Штатний розклад

Можливості «1С: Зарплати і управління персоналом 8»:

• Ведення штатного розкладу в програмі опціонально. Якщо підприємство невелике і немає необхідності вести штатний розклад в програмі, то можна вести облік і без штатного розкладу. В цьому випадку при прийомі та переказ співробітників необхідно буде повністю описувати місце і умови їх роботи. Якщо згодом організація прийме рішення складати штатний розпис у програмі, то воно сформується автоматично за наявною інформацією про співробітників. Єдине, що може знадобитися, - це внести в нього деякі корективи (наприклад, вказати вакантні позиції).
• Контроль кадрових документів на предмет їх відповідності зі штатним розкладом можна встановити або відмовитися від нього.
• Режим затвердження штатного розкладу спеціальними документами дозволяє зберігати історію зміни штатного розкладу, що дає можливість отримати штатний розклад на будь-яку минулу дату. Крім того, можна аналізувати незатверджена (планове) штатний розклад.

Штатний розклад в програмі представляється у вигляді списку позицій. Позиція штатного розкладу - це певна посада в певному підрозділі організації з певними умовами праці, із зазначенням кількості штатних одиниць. При описі позиції штатного розкладу посаду можна уточнити розрядом (категорією).

Можливість вказівки нецілого (дрібного) кількості штатних одиниць доступна, якщо в настройках кадрового обліку зазначено використання роботи на неповній ставці.

Найменування позиції формується автоматично за схемою «Посада, розряд (категорія) / Підрозділ», але може бути змінена або доповнена довільним чином.

Позицію штатного розкладу характеризують умови праці та її оплати. При описі умов праці для позиції можна вказати:

• право на відпустку, що виникає при роботі на цій позиції;
• клас умов праці (за результатами Спецоцінка);
• довільний текстовий опис умов роботи;
• графік роботи, характерний для цієї позиції. Він буде використовуватися при оформленні кадрових наказів по цій позиції для підстановки в них (з можливістю зміни). Також він буде враховуватися безпосередньо в самій позиції при розрахунку її фонду оплати праці. За замовчуванням графік підставляється з картки обраного підрозділу (організації, якщо для підрозділу не заданий).

З картки позиції штатного розкладу можна перейти до списку співробітників, які її цікавлять.

Коли в програмі ведеться штатний розпис, то в різних кадрових наказах (про прийоми, перекладах і т. П.) Посаду вибирається не з усього списку посад, а зі списку позицій обраного підрозділу. При цьому документи автоматично заповнюються відповідно до умов, заданими для обраної позиції. Однак ці умови можна змінити безпосередньо в кадровому наказі. При реєстрації кадрового наказу можна перевірити, чи відповідає він чинному зі штатним розкладом. Проте зареєструвати наказ можна, навіть якщо на даний момент він розкладом не відповідає. Виникаючі розбіжності можна аналізувати за допомогою звіту «Дотримання штатного розкладу».

Ведення штатного розкладу в програмі дозволяє:

• приймати і переводити співробітників, вибираючи посаду зі списку, характерного для обраного підрозділу (відповідно до чинного штатним розкладом);
• при прийомі та переказ співробітника автоматично формувати список нарахувань і їх розмір, що відповідає обраній посаді в обраному підрозділі (відповідно до чинного штатним розкладом), з можливістю коригування;
• бронювати позиції штатного розкладу за співробітником;
• в інформаційних цілях зберігати відомості про те, якими спеціальностями повинен володіти співробітник для заміщення тієї чи іншої посади (в картці посади і позиції штатного розкладу можна перерахувати необхідні спеціальності);
• виробляти індексацію штатного розкладу;
• при оформленні кадрових наказів контролювати їх відповідність зі штатним розкладом;
• проводити аналіз відповідності фактичної штатної розстановки зі штатним розкладом;
• крім посади описувати місце роботи розрядом (категорією) цієї посади;
• для підрозділу визначати, сформовано воно або розформовано, для посади - включена вона до штатного розпису або вже виключена. Це дозволяє бачити тільки актуальні підрозділи і посади у відповідних списках;
• сформувати для друку уніфіковану форму Т-3, звіти «Дотримання та аналіз штатного розкладу», «Штатна розстановка», «Зайнятість штатного розкладу» та інші друковані форми.