Суспільство видає позику працівнику. Історія однієї позики і не тільки.

1. Історія однієї позики.
2. Як грамотно видати позику працівнику:
3. Документальне оформлення передачі готівки за договором позики.
4. Документальне оформлення перерахування безготівкових грошових коштів за договором позики.
5. Трохи про розписці.
6. Що Вам дасть звернення до юриста?

Історія однієї позики.

Юридична особа видало позику своєму працівнику. Договір уклали простенький. Гроші передавалися готівкою. Після не тривалою роботи працівник звільнився. Підійшов час виплачувати позику, але колишній працівник не поспішав віддавати гроші. Товариство звернулося до суду з позовом про стягнення з фізичної особи позики. Колишній працівник вийшов із зустрічним позовом і оскаржував договір позики по безгрошової. Рішення суду: в первісному позові Товариству відмовити, зустрічну позовну колишнього працівника задовольнити.

Чому так вийшло, що Товариство зробило не так? Розберемо помилки допущені Товариством:

Перша помилка: директор взяв договір з інтернету вписав туди суму позики і П. І. Б. працівника. Сторони його підписали. Але директор не прочитав нюанси договору. За умовами якого, грошові кошти повинні були передаватися за актом прийому передачі грошових коштів. Такого документа, складено не було.

Друга помилка: бухгалтерія Товариства ніяк не оформили видачу грошових коштів.

Юридична особа по мимо того, що повинно укласти договір у письмовій формі повинно було дотримуватися інші нормативні акти, що діють в РФ при видачі позики готівкою.

Третя помилка: директор вважав, що підписного договору більш ніж достатньо для стягнення позики в судовому порядку.

Дані помилки виявилися істотні при розгляді спору в суді.

Керівнику юридичної особи слід мати на увазі що сам по собі факт надання позики працівникові з яким він перебуває в трудових відносинах, не впливає на позикове зобов'язання.

Позикове зобов'язання існує самостійно і виповнюється за нормами цивільного законодавства РФ.

Як грамотно видати позику працівнику:

1. Документальне оформлення передачі готівки за договором позики.

Юридична особа при здійсненні підприємницької діяльності з готівкою, зобов'язане керуватися нормативними актами Центробанку Росії.

• Особливу увагу приділяємо укладення договору позики та прописуємо всі істотні умови договору (суму позики, термін повернення, процентний або безвідсотковий займ, умови видачі (теж важливі), є чи займ цільовим, умови повернення по частинах або цілою сумою і т.д.).

Договір це «фундамент» позикових зобов'язань підтверджують видачу позики працівникові на умовах договору. Якщо поставитися до нього не належним чином, то надалі можна позбудеться шансу стягнути кошти з боржника, а це збитки. Ваші збитки.

• Бухгалтерія при видачі готівкових коштів зобов'язана видати видатковий касовий ордер.
• При отриманні грошових коштів від працівника в касу підприємства, в разі погашення позики оформляється прибутковий касовий ордер.
• Акт прийому передачі грошових коштів, може бути додатком до договору, але потрібно враховувати ризики, що суди можуть розглядати акти прийому-передачі як неналежне доказ передачі грошей за договором позики, особливо якщо позика видає юридична особа. Швидше за цей документ буде один з доказів факту видачі позики.

Важливо: Договір, витратно касові і прибутково кассава ордера, акти і інші документи повинні бути грамотно і розбірливо заповнені. Повинні бути проставлені дати, номера, підписи, печатки і т.д. Це дозволить уникнути проблем в доведенні факту видачі позики.

Перераховані документи визнаються судами належними доказами виникнення між сторонами правовідносин за договором позики.

1. Документальне оформлення перерахування безготівкових грошових коштів за договором позики.

Якщо грошові кошти перераховуються працівнику безготівково, то факт надання позики працівникові має бути підтверджений платіжним дорученням з відміткою банку про виконання при безготівковому платежі, випискою по рахунку юридичної особи про рух грошових коштів, актами звірки та іншими доказами.

• Як підставу платежу для бухгалтерії буде потрібен належно оформлений договір позики.
• Особливу увагу позикодавцеві при заповненні платіжного доручення слід приділити графі «Призначення платежу». В поле «Призначення платежу» повинні бути вказані номер і дата договору. Вказівка ​​на конкретний договір позики в графі «Призначення платежу» платіжного доручення є необхідним підтвердженням факту передачі грошових коштів в якості позикових. Так само в призначенні платежу не буде зайвим прописати термін погашення позики і відсотки під які видається позика.

