Реєстрація ККМ в податковій

1. Кому потрібна постановка ККТ на облік
2. Документи контрольно-касової техніки при постановці на облік
3. Вимоги до касових апаратів
4. Огляд ККТ при постановці на облік
5. Як отримати докладну інформацію про реєстрацію ККТ

Багато підприємців зобов'язані використовувати контрольно-касову техніку. В такому випадку реєстрація касового апарату неминуча. Чи потрібна вам реєстрація ККМ, як проходить постановка на облік ККТ, які документи потрібні для реєстрації ККТ, і в яких випадках в постановці на облік ККМ можуть відмовити, читайте в цій статті.

зміст:

1. Кому потрібна постановка ККТ на облік
2. Порядок реєстрації касових апаратів
3. Документи контрольно-касової техніки при постановці на облік
4. Вимоги до касових апаратів
5. Огляд ККТ при постановці на облік
6. Як отримати докладну інформацію про реєстрацію ККТ
7. Коли можуть відмовити в реєстрації ККМ

Кому потрібна постановка ККТ на облік

Будь-яка організація або індивідуальний підприємець потребує реєстрації ККМ, якщо:

• веде грошові розрахунки готівкою або з використанням платіжних карт (або і ті, і інші) при продажу товарів, надання послуг;
• