- Які категорії громадян РФ підлягають військовому обліку
- Кого не вносять до списків
- Які документи військового обліку веде роботодавець
- Як вести військовий облік в організації: покрокова інструкція-2018
- Покрокова інструкція: ведемо військовий облік в організації
Вести військовий облік зобов'язана кожна організація. Щоб уникнути штрафів, дізнайтеся, хто підлягає військового обліку, підготуйте необхідні документи і вчасно передайте відомості про співробітників в військкомат.
Скачайте корисний документ:
Військовий облік в організації часто входить в зону відповідальності кадровиків, яким доручають збір, систематизацію та оновлення відомостей про виконання співробітниками військовий обов'язок. Роботу ведуть в двох напрямках - загальний облік і бронювання громадян, які перебувають в запасі (ГПЗ).
Які категорії громадян РФ підлягають військовому обліку
За неподання відомостей про громадян, які підлягають взяттю на облік, неоповещеніе співробітника про виклик до військкомату і інші порушення в сфері військового обліку (ВУ) законом передбачена адміністративна відповідальність (ст.21.1, 21.4, 21.2 КоАП РФ). Щоб не було проблем під час чергової перевірки, потрібно чітко знати, які категорії громадян підлягають військовому обліку, і своєчасно складати списки співробітників, які відповідають встановленим критеріям.
Кого не вносять до списків
- Працівників-іноземців не вважають військовозобов'язаними, тому в списки не вносять (ст. 1 закону №53-ФЗ від 28.03.1998г., Ст. 15 закону №115-ФЗ від 25.07.2002р.).
- Жінок, які не мають військової спеціальності.
- Які проходять військову службу в даний час.
- Які постійно проживають за межами РФ.
- Які відбувають покарання в місцях позбавлення волі.
Генштабом Збройних Сил РФ затверджені Методичні вказівки від 11.07.2017г. , Де перераховані всі категорії персоналу, які мають враховуватися. До них відносяться:
- Чи не зараховані в запас чоловіки призовного віку (18-27 років).
- Чоловіки, що знаходяться в запасі і звільнені від призову.
- nbsp; Чоловіки старше 27 років, які не пройшли службу в армії через відстрочки.
- Всі громадяни, звільнені з армії або проходили альтернативну службу.
- Жінки, які отримали військові спеціальності.
- Фахівці, які пройшли навчання на військових кафедрах навчальних закладів.
Важливо! Враховують всі відповідні за критеріями співробітники, в тому числі що працюють дистанційно, неповний день або на умовах зовнішнього сумісництва .
Бронювання громадян, які перебувають в запасі, доручають окремим роботодавцям за розпорядженням Міжвідомчої комісії ВР РФ, органів виконавчої влади та місцевого самоврядування. Організація отримує готові переліки посад і професій або виписки з них. На підставі отриманих документів слід забронювати відповідних за вимогами співробітників і заповнити бланки форми № 4 (видають у військкоматі). Як правило, мова йде про цінні фахівцях, представників рідкісних професій, висококваліфікованих керівниках. Заброньовані громадяни звільняються від призову на військові збори і службу під час мобілізації.
Які документи військового обліку веде роботодавець
Ведення військового обліку в організації вимагає оформлення цілого ряду документів - як для внутрішнього користування, так і для передачі в військкомат. Насамперед роботодавець видає наказ про організацію військового обліку. У «Системі Кадри» ви можете скачати заповнений зразок
Документ складають у довільній формі і відносять до числа обов'язкових для будь-якої організації.
Експерти журналу «Кадрове справа» докладно розкажуть, яких відповідальних осіб потрібно затвердити наказом . Якщо ВУ буде вести співробітник відділу кадрів на умовах сумісництва, не забудьте внести відповідні зміни до трудового договору, штатний розклад і табель обліку робочого часу.
Увага! Щоб дізнатися, чи стосується здобувач до числа військовозобов'язаних, подивіться на 13-ту сторінку внутрішнього паспорта, де ставиться відповідний штамп.
Крім того, на роботодавця покладається проведення роз'яснювальних заходів з співробітниками, а також складання і ведення:
Рада експерта
Відомості, необхідні для оформлення документів, виписують з військових квитків і посвідчень, що пред'являються співробітниками, або запитують у військкоматі. Не забувайте вимагати військовий квиток при працевлаштуванні військовозобов'язаного або призовника, копіювати все сторінки військового квитка, на яких є записи, складати розписки в прийомі документів військового обліку і зберігати корінці від них.
Як вести військовий облік в організації: покрокова інструкція-2018
Вести військовий облік зобов'язані абсолютно всі підприємства, незалежно від сфери діяльності та організаційно-правової форми. Вам допоможе розібратися в тонкощах процесу і зрозуміти, з чого починається організація військового обліку в організації, покрокова інструкція.
Покрокова інструкція: ведемо військовий облік в організації
Крок 1. Призначте відповідальна особа. Це може бути як секретар компанії або співробітник відділу кадрів, так і основний працівник або цілий підрозділ (військово-обліковий стіл), що займається виключно веденням військового обліку. Експерт «Системи Кадрів» розкажуть, як визначити кількість співробітників, які ведуть військовий облік в організації
Крок 2. Визначте, з якими категоріями співробітників будете працювати. Орієнтуйтеся на вимоги Методичних рекомендацій, затв. Генштабом ЗС РФ 11.04.2017 року та Постанова уряду РФ №719 від 27.11.2006 року. Якщо на підприємстві ведеться не тільки загальний облік, але і бронювання перебувають в запасі громадян, додатково розробіть документи згідно з додатками до Інструкції, затвердженої постановою Міжвідомчої комісії з питань бронювання №664с від 3.02.2015г.
Крок 3. Зареєструйте роботодавця в місцевому військовому комісаріаті. Тут же можна отримати вступний інструктаж, методичні вказівки, зразки документів та консультації щодо спірних або нетиповим випадків. Реєстрація відокремлених підрозділів ведеться за місцем знаходження філій та представництв, а не головної організації.
Крок 4. Підготуйте всі необхідні документи: журнали, картки, списки. Якщо є можливість, автоматизуйте частина паперової роботи, використовуючи спеціальні програми для формування документообігу.
Освоїти методи грамотного ведення документообігу ви можете в Школі Кадровика:
Пройдіть 72-годинний курс і отримаєте посвідчення про підвищення кваліфікації
Корисна практична інформація про розпорядчих, організаційних і облікових документах по персоналу, вебінари і підсумкові тести.
Крок 5. Підтримуйте відомості військового обліку в актуальному стані. Не рідше одного разу на рік звіряйте дані особових карток з документами, наданими співробітниками або представниками військкомату, вносите необхідні зміни.
Крок 6. Дотримуйтесь терміни подачі звітності. Роботодавець зобов'язаний надавати в військкомат або органи місцевого самоврядування відомості:
- про співробітників чоловічої статі, яким в наступному році виповниться 17 років - вік первісної постановки на військовий облік (щорічно до 1 листопада);
- про співробітників чоловічої статі у віці 15 і 16 років (щороку у вересні).
- про працевлаштування і звільнення співробітників , Що підлягають військовому обліку - у двотижневий термін з дати події;
- про співробітників, які перебувають на ВУ - за запитом у двотижневий термін.
Дуже важливо не обмежуватися виключно паперовою роботою, а проводити повноцінну методичну підготовку персоналу: роз'яснювати порядок мобілізації, вручати повістки, своєчасно повідомляти про виклики до військкомату.
висновок
Перевірки ведення ВУ проходять регулярно. Якщо в компанії ще не ведеться військовий облік, почніть з організаційних моментів: пройдіть реєстрацію у військкоматі, призначте відповідального співробітника. Якщо облік ведеться, не завадить аудит: звірте дані і переконайтеся, що звітуєте перед військкоматом в термін, а у відділі кадрів або військово-обліковому столі підприємства зберігаються всі необхідні документи.