Приклад: «За договором позики N ___ від __.__.____ р. на термін до __.__.______ г. На суму позики нараховуються відсотки за ставкою 12 (дванадцять)% в рік ».

Для чого це треба? Для того, що якщо в суді визнають договір позики не укладеним або недійсним, але суд прийме платіжне доручення як доказ виникнення позикових відносин і може застосувати при розрахунку суми, що підлягає стягненню з позичальника, зазначену відсоткову ставку.

Важливо: З питання про те, чи може платіжне доручення підтверджувати наявність між сторонами позикових правовідносин за відсутності підписаного договору позики, існує дві позиції судів.

Перша позиція: Платіжне доручення може бути визнано доказом наявності між сторонами правовідносин за договором позики. Платіжне доручення свідчить про передачу позичальникові грошової суми, що підтверджує укладення договору позики. Отже, договір позики, будучи реальним, вважається укладеним з моменту передачі грошових коштів незалежно від дотримання письмової форми договору.

Друга позиція: Належним чином оформлене і виконане платіжне доручення підтверджує факт перерахування грошових коштів. Однак даний документ висловлює волю тільки однієї зі сторін - позичальника. У зв'язку з цим деякі суди вказують, що при відсутності підписаного сторонами договору позики перераховані платіжним дорученням кошти не є позиковими. Перерахована позикодавцем сума в цьому випадку визнається марна збагаченням одержувача і стягується з нього в порядку безпідставного збагачення.

При цьому суди зазначають, що, якщо позикодавцем є юридична особа, для укладення договору грошової позики крім передачі грошових коштів позики необхідна угода обох сторін, виражене в письмовій формі, тобто договір позики.

Трохи про розписці.

Відповідно до п.2 ст.808 ГК РФ договір позики може бути оформлений у вигляді розписки. Розписка визнається договором в простій письмовій формі і застосовується в основному між фізичними особами. При оформленні договору позики між юридичною особою і його працівникам, розписка може бути оформлена як додатковий документ до договору позики.

Сама по собі розписка підтверджує факт прийому-передачі грошей за умови, що вона містить істотні умови договору позики, а саме умова про отримання конкретної грошової суми в борг із зобов'язанням її повернення. Якщо розписка нічого очікувати утримувати таких умов, то ще не факт, що ваші правовідносини кваліфікують як позикові.

Як не треба робити: Нерідко директора або індивідуальні підприємці виявивши завдані збитки працівником підприємству, змушують його написати розписку про якийсь борг.

Це звичайно полегшує життя роботодавцю від необхідності оформляти з працівником договір про повну матеріальну відповідальність, фіксувати заподіяння шкоди і доводити, що цінності дійсно передавалися працівникові. Доводити, що є законні підстави для покладання на нього матеріальної відповідальності.

Потрібно врахувати ризик, що суди при розгляді справи оцінюють всі обставини справи в сукупності, а не тільки одну розписку. Суд співвіднесе:

• суму боргу по розписці з розміром заподіяної працівником шкоди;
• дати складання розписки і виявлення даного дисциплінарного проступку;
• чи були підстави для видачі розписки;
• чи дійсно працівник отримував позику від роботодавця;
• стаж роботи працівника-позичальника в компанії;
• чи були у нього будь-які високі заслуги перед роботодавцем;
• що послужило підставою для видачі позики;
• відсутність мети позики і т.д.

Розписка в цій ситуації буде тільки одним з доказів вчинення дисциплінарного проступку, а не підтвердженням факту отримання позики працівником.

Як правило, суди визнають такі договору не ув'язненими, так як реально коштів працівнику не передавалося, а розписка складалася з метою відшкодування завданих збитків, це підтверджується судовою практикою.

З цього, я б не рекомендувала «прикривати» розпискою завдані матеріальні збитки роботодавцю.

У висновку хочеться відзначити, що при грамотному оформленні видачі позики працівнику, Ви зменшуєте свої ризики по неповернення коштів в організацію. Пам'ятайте, що суди враховують всі докази в комплексі досліджують всі обставини справи (наприклад, переговори сторін, розписки, заяви працівника на позику, внутрішні накази організації, листування інші докази).

Що Вам дасть звернення до юриста?

• Дозволить грамотно оформити позикові відносини з працівником.

• Дозволить компетентно представити Вашу організацію в суді при стягненні позики і повернути позикові кошти Суспільству.

Керівник юридичного бюро Араменко О.В.

При передруці посилання на автора і сайт першоджерело обов'язкове.

2016р. (с) abramenko.pro

Сподобалася стаття? Збережи в своїй соцмережі!