зареєструватися на порталі. У форму, що відкрилася внести особисті дані звернувся за випискою особи, контактний телефон та адресу електронної пошти. На телефон буде направлено смс з кодом доступу. Його потрібно ввести у відповідне вікно на сторінці реєстрації. Далі, необхідно заповнити анкету та відправити її на перевірку. Після цього потрібно буде підтвердити представлені відомості. Це можна зробити:
- Прибувши до такої установи з паспортом;
- Отримавши листа з кодом посвідчення особи;
- За допомогою електронного підпису.
Процедура буде закінчена після підтвердження.
- Відкрити рубрику з пошуком послуг, що представляються сервісом, і вибрати потрібну. Завантажити скановані копії необхідної документації та відправити їх для контролю. Вказати, яким способом краще направити довідку заявнику.
- Вона буде готова протягом трьох діб і отримати її можна буде наступними способами:
- Окремим файлом на вказану електронну поштову скриньку;
- У підрозділі УФМС Росії за місцем знаходження житлового приміщення.
Перевагою такого способу отримання інформації є зручність використання онлайн-ресурсу, відсутність необхідності відвідувати різні установи та економія часу.
Пакет документів для оформлення
Заповнити заявку може як власник житлового приміщення, так і прописаний в ньому мешканець.
Вона надається на бланку встановленого зразки форми №11. До неї потрібно прикласти таку документацію:
Термін видачі і час її дії
Розширена (архівна) довідка готується в середньому близько п'яти днів. Звичайна форма буде готова в день подачі заяви.
Термін її дії становить один місяць, після його закінчення необхідно брати нову.
На що слід звертати увагу
З огляду на, що такий документ готується людьми, не потрібно забувати про людський фактор. Адже навіть невелика описка чи помарка спричинить недійсність документа. І доведеться повторно звертатися за новим екземпляром.
Тому з особливою увагою варто поставитися до наступного:
Інформацію слід перевіряти при її отриманні, а виявивши неточності необхідно вказати на них.
Виписка з будинкової книги не матиме юридичної сили, якщо на ній відсутній підпис уповноваженої особи та печатку організації, що видала документ.
Оформлення виписки є важливою процедурою. Адже тільки з її допомогою набувач нерухомості зможе перевірити об'єкт на юридичну чистоту. Цей документ зможе захистити його від можливого укладення шахрайської угоди.
Про документи на квартиру і правилах їх оформлення дивіться у наступному відеосюжеті: