Річні загальні збори акціонерів: оформлення підготовки та проведення

1. лічильна комісія
2. Реєстрація акціонерів та їх представників
3. Бюлетень для голосування
4. процедурні питання
5. Протоколи і звіт про підсумки голосування

додано: 13-05-2013
переглядів: 20486

У цьому номері ми акцентуємо вашу увагу на оформленні документів в процесі реєстрації учасників, які прибули на загальні збори акціонерів; бюлетеня для голосування, попутно пояснюючи правила звичайного і кумулятивного голосування; протоколу самих зборів, а також протоколів і звіту лічильної комісії. Ми пояснюємо, які можливі варіації оформлення з урахуванням останніх нововведень ФСФР.

лічильна комісія

У товаристві з кількістю акціонерів (власників голосуючих акцій) більше 100 створюється лічильна комісія, кількісний і персональний склад якої затверджується загальними зборами акціонерів. Якщо власником реєстру є професійний реєстратор, виконання функцій лічильної комісії може бути доручено йому. Якщо власників голосуючих акцій більше 500, то функції лічильної комісії в обов'язковому порядку виконує реєстратор (причому саме той, який веде реєстр акціонерів даного АТ).

У складі лічильної комісії має бути мінімум 3 людини. Крім того, в лічильну комісію не можуть входити:

• члени Ради директорів (наглядової ради) товариства;
• члени ревізійної комісії (ревізор) товариства;
• члени колегіального виконавчого органу товариства;
• одноосібний виконавчий орган товариства (зазвичай це генеральний директор), а так само керуюча організація або керуючий,
• а також особи, висунуті кандидатами на перераховані вище посади.

До завдань лічильної комісії входить:

• перевірка повноважень і реєстрація осіб, які беруть участь у загальних зборах акціонерів;
• визначення кворуму загальних зборів акціонерів;
• роз'яснення питань, що виникають у зв'язку з реалізацією акціонерами (їх представниками) права голосу на загальних зборах;
• роз'яснення порядку голосування;
• забезпечення порядку голосування;
• підрахунок голосів;
• підведення підсумків голосування;
• складання протоколу про підсумки голосування і передача його в архів разом з бюлетенями для голосування.

Порядок роботи, статус і повноваження лічильної комісії в ВАТ, як правило, регулюються окремим локальним нормативним актом. Він затверджується загальними зборами акціонерів і є одним з основних документів організації. На наш погляд, він повинен містити і загальні вимоги до порядку оформлення протоколів лічильної комісії. Їх може бути два:

• перший протокол - про результати реєстрації акціонерів на загальних зборах (даний документ потрібен насамперед для визначення кворуму з питань порядку денного зборів);
• ну і, природно (згідно з вимогами ст. 62 ФЗ «Про АТ»), - протокол про підсумки голосування, на його підставі складається звіт про підсумки голосування. Протокол про підсумки голосування на загальних зборах підписується членами лічильної комісії, а в разі якщо функції лічильної комісії виконував реєстратор, - особами, уповноваженими реєстратором. Якщо ж число акціонерів менше 100, то лічильна комісія може не створюватися; тоді такий протокол підписується головою зборів та секретарем.

Реєстрація акціонерів та їх представників

Загальним зборам акціонерів завжди передує процедура реєстрації учасників. В рамках даної процедури встановлюються повноваження осіб, які виявили бажання взяти участь у загальних зборах акціонерів (ЗЗА). Реєстрація осіб, які беруть участь в ОСА, повинна здійснюватися за адресою місця проведення цих зборів. Процес реєстрації по суті являє собою процес ідентифікації прибулих шляхом порівняння даних, що містяться в списку осіб, які мають право на участь у ЗЗА, з даними пропонованих документів.

Якщо інтереси акціонерів представляють довірені особи, то повинна проводитися також перевірка їх повноважень - представлені ними документи перевіряються формально:

1. Якщо мова йде про доручення, то необхідно встановити:
   • чи не минув термін повноважень. Довіреність завжди видається на певний термін. ГК РФ встановив максимальний термін її дії - 3 роки. Термін дії в довіреності може бути і не вказано, в цьому випадку вона вважається чинною протягом 1 року з дати видачі. Дата видачі довіреності - її обов'язковий реквізит, без якого вона не дійсна! Довіреність може бути видана не тільки на термін, але і на участь в конкретному зборах акціонерів;
   • чи є в довіреності всі необхідні відомості. Відповідно до ФЗ «Про АТ» довіреність на голосування повинна містити відомості про яку подає і представника:
     • для фізичної особи - ім'я, дані документа, що посвідчує особу (серія і (або) номер документа, дата і місце його видачі, орган, що видав документ),
     • для організації - найменування, відомості про місце знаходження;
   • чи не був раніше отриманий акціонерним товариством відгук довіреності;
   • завірені підписи належним чином. Якщо довіреність на голосування видається фізичною особою, то вона повинна бути завірена нотаріально. Якщо видається юрособою, то необхідно врахувати вимоги пункту 5 статті 185 ГК РФ 2..
2. Якщо ж мова йде про особу, виконуючому обов'язки одноосібного виконавчого органу (ЕІО) юридичної особи-акціонера, крім його особистості (шляхом пред'явлення паспорта), необхідно перевірити:
   • назва посади і повноваження такої посадової особи. Це можна встановити за статутом організації-акціонера (зазвичай пред'являється його нотаріально завірена копія);
   • факт призначення з'явився до вас на збори людини на посаду, зазначену в статуті як ЕІО.В залежності від організаційно-господарської форми можна пред'явити протокол або рішення повноважного органу (для ТОВ - загальних зборів учасників, для АТ - загальних зборів акціонерів або Ради директорів, для установи - рішення засновника), а також виписку з нього. Додатково можна попросити уявити виписку з ЕГРЮЛ, що підтверджує факт внесення в нього цієї інформації. Однак необхідно пам'ятати, що реєстр має тільки інформаційний характер і основним документом є протокол про призначення;
   • якщо ЕІО обмежений у повноваженнях, то крім документів, що підтверджують його повноваження про представлення інтересів юридичної особи без довіреності, повинен бути присутнім також протокол вищого органу юридичної особи-акціонера, який має повноваження на прийняття рішень. Причому в такому протоколі повинні міститися точні формулювання питань порядку денного і рішення про те, як необхідно по ним голосувати.

Передача права акціонера на участь у ЗЗА представнику зафіксована в Положенні про загальні збори акціонерів ВАТ «Кулебакскій завод металевих конструкцій»

Стаття 28. Передача права на участь в загальних зборах акціонерів

1. Передача прав представнику акціонера здійснюється шляхом видачі письмового повноваження - довіреності.

2. Акціонер має право видати довіреність як на всі належні йому акції, так і на будь-яку їх частину.

3. Довіреність може бути видана як на весь комплекс прав, що надаються акцією, так і на будь-яку їх частину <...>

8. Акціонер має право в будь-який час замінити свого представника і особисто здійснювати права, надані акцією, припинивши дію довіреності. Акціонер має право, не припиняючи дію довіреності, замінити свого представника і особисто здійснювати права, надані акцією <...>

Якщо довіреність представника відкликана в зазначеному порядку, він не може бути зареєстрований для участі в загальних зборах акціонерів.

Тепер наведемо зразки двох довіреностей:

• для простого випадку, коли одна довірена особа повністю представляє на ЗЗА інтереси акціонера, не маючи будь-яких обмежень (див. Приклад 15), і
• для більш складного, коли передача повноважень здійснюється тільки на частину акцій (див. Приклад 16).

Ці доручення трохи відрізняються способом розміщення деяких реквізитів. В обох текст розділений на смислові абзаци, що не відповідає звичним правилам російської мови, зате дозволяє швидко знаходити ключову інформацію: хто, кому і що довірив (такий варіант оформлення довіреності зустрічається все частіше).

Зверніть увагу на реквізити, які використовуються для ідентифікації організації та фізособи, які фігурують в довіреності.

А ось наявності в цьому документі підпису довіреної особи закон не вимагає (без неї довіреність теж буде дійсна), просто її наявність допоможе додатково захиститися від шахрайських дій, тому що дозволяє звірити зразок підпису в дорученні з тими розчерками, які на інших документах буде ставити представник.

Довіреність на участь у ЗЗА - загальний випадок

Довіреність на передачу повноважень за частиною акцій

Склад учасників зборів, що проводиться у формі спільної присутності, фіксується завдяки заповненню Журналу реєстрації учасників (Приклад 17). У разі направлення акціонерами бюлетенів в суспільство (замість особистої присутності на зборах) за доцільне составлятьведомость реєстрації надійшли бюлетенів, де відображаються дати їх надходження (за останньою датою на відбитку поштового штемпеля). Крім того, складається протокол реєстрації учасників загальних зборів акціонерів (Приклад 19). Вимоги до форми та змісту перерахованих нами тут реєстраційних форм не встановлені, тому кожне АТ вільно розробляти їх під себе, слідуючи здоровому глузду (можете використовувати і наші зразки).

Журнал реєстрації учасників ОСА (самих акціонерів, довірених осіб і представників)

Відзначимо тільки ряд відомостей, які доцільно включити в Журнал реєстрації учасників ОСА в силу Положення про додаткові вимоги до порядку підготовки, скликання і проведення загальних зборів акціонерів, затвердженого наказом ФСФР Росії від 02.02.2012 № 12-6 / пз-Н4:

• в повідомленнях про проведення зборів повинне бути вказано час початку реєстрації (п. 3.1 Положення). Фіксація в Журналі фактичного часу початку реєстрації допоможе підтвердити, що реєстрація почалася в той час, яке було вказано в повідомленні про проведення загальних зборів акціонерів. Див. Позначку 1 в Журналі з Прикладу 17;
• згідно п. 4.6 Положення «реєстрація осіб, які беруть участь у загальних зборах, проведеному в формі зборів, повинна здійснюватися за адресою місця проведення загальних зборів». Вказівка ​​цієї адреси в Журналі послужить додатковим підтвердженням дотримання даних вимог. Див. Позначку 2 в Прімері 17;
• факт перевірки документів, що засвідчують особу, у прибулих на збори (тобто виконання п. 4.9 Положення) додатково підтвердить наявність в Журналі заповненого стовпці, зазначеного цифрою 3 в Прімері 17;
• особовий рахунок відкривається кожному зареєстрованому в реєстрі акціонерів особі - власнику, номінальному власникові, заставодержателя або довірчого керуючого. Він містить дані не тільки про зареєстровану особу, але і про вид, кількість, категорії (типі), державному реєстраційному номері випуску, номінальною вартістю цінних паперів, номери сертифікатів та кількість цінних паперів, засвідчених ними (у разі документарної форми випуску), обтяження цінних паперів зобов'язаннями і (або) блокуванні операцій, а також операцій з цінними паперами. Порядок присвоєння номерів особових рахунках визначається внутрішніми документами організації, що здійснює ведення реєстру акціонерів. Див. Позначку 4 в Прімері 17.

Бюлетень для голосування

Якщо в АТ більше 100 власників голосуючих акцій, то голосування на річних зборах акціонерів товариства має в обов'язковому порядку проводиться з використанням бюлетенів для голосування. Якщо число акціонерів менше, без них можна обійтися, але варто відзначити, що якщо в зборах бере участь більше 7-10 чоловік, то використання бюлетенів, на наш погляд, вже виправдає себе. По-перше, це прискорює сам процес голосування, а по-друге, знижує ризик конфронтації акціонерів з суспільством з приводу їх дійсної волі, висловленої в ході голосування.

Чинне законодавство (абз. 2 п. 2 ст. 60 ФЗ «Про АТ») передбачає, що якщо в обществеболее 1000 акціонерів, то бюлетені повинні бути розіслані їм заздалегідь. Зазвичай це робиться разом з розсилкою повідомлення про проведення ОСА5.

Якщо їх менше, то вимога обов'язкової розсилки можна закріпити в статуті АТ. Своєчасна розсилка бюлетенів в невеликих товариства дозволяє підвищити рівень довіри до органів управління, а в великих - значно спростити підрахунок голосів. Крім того, п. 3 ст. 60 ФЗ «Про АТ» для тих, хто розсилає бюлетені, робить певну поблажку: акціонери цих АТ зможуть взяти участь в зборах особисто або надіслати заповнені бюлетені в суспільство для заочного голосування (при визначенні кворуму і підбитті підсумків голосування будуть враховуватися голоси, подані бюлетенями, отриманими АТ не пізніше ніж за 2 дні до дати проведення ЗЗА).

У всіх інших випадках бюлетені лунають при реєстрації акціонерів на ЗЗА.

У бюлетені для голосування повинні бути вказані:

• повне фірмове найменування і місце знаходження АТ;
• форма проведення ЗЗА (збори або заочне голосування);
• дата, місце, час проведення ЗЗА та поштову адресу, за якою можуть направлятися заповнені бюлетені;
• формулювання рішень по кожному питанню (ім'я кожного кандидата), голосування за якими здійснюється даними бюллетенем6;
• варіанти голосування з кожного питання порядку денного, виражені формулюваннями «за», «проти» або «утримався». Навпроти кожного варіанта голосування повинні міститися поля для проставлення числа голосів, відданих за кожен варіант голосування, або може бути вказівка ​​числа голосів, що належать особі, яка має право на участь в загальних зборах (в Прімері 18 реалізований другий варіант);
• якщо з питання проводиться кумулятивне голосування, то це повинно бути спеціально зазначено;
• згадка про те, що бюлетень для голосування повинен бути підписаний акціонером (див. позначку 1 в бюлетені з Прикладу 18);
• в бюлетені повинні пояснюватися правила:
  • звичайного голосування - коли з питання порядку денного потрібно вибрати тільки 1 варіант відповіді: «за», «проти» або «утримався» (див. позначку 2 в Прімері 18) і
  • кумулятивного (якщо питання, поставлені на таке голосування є в бюлетені) - воно застосовується для вибору кандидатів на посади. Причому число кандидатів, між якими розподіляються голоси при кумулятивному голосуванні, може перевищувати число осіб, які повинні бути обрані (наприклад, Рада директорів складається з 5 осіб, а на ці місця претендують 9 осіб, і лише набрали найбільше голосів пройдуть в цей колегіальний орган ) - позначка 3 в Прімері 18.

У Примері 18 продемонстровано заповнення бюлетеня при звичайному голосуванні (питання № 1, 2 і 3 порядку денного) і при кумулятивному (питання № 7).

приклад 18

процедурні питання

Перед початком обговорення і голосування з питань порядку денного необхідно вирішити процедурні питання:

• вибрати Голови зборів;
• секретаря зборів, як правило, призначає головуючий, але в статуті чи іншому документі АТ може бути прописана інша процедура (п. 4.14 Положення);
• вибрати лічильну комісію, яка може діяти протягом одного зборів або, наприклад, цілого року; функції лічильної комісії може виконувати і реєстратор, провідний реєстр акціонерів цього АТ; нагадаємо, що якщо в АТ менше 100 акціонерів, то її функції можуть виконувати голова і секретар зборів.

Окремо зупинимося на проблемі відображення в протоколі ОСА і бюлетені ряду процедурних питань. Найбільш поширений з них - обрання голови та секретаря зборів. Існує кілька варіантів, але їх вибір не є свавіллям АТ. Він залежить від того порядку, який викладено в його Статуті.

За загальним правилом обрання Голови, секретаря річного ОСА не може проводитися на ньому самому; обов'язок головувати на ЗЗА законом покладено на Голову Ради директорів, якщо інше не передбачено Статутом; а порядок виконання функцій Голови в його відсутність визначається локальним нормативним актом АТ (наприклад, Положенням про Раду директорів). Таким чином, якщо в Статуті немає спеціального застереження про те, що Голова повинен обиратися на річному ОСА, то ні про яке голосуванні по його кандидатурі мови бути не може. Річні збори веде або сам Голова, або в його відсутність особа, яка виконує його функції у відповідності з внутрішніми локальними актами.

Ситуація з секретарем до набрання чинності Положенням була досить заплутана. Однак зараз вона чітко врегульована п. 4.14 даного документа: «Секретар загальних зборів призначається головуючим на загальних зборах, якщо статутом або внутрішнім документом товариства, який регулює діяльність загальних зборів, не встановлено інший порядок його призначення (обрання)».

Якщо ж в Статуті або локальному акті АТ є застереження про обрання Голови та секретаря, то дане питання, на наш погляд, повинен включатися в Порядок денний зборів і бюлетені для голосування під № 1. Разом з тим необхідно розуміти, що подібні обмовки можуть привести до досить проблемним ситуаціям, особливо під час корпоративних конфліктів. Суспільство може виявитися в ситуації, коли проведення зборів неможливо, оскільки акціонери не дійшли згоди щодо кандидатур в рамках рішення процедурного питання.

Хто виконує функції лічильної комісії, зазвичай теж вирішується до зборів.

Оскількі питання визначення кворуму на зборах важливий, то для підтвердження факту наявності кворуму лічильна комісія може складати такий процедурний документ, як протокол про результати реєстрації акціонерів на ЗЗА (Приклад 19).

Протокол про результати реєстрації акціонерів на ЗЗА

Примітка до Прикладу 19: з метою прискорення роботи шаблон протоколу можна підготувати заздалегідь, при цьому залишаються незаповненими графи «зареєстровано» і «загальне число голосів зареєстрованих акціонерів», які заповнюються потім від руки перед підписанням документа.

Як правило, перший варіант документа складається для надання Голові перед початком ОСА. Потім такі документи можуть готуватися безпосередньо перед слуханням кожного питання (реєстрація триває, і раптом вдалося набрати кворум з тих питань, по яких його не було на початок зборів). Такий протокол не є обов'язковим і досить часто замінюється чимось на зразок звітів або доповідних записок за підписом голови лічильної комісії. Цей документ містить інформацію про загальну кількість акціонерів та числі акціонерів, зареєстрованих на момент початку ОСА.

Протоколи і звіт про підсумки голосування

Протокол загальних зборів акціонерів складається не пізніше 3 робочих днів після закриття загальних зборів акціонерів в 2 примірниках. Обидва примірники підписуються головуючим на ЗЗА та секретарем ОСА. У протоколі загальних зборів зазначаються (п. 4.29 Положення):

• повне фірмове найменування і місце знаходження АТ;
• вид загальних зборів (річне або позачергове);
• форма його проведення (збори або заочне голосування);
• дата складання списку осіб, які мають право на участь у ЗЗА;
• дата проведення ЗЗА;
• місце проведення ЗЗА, проведеного у формі зборів (адреса, за якою проводилися збори);
• порядок денний ЗЗА;
• час початку і час закінчення реєстрації осіб, що мали право на участь у ЗЗА, проведеному в формі зборів;
• час відкриття і час закриття ОСА, проведеного у формі зборів; а в разі якщо рішення, прийняті загальними зборами, і підсумки голосування по них оголошувалися на зборах, то ще й час початку підрахунку голосів;
• поштову адресу (адреси), за яким прямували заповнені бюлетені для голосування при проведенні ЗЗА в формі зборів (якщо голосування з питань, включених до порядку денного ЗЗА, могло здійснюватися шляхом заочного голосування);
• число голосів, якими володіли особи, включені в список мають право на участь у ЗЗА, з кожного питання порядку денного загальних зборів;
• число голосів, що доводилися на голосуючі акції товариства з кожного питання порядку денного;
• число голосів, якими володіли особи, які взяли участь в загальних зборах, із зазначенням, чи був кворум (окремо по кожному питанню порядку денного);
• число голосів, відданих за кожен із варіантів голосування ( «за», «проти» і «утримався»), по кожному питанню порядку денного, по якому був кворум;
• формулювання рішень, прийнятих загальними зборами по кожному питанню порядку денного;
• основні положення виступів і імена виступаючих осіб з кожного питання порядку денного, якщо ОСА було в формі зборів;
• голова (президія) і секретар ОСА;
• дата складання протоколу ЗЗА.

Як бачите, зміст протоколу як одного з основних корпоративних документів визначено чинним законодавством досить детально. Разом з тим форма подання інформації нічим не регламентується, тому компонують її по-різному:

1. Одні АТ розміщують матеріал «з питань», тобто дають опис послідовно:
   • питання порядку денного;
   • виступи з даного питання;
   • рішення і підсумки голосування по даному питанню.
2. Інші АТ дають матеріал логічними блоками:
   • порядок денний;
   • виступу з кожного питання порядку денного;
   • рішення і підсумки голосування з усіх питань.

Юристи більше стежать за виконанням обов'язкових вимог чинного корпоративного законодавства до змісту протоколу ОСА, ніж за правилами оформлення протоколу, що склалися у нас в радянський період і зараз мають рекомендаційний характер. Тому багато хто йде другим шляхом. Особливо його люблять в великих акціонерних товариствах, оскільки при великій кількості виступаючих і голосуючих акціонерів він дозволяє складати протокол двома незалежними блоками, розділеними за часом:

• виступи фіксуються безпосередньо за підсумками зборів по стіно або аудіограмі виступів. При цьому по кожному питанню порядку денного можна працювати окремо, тобто над документом одночасно може працювати велика кількість фахівців;
• а підрахунок голосів додається до протоколу трохи пізніше - після підрахунку бюлетенів.

Ми наведемо зразок протоколу загальних зборів акціонерів в Прімері 20, складений за першою схемою - більш звичною для аудиторії нашого журналу. Варто відзначити, що в цьому випадку раціонально використовувати роздільні бюлетені для голосування, коли кожне питання голосується своїм бюлетенем. Це значно прискорить підрахунок голосів, а в АТ з невеликим числом акціонерів уможливить навіть оголошення результатів голосування з питання в ході самих зборів.

До протоколу загальних зборів в обов'язковому порядку долучаються протокол про підсумки голосування на загальних зборах і документи, прийняті або затверджені рішеннями даного ОСА.

Лічильна комісія за підсумками голосування складає протокол, що підписується всіма членами лічильної комісії (Приклад 21). Він повинен бути складений не пізніше 3 робочих днів після закриття ОСА. Рішення, прийняті загальними зборами акціонерів, а також підсумки голосування:

• оголошуються на самих зборах (в ході якого проводилося голосування) або
• доводяться в тому ж порядку, в якому акціонери повідомлялися про проведення загальних зборів акціонерів (розсилка листів або публікація в ЗМІ) не пізніше 10 днів після складання протоколу про підсумки голосування в вигляді звіту про підсумки голосування (Приклад 22).

Додатково пояснимо: протокол про підсумки голосування складається завжди (це випливає з п. 4 ст. 63 ФЗ «Про АТ» і додаткового роз'яснення в п. 4.28 Положення). А в тому випадку, якщо рішення, прийняті ОСА, і підсумки голосування не оголошувалися в ході зборів, на якому проводилося голосування, додатково складається також звіт про підсумки голосування. Є і деяка різниця в реквізитах документів: найбільш серйозна різниця в тому, що протокол підписується членами лічильної комісії, а звіт - головою і секретарем ОСА.

Після складання і підписання протоколу про підсумки голосування бюлетені для голосування опечатуються лічильною комісією і здаються в архів суспільства на зберігання. Свого часу ФКЦБ визначив термін зберігання бюлетенів:.

Річні загальні збори акціонерів не може бути «заочним», воно завжди проводиться у формі очного зборів. Навіть якщо всі акціонери надіслали заповнені бюлетені і не з'явилися особисто, з формальної точки зору це все одно очні збори з тим пакетом документів, про який ми говоримо в даній статті.

Ще зверніть увагу на нумерацію і дати протоколів: дата - обов'язковий ідентифікаційний реквізит, а номер може й не бути.

Протоколи річних загальних зборів акціонерів взагалі можна не нумерувати. Якщо в межах календарного року проводиться другі збори, то його протоколу відразу присвоюється № 2, а перший протокол (річних зборів) залишається без номера. Такий реквізит протоколу, як дата, відображає дату проведення зборів, а не дату підписання протоколу (звертаємо на це вашу увагу, тому що дані події часто відбуваються не в один день). При цьому треба стежити за правильними формулюваннями в порядку денному, де відбивається рік (наприклад, в протоколі річних зборів в 2013 році буде фігурувати «Затвердження річного звіту Товариства за 2012 рік»).

Що стосується протоколів лічильної комісії, то вони нумеруються в межах роботи лічильної комісії в певному складі. Зазвичай вважають за краще створювати / утворювати лічильну комісію в одному складі на одні збори, тоді, наприклад:

• під № 1 буде йти протокол про результати реєстрації акціонерів,
• під № 2 - проміжний протокол за підсумками голосування і
• під № 3 - протокол про підсумки голосування.

Якщо лічильна комісія утворюється для роботи на кількох зборах, наприклад, в межах року, то на других зборах протокол цієї лічильної комісії про результати реєстрації учасників вже буде носити № 4, а наступний про підсумки голосування на зборах - № 5 і т.д.

Протокол загальних зборів акціонерів

Примітка до Прикладу 20: Прийняті на зборах рішення носять розпорядчий характер і формулюються відповідним чином. Зверніть увагу на їх нумерацію: перша цифра повторює номер питання в порядку денному, а друга - нумерує прийняті рішення з цього питання. Адже їх може бути більше одного, наприклад, під № 9 в порядку денному значиться твердження певного локального нормативного акту, але акціонери крім його затвердження, можуть вирішити доручити розробити ще один документ конкретним виконавцям до певного терміну. У такій ситуації буде вже 2 рішення з одного питання порядку денного з номерами 9.1 і 9.2.

Протокол за підсумками голосування на ЗЗА

Звіт про підсумки голосування на ЗЗА

Популярні статті за темою: