Реклама
Реклама
Реклама

військовий облік

  1. Які категорії громадян РФ підлягають військовому обліку
  2. Кого не вносять до списків
  3. Які документи військового обліку веде роботодавець
  4. Як вести військовий облік в організації: покрокова інструкція-2018
  5. Покрокова інструкція: ведемо військовий облік в організації

Вести військовий облік зобов'язана кожна організація. Щоб уникнути штрафів, дізнайтеся, хто підлягає військового обліку, підготуйте необхідні документи і вчасно передайте відомості про співробітників в військкомат.

Скачайте корисний документ:

Військовий облік в організації часто входить в зону відповідальності кадровиків, яким доручають збір, систематизацію та оновлення відомостей про виконання співробітниками військовий обов'язок. Роботу ведуть в двох напрямках - загальний облік і бронювання громадян, які перебувають в запасі (ГПЗ).

Які категорії громадян РФ підлягають військовому обліку

За неподання відомостей про громадян, які підлягають взяттю на облік, неоповещеніе співробітника про виклик до військкомату і інші порушення в сфері військового обліку (ВУ) законом передбачена адміністративна відповідальність (ст.21.1, 21.4, 21.2 КоАП РФ). Щоб не було проблем під час чергової перевірки, потрібно чітко знати, які категорії громадян підлягають військовому обліку, і своєчасно складати списки співробітників, які відповідають встановленим критеріям.

Кого не вносять до списків

  • Працівників-іноземців не вважають військовозобов'язаними, тому в списки не вносять (ст. 1 закону №53-ФЗ від 28.03.1998г., Ст. 15 закону №115-ФЗ від 25.07.2002р.).
  • Жінок, які не мають військової спеціальності.
  • Які проходять військову службу в даний час.
  • Які постійно проживають за межами РФ.
  • Які відбувають покарання в місцях позбавлення волі.

Генштабом Збройних Сил РФ затверджені Методичні вказівки від 11.07.2017г. , Де перераховані всі категорії персоналу, які мають враховуватися. До них відносяться:

  • Чи не зараховані в запас чоловіки призовного віку (18-27 років).
  • Чоловіки, що знаходяться в запасі і звільнені від призову.
  • nbsp; Чоловіки старше 27 років, які не пройшли службу в армії через відстрочки.
  • Всі громадяни, звільнені з армії або проходили альтернативну службу.
  • Жінки, які отримали військові спеціальності.
  • Фахівці, які пройшли навчання на військових кафедрах навчальних закладів.

Важливо! Враховують всі відповідні за критеріями співробітники, в тому числі що працюють дистанційно, неповний день або на умовах зовнішнього сумісництва .

Бронювання громадян, які перебувають в запасі, доручають окремим роботодавцям за розпорядженням Міжвідомчої комісії ВР РФ, органів виконавчої влади та місцевого самоврядування. Організація отримує готові переліки посад і професій або виписки з них. На підставі отриманих документів слід забронювати відповідних за вимогами співробітників і заповнити бланки форми № 4 (видають у військкоматі). Як правило, мова йде про цінні фахівцях, представників рідкісних професій, висококваліфікованих керівниках. Заброньовані громадяни звільняються від призову на військові збори і службу під час мобілізації.

Які документи військового обліку веде роботодавець

Ведення військового обліку в організації вимагає оформлення цілого ряду документів - як для внутрішнього користування, так і для передачі в військкомат. Насамперед роботодавець видає наказ про організацію військового обліку. У «Системі Кадри» ви можете скачати заповнений зразок

Документ складають у довільній формі і відносять до числа обов'язкових для будь-якої організації.

Експерти журналу «Кадрове справа» докладно розкажуть, яких відповідальних осіб потрібно затвердити наказом . Якщо ВУ буде вести співробітник відділу кадрів на умовах сумісництва, не забудьте внести відповідні зміни до трудового договору, штатний розклад і табель обліку робочого часу.

Увага! Щоб дізнатися, чи стосується здобувач до числа військовозобов'язаних, подивіться на 13-ту сторінку внутрішнього паспорта, де ставиться відповідний штамп.

Крім того, на роботодавця покладається проведення роз'яснювальних заходів з співробітниками, а також складання і ведення:

Рада експерта

Відомості, необхідні для оформлення документів, виписують з військових квитків і посвідчень, що пред'являються співробітниками, або запитують у військкоматі. Не забувайте вимагати військовий квиток при працевлаштуванні військовозобов'язаного або призовника, копіювати все сторінки військового квитка, на яких є записи, складати розписки в прийомі документів військового обліку і зберігати корінці від них.

Як вести військовий облік в організації: покрокова інструкція-2018

Вести військовий облік зобов'язані абсолютно всі підприємства, незалежно від сфери діяльності та організаційно-правової форми. Вам допоможе розібратися в тонкощах процесу і зрозуміти, з чого починається організація військового обліку в організації, покрокова інструкція.

Покрокова інструкція: ведемо військовий облік в організації

Крок 1. Призначте відповідальна особа. Це може бути як секретар компанії або співробітник відділу кадрів, так і основний працівник або цілий підрозділ (військово-обліковий стіл), що займається виключно веденням військового обліку. Експерт «Системи Кадрів» розкажуть, як визначити кількість співробітників, які ведуть військовий облік в організації

Крок 2. Визначте, з якими категоріями співробітників будете працювати. Орієнтуйтеся на вимоги Методичних рекомендацій, затв. Генштабом ЗС РФ 11.04.2017 року та Постанова уряду РФ №719 від 27.11.2006 року. Якщо на підприємстві ведеться не тільки загальний облік, але і бронювання перебувають в запасі громадян, додатково розробіть документи згідно з додатками до Інструкції, затвердженої постановою Міжвідомчої комісії з питань бронювання №664с від 3.02.2015г.

Крок 3. Зареєструйте роботодавця в місцевому військовому комісаріаті. Тут же можна отримати вступний інструктаж, методичні вказівки, зразки документів та консультації щодо спірних або нетиповим випадків. Реєстрація відокремлених підрозділів ведеться за місцем знаходження філій та представництв, а не головної організації.

Крок 4. Підготуйте всі необхідні документи: журнали, картки, списки. Якщо є можливість, автоматизуйте частина паперової роботи, використовуючи спеціальні програми для формування документообігу.

Освоїти методи грамотного ведення документообігу ви можете в Школі Кадровика:

Пройдіть 72-годинний курс і отримаєте посвідчення про підвищення кваліфікації

Корисна практична інформація про розпорядчих, організаційних і облікових документах по персоналу, вебінари і підсумкові тести.

Крок 5. Підтримуйте відомості військового обліку в актуальному стані. Не рідше одного разу на рік звіряйте дані особових карток з документами, наданими співробітниками або представниками військкомату, вносите необхідні зміни.

Крок 6. Дотримуйтесь терміни подачі звітності. Роботодавець зобов'язаний надавати в військкомат або органи місцевого самоврядування відомості:

  • про співробітників чоловічої статі, яким в наступному році виповниться 17 років - вік первісної постановки на військовий облік (щорічно до 1 листопада);
  • про співробітників чоловічої статі у віці 15 і 16 років (щороку у вересні).
  • про працевлаштування і звільнення співробітників , Що підлягають військовому обліку - у двотижневий термін з дати події;
  • про співробітників, які перебувають на ВУ - за запитом у двотижневий термін.

Дуже важливо не обмежуватися виключно паперовою роботою, а проводити повноцінну методичну підготовку персоналу: роз'яснювати порядок мобілізації, вручати повістки, своєчасно повідомляти про виклики до військкомату.

висновок

Перевірки ведення ВУ проходять регулярно. Якщо в компанії ще не ведеться військовий облік, почніть з організаційних моментів: пройдіть реєстрацію у військкоматі, призначте відповідального співробітника. Якщо облік ведеться, не завадить аудит: звірте дані і переконайтеся, що звітуєте перед військкоматом в термін, а у відділі кадрів або військово-обліковому столі підприємства зберігаються всі необхідні документи.