Відпустка за свій рахунок - зразок заяви, ТК РФ, максимальний термін по Трудовому кодексу

1. Що це таке?
2. Хто може взяти?
3. Законодавча база
4. порядок оформлення
5. зразок заяви
6. Складання наказу на відпустку
7. Позначення в табелі
8. Який максимальний термін по Трудовому кодексу?
9. Лікарняний під час відпустки
10. Нюанси для працюючих пенсіонерів
11. Якщо в рахунок майбутнього відпустки
12. Чи можливе надання навчальної відпустки?

Кожен може зіткнутися з ситуацією, коли є необхідність взяти відгул за свій рахунок. Але кому він належить, як оформляється?

Скільки днів працівнику можна бути відсутнім на підприємстві без збереження зарплати? Є ситуації, коли роботодавець має повне право відмовити у відпустці без утримання.

Але не менше випадків, коли така відмова буде незаконним. Для захисту своїх прав вам варто розібратися, коли, кому і на скільки можна взяти відпустку за свій рахунок.

Які особливості відпустки такого характеру? Чи можуть такі відгули оформлятися за ініціативою роботодавця? Розберемося, що про це сказано в Трудовому кодексі.

Що це таке?

Під відпусткою розуміють звільнення від роботи протягом певного періоду. Якщо це відпустка за свій рахунок, то працівник не буде отримувати змісту, перебуваючи в ньому.

Тобто, відгули не оплачуватимуть роботодавцем. Пенсійний фонд називає таку відпустку адміністративним. Крім того, такий період не враховуватиметься в загальний стаж.

Тривалість відпустки за свій рахунок може бути різною. В незалежності від того, скільки співробітник фірми відсутній на роботі, його не буде звільнено. Після закінчення відпустки особа має право повернутися на своє місце.

Відгули за свій рахунок може надаватися в незалежності від того, який стаж працівника.

Хто може взяти?

Регулюється питання оформлення відпустки за свій рахунок ст. 128 ТК Росії. Тут же перераховані особи, які мають право його взяти.

Роботодавці можуть збільшити запропоновані законодавством списки, складаючи колективні договори . Коли можна взяти неоплачувані відгули?

Відповідно до ст. 263 ТК Росії , В колективні договори можуть включатися положення, що передбачають надання відпусток без збереження зарплати на період до 2 тижнів для таких працівників:

Батьків 2 або більше дітей Яким немає 14 років батьків дитини-інваліда Якому не виповнилося 18 років Працівника, який є єдиним батьком дитини Який ще залишив поза увагою свого 14-річчя

Якщо колективним договором не передбачено можливість оформлення відпустки за свій рахунок, то роботодавець має право відмовляти таким особам.

Є також деякі категорії працівників, яким керівництво не має права відмовляти у відпустці без утримання. Це стосується:

• учасників ВВВ;
• працюючих пенсіонерів;
• співробітників-сумісників, якщо чергову відпустку на роботі за сумісництвом менше того, що на основному місці;
• дружина і батьків військовослужбовця, що загинув при виконанні обов'язків або померли через хвороби, що отримана під час служби;
• працівників-інвалідів;
• співробітників, у яких народилася дитина або помер близька людина;
• працівників, що навчаються у вищому навчальному закладі;
• членів виборчої комісії.

Такий перелік міститься в ТК. Відповідно до нормативних актів Росії, права на неоплачувані відпустки є у:

• героїв РФ, героїв СРСР, повних кавалерів ордена Слави (до 21 дня);
• співробітників, що мали відношення до ВВВ - інвалідів, учасників бойових дій і т. д. (до 35 днів);
• дружина військовослужбовця, якщо його відпустка по основних місцях роботи менш відпустки чоловіка;
• героя Соціалістичної праці, повного кавалера ордена Трудової Слави (до 21 дня);
• вчителя (тривалістю один рік раз у десять років, якщо стаж безперервний);
• муніципального службовця (близько року);
• цивільного держслужбовця (рік).

До причин, за якими найчастіше може оформлятися відпустку за свій рахунок, відносяться:

• обставини особистого характеру, коли працівник не має можливості поєднати роботу і свої справи;
• укладення шлюбу;
• смерть близького родича;
• народження малюка;
• погане здоров'я родича, якому потрібно догляд;
• захист диплома, складання іспитів;
• надзвичайна ситуація (пожежі і т. п.), яка спіткала сім'ю співробітника;
• карантин в дитячому саду сина / дочки і т. д.

Законодавча база

Правила надання відпусток без змісту розглядаються в ст. 128 ТК РФ .

Багато хто задається питанням - чи маю я право взяти відпустку без збереження зарплати.
Для оформлення таких відгулів варто дотримуватися певних правил, прописаних в законодавстві.

порядок оформлення

Щоб отримати відпустку без утримання, працівник повинен написати заяву. Подається керівництву фірми також ксерокопія документів, які є підтвердженням права на такі пільги.

У тих випадках, коли документація представлена, але роботодавець відмовив у відпустці за свій рахунок, співробітник може звернутися до суду для оскарження такої відмови. Заява буде розглядатися протягом 2 тижнів.

Кількість днів, коли особа може бути відсутнім на роботі, визначається договорами співробітника компанії і його керівництва.

У загальних випадках роботодавець має право відмовити в наданні відпустки за свій рахунок, аргументуючи своє рішення виробничими потребами. Якщо особа перебуває у відпустці за свій рахунок, його ніхто не має права відкликати.

У ТК Росії обмовляється можливість відкликання з чергової відпустки, але зазначені норми використовуються і при відкликанні працівника, який перебуває в неоплачуваній відпустці.

Єдина умова - сам працівник повинен дати згоду. Під час перебування у відпустці за свій рахунок, працівника не мають права звільняти.

Бувають ситуації, коли працівника примусово відправляють у подібні відгули заднім числом. Такі дії з боку роботодавця заборонені законом, якщо має місце простий без провини співробітника.

Оплата за цей період повинна скласти не менше 2/3 заробітку ( ст. 157 ч. 1 Трудову статтю ).

Відпустки без утримання будуть враховані в загальному стажі, але зрушують термін оплачуваних відпусток на стільки днів, скільки людина не була на роботі.

Фото: наказ на надання відпустки

Наприклад, якщо ви повинні вже відправитися в чергову відпустку, але брали пару тижнів відпустки за свій рахунок раніше, то потрібно ці два тижні ще почекати.

Після того, як фірма отримає Заява від працівника, вона (за відсутності відмови) видає наказ про надання неоплачуваної відпустки.

Наступним кроком буде ознайомлення співробітника з документом - ставиться підпис у відповідній графі.

Зберігаються всі дані про працівника в регламентованої формі особової картки, затвердженої Постановою Держкомстату Росії № 1 від 5 січня 2004 року . Форму Т-2 використовують комерційні підприємства.

Муніципальними компаніями і держструктурами використовується Т-2ГС (МС) . У картці заповнюється графа «Відпустка» відповідно до прописаними правилами в Постанові.

З початку 2013 року, недержавне підприємство може самостійно розробляти і застосовувати форму первинної документації для ведення обліку (законодавчий документ від 14 лютого 2013 № ПГ / 1487-6-1 ).

Але тоді варто врахувати, що наявність реквізитів, відображених в законі № 402-ФЗ (Ст. 9 частини 2), є обов'язковим.

Відпускні дні не будуть зараховані під час випробувального терміну, якщо вони були взяті саме в цей період. При оформленні відпустки без збереження зарплати варто враховувати такі нюанси:

• вимірюється таку відпустку календарними днями з урахуванням вихідних;
• якщо працівник виявить бажання і роботодавець не заперечує, такі дні можуть приєднуватися до оплачуваної чергової відпустки;
• у працівника є право перервати відпустку за свій рахунок і приступити до своїх трудових обов'язків.

зразок заяви

Заява на відпустку за свій рахунок складається довільно. Вам варто написати, скільки днів потрібно.

Деякі роботодавці просять обґрунтовувати свої прохання - докладати необхідну документацію, яка стане підтвердженням наявності поважної причини для пропуску роботи. Як же написати заяву?

У шапці відбивається - кому воно адресоване, ким складено. Далі пишуть «Заява». Текст заяви буде таким:

1. Причина, по якій працівник не може бути на робочому місці в певні дні.
2. Дата, коли працівник бажає вирушити у відпустку.
3. Тривалість.

Поставте підпис і число, коли складалося заяву. Для написання використовується лист формату А4. Допускається набрати його на комп'ютері або скласти від руки.

Можете спиратися на такий шаблон заяви:

Фото: заяву на відпустку без збереження ЗП

Складання наказу на відпустку

Наказ про надання відпустки керівник видає на уніфікованою формою, що встановлена ​​Постановою Держкомстату № 1 від 5 січня 2004 р

Якщо у відпустку йде одну особу, то необхідно використовувати форму Т-6 , Якщо кілька - Т-6а .

У рядку Б буде записано «Відпустка без збереження заробітної плати». Якщо в компанії є свої бланки, можна оформляти накази на них.

Складає документ працівник відділу кадрів або інша уповноважена особа. Наказ підписує директор компанії, після чого він передається для ознайомлення співробітникові.

На підставі наказу буде зроблено позначки в особистих картах працівників:

Накази організація зберігає протягом 3 - 5 років.

Позначення в табелі

Так як працівник не перебуває на робочому місці, керівництво повинно це відображати в табелі обліку часу роботи. використовується форма Т-12 , Т-13 .

Навпаки дат, коли працівник відсутній, варто поставити буквений і цифровий код. При відпустці без утримання це:

ОЗ (17) Якщо надається відпустка за передбаченим законодавчими документами нагоди ДО (16) Якщо відпустка надається за дозволами керівництва компанії А Відпустка за свій рахунок за сімейними обставинами або з інших поважних причин відповідно до складеного договору

Коли надається неоплачувану відпустку, в особові рахунки записи не вносяться, оскільки працівник не може розраховувати ні на які виплати.

Ви не знаєте, скільки можна перебувати у відпустці без збереження заробітної плати? Або ставитеся до категорії працюючих пенсіонерів і виникла необхідність пропустити роботу?

Звернемося до Трудового кодексу, де містяться всі відповіді - як вчинити і на що розраховувати.

Який максимальний термін по Трудовому кодексу?

Працівник може взяти за свій рахунок:

35 днів відпустки на рік Якщо він є учасником Великої Вітчизняної війни 14 днів Якщо він є пенсіонером, які продовжують працювати різницю двох відпусток на всіх місцях роботи Це стосується сумісників 14 днів Якщо він є чоловіком або батьком загиблого військовослужбовця 60 днів Якщо він - інвалід 5 днів При смерті близької людини або народження малюка Від 10 днів до 4 місяців При навчанні в навчальних закладах На час передвиборчої кампанії Для члена виборчих комісій

Лікарняний під час відпустки

Якщо співробітник компанії захворює під час перебування у відпустці без утримання, то йому не передбачено допомогу по, про що багато хто не здогадуються.

Але в тому випадку, коли людина продовжує хворіти після закінчення періоду відгулів, роботодавець буде виплачувати кошти за листком непрацездатності, починаючи з дня, коли працівник повинен був вийти на роботу.

Особи, яка бажає перервати відпустку через хворобу (і взяти лікарняний лист), роботодавець має право відмовити йому.

Детальна інформація з цього приводу міститься в ст. 9 нормативного акту Росії від 29 грудня 2006 № 255-ФЗ .

Нюанси для працюючих пенсіонерів

Керівництво організації зобов'язане надати відпустку за свій рахунок (якщо подано заяву) працюючим пенсіонерам до 14 днів на рік (ст. 128 ч. 2 абзац 2 ТК).

А значить, якщо у вас виникла необхідність пропустити роботу, і відпустку без збереження заробітку в поточному році не оформлявся, роботодавець не має права відмовити вам.

Але в Трудовому кодексі немає положень, які передбачали б надання відпустки виключно на той час, який прописано в заяві співробітника.

Дати варто узгоджувати з адміністрацією компанії. За загальними правилами, такі відпустки надаються пенсіонерам у зручний для них час. Можливо приєднання днів відгулу до чергових щорічних відпусток.

Якщо в рахунок майбутнього відпустки

Відпустка може бути взятий авансом, якщо ініціатором є працівник. Для цього варто написати відповідну заяву в рахунок чергового оплачуваної відпустки.

Відповідно до ст. 122 ТК , Щорічні оплачувані відпустки повинні надаватися щороку. Право на такий відпочинок має особа, що відпрацювало в компанії не менше півроку.

Але якщо в договорі прописані інші правила, відпустка може оформлятися і до закінчення такого періоду. Це можуть бути такі випадки:

• коли оформляється відпустку перед декретом чи після нього;
• коли особі немає 18 років;
• якщо особа усиновила дитину, якій немає 3 місяців і т. д.

У другому і наступних роках можна взяти чергову відпустку в будь-який період року відповідно до черговості надання щорічної оплачуваної відпустки, що встановлювалася в компанії.

Відео: розрахунок відпускних

Черговий відпустка не буде зміщуватися, якщо загальна кількість відпустки без утримання не перевищує 14 днів на рік. При перевищенні такого ліміту такі дні відгулу додають до тривалості робочого року.

Наприклад, якщо особа брало 29 днів, то йому доведеться пропрацювати додатково 15 днів і лише тоді піти в оплачувану щорічну відпустку.

Необхідно знати тривалість робочих років для проведення правильних розрахунків виплат за відпустки, що не були використані співробітниками компанії, які звільняються. Дні неоплачуваних відгулів буде відібрано від робочого стажу, крім 14 покладених днів.

Чи можливе надання навчальної відпустки?

Часто персонал компанії працює і одночасно навчається в навчальному закладі. Відповідно до нормативних документів працівник має право на навчальну відпустку.

Деталі отримання і нюанси оформлення відпусток для співробітників, які навчаються, розглядаються в ст. 173 , 174 , 175, 176 , 177 Трудового кодексу , ст. 17 Закону від 22 серпня 1996 № 125-ФЗ .

Навчальна відпустка може бути такого виду:

• надання працівникові вихідних днів для вступу до ВНЗ чи інший навчальний заклад;
• той, що належить при здачі випускних іспитів після проходження курсу відділення по підготовці;
• той, що надається працюючим студентам в компанії, що відвідують заняття в навчальному закладі, вечірньому вигляді школи, закладі початкової профосвіти.

Виникає право отримати відпустку навчального характеру в тому випадку, якщо працівник направляється на навчання керівництвом організації, або чиє рішення є самостійним.

Така відпустка роботодавець зобов'язаний надати в незалежності від того, чи має навчання працівника до своїх зобов'язань за трудовим договором , А також коли співробітник надійшов - до або після оформлення на роботі.

На навчальну відпустку може розраховувати працівник, який знаходиться на очному, вечірньому або заочному вигляді навчання.

В ст. 11 ТК йдеться, що відпустка для навчання повинен даватися усіма роботодавцями, в незалежності від форми власності та виду діяльності.

Якщо навчальний заклад, де навчається співробітник фірми, не є акредитованим, навчальна відпустка може надаватися тільки в випадках, коли в умовах трудового і колективного договору про це йдеться.

Але взяти такий вид відпустки працівник може тільки при первинному отриманні:

• початкового;
• середнього;
• вищої освіти.

Таке правило не стосується тих, хто вже має профосвіта, але спрямований в навчальний заклад компанією. Для оформлення відпустки необхідно буде мати певну документацію.

Крім навчальної відпустки, який навчається у вищому навчальному закладі працівник має право на додаткову гарантію і компенсацію, наприклад, на скорочення робочого тижня з зарплатою, що не менш МРОТ, і т. Д.

Якщо особа навчається в двох навчальних закладах, відпустку можна взяти тільки по одному закладу на вибір. Навчальні відпустки оплачуються, а значить, якщо у працівника є право на нього, то роботодавець не може оформляти відпустку без утримання.

Інакше він може отримати покарання у вигляді штрафу, розмір якого становить 30 - 50 тис. Рублів ( ст. 5.27 ч. 1 КоАП Росії ).

Працівник може взяти відпустку:

Зі збереженням зарплати на період здачі іспитів Якщо навчання очної або вечірньої форми Без збереження заробітку Якщо співробітник компанії складає вступні або випускні іспити, а також вчиться на денному відділенні

Для оформлення відпустки необхідно подати такі довідки:

Навчальні відпустки - право, а не зобов'язання працівника. Він може їх і не брати. Допускається часткове оформлення такої відпустки (наприклад, не на 15, а на 10 днів).

Керівництву компанії не рекомендується відмовляти працівникові у відпустці за свій рахунок, адже не завжди можна знати все особисті проблеми персоналу.

А значить, варто виділити належні дні людині, який подав відповідну заяву.

Понад 14 днів відгулів працівникові може бути дано в випадках, описаних в законодавстві Російської Федерації.