Реєстрація довгострокового договору оренди нежитлового приміщення

1. Існує три типи термінів оренди об'єктів нерухомості: невизначений; певний, тривалістю менше 1 року;...
2. Недоліки процедури реєстрації договору оренди
3. Документи для реєстрації довгострокового договору оренди
4. Основні етапи і порядок реєстрації договору оренди
5. Причини припинення або відмови в реєстрації договору

Існує три типи термінів оренди об'єктів нерухомості:

• невизначений;
• певний, тривалістю менше 1 року;
• певний, тривалістю більше 1 року.

Тільки в останньому випадку реєстрація довгострокового договору оренди є необхідною процедурою, обов'язковість виконання якої встановлена ​​законом. Якщо держреєстрація нічого очікувати виконано, то угода про здачу об'єкта нерухомості в оренду буде визнана нікчемною, а відповідний договір (якщо він взагалі буде підписаний) виявиться недійсним. Як зареєструвати довгостроковий договір оренди, якщо одна сторона ухиляється від реєстрації? В цьому випадку, друга сторона має право домогтися проведення процедури в судовому порядку.

Чому реєстрація вигідна і для орендодавця, і для орендаря?

Державна реєстрація необхідна не тільки через те, що цього вимагає актуальне законодавство. Вона має ряд переваг для обох сторін угоди:

Збереження всіх умов договору. Тільки при офіційній реєстрації документа і орендодавець, і орендар можуть бути впевнені в тому, що друга сторона не зажадає нових, менш вигідних для першої сторони умов співпраці.

Наявність зареєстрованого довгострокового договору оренди - це запорука успішного захисту своїх прав при виникненні непередбачуваних ситуацій. Такий документ має юридичну силу і може бути використаний в суді в якості речового доказу.

Реєстрація також дозволяє позбутися від хвилювань, пов'язаних з оподаткуванням прибутку. Орендодавець може бути впевнений, що співробітники податкової інспекції не подадуть йому додаткових вимог, а орендар - що його проживання або робота в орендованому приміщенні не закінчиться раніше встановленого терміну через податкові розборок.

Недоліки процедури реєстрації договору оренди

Хоча реєстрація договору оренди є необхідністю, і її переваги істотно переважують недоліки, варто все ж згадати основні мінуси її проведення:

• Досить довгий і трудомісткий процес реєстрації при самостійній підготовці та подачі документів.
• Необхідність сплачувати держмито, а орендодавцю - податок на одержуваний прибуток.

Документи для реєстрації довгострокового договору оренди

Для проведення даної процедури знадобиться звернутися до місцевого реєстраційний орган, який зробить відповідні записи в Єдиному реєстрі. При цьому будуть потрібні наступні документи:

• Безпосередньо сам договір оренди, повністю відповідає вимогам актуальних нормативних актів. Найчастіше реєстраційний орган вимагає надати три оригінальних примірники договору, два з яких будуть повернуті після закінчення процедури (передбачається, що кожна сторона угоди візьме собі по одному примірнику).
• Заповнену заяву про намір зареєструвати договір оренди.
• Посвідчення особи для обох сторін. Для фізичних осіб в якості такого посвідчення може виступати паспорт, для індивідуальних підприємців - паспорт та свідоцтво про реєстрацію ІП, для юридичних осіб - установча документація, свідоцтво про держреєстрацію, документи про обрання виконавчого органу або директора і наказ про вступ останнього в свою посаду.
• Виписка з ЕГРН на об'єкт нерухомості, який передбачається здавати в оренду.
• Квитанція про оплату державного мита (2000 рублів для фізичних осіб і 22000 рублів для юридичних осіб).
• Згода безпосереднього власника переданого об'єкта на його надання в оренду. Дана папір знадобиться в тому випадку, якщо приміщення здається в оренду підприємством, яке розпоряджається ним на праві господарського відання або оперативного управління.

Основні етапи і порядок реєстрації договору оренди

Порядок реєстрації довгострокового договору оренди можна звести до наступних етапів:

1. Ви збираєте всі документи, які були перераховані вище.
2. Отриманий пакет паперів ви надаєте в місцеве відділення Федеральної Реєстраційної Служби.
3. Співробітники ФРС реєструють ваш договір оренди в спеціальній книзі обліку вхідної документації.
4. Наданий вами комплект документів піддається правовій експертизі. В тому числі, перевіряється правильність складання і легальність вашого договору оренди.
5. У разі, якщо правова експертиза дасть позитивний результат, відповідна інформація заноситься в ЕГРН.
6. Ви отримуєте в тому ж відділенні ФРС свої документи з печатками, які підтверджують успішне проходження процедури офіційної реєстрації.

Всі необхідні операції в органі, що реєструє будуть виконані протягом 7 робочих днів.

Причини припинення або відмови в реєстрації договору

Як випливає з вищесказаного, ключовий етап реєстрації договору, успішність якого у високому ступені залежить від зусиль заявників - це збір необхідних документів. Найчастіше проблеми з проведенням процедури виникають саме в тому випадку, якщо, наприклад, орендодавець не надав всі необхідні папери, що закріплюють його права власності на яке надане приміщення, якщо в договорі оренди є помилки, і так далі.

Як зареєструвати довгостроковий договір оренди без припинень і відмов? Якщо ви не хочете витрачати час і сили на підготовку документів для реєстрації довготривалої оренди, ризикуючи зробити щось неправильно, то ми будемо раді перекласти цю відповідальність на наші плечі . Багаторічний досвід допоможе нам зібрати для вас ідеальний пакет паперів, який не викличе у ФРС ніяких питань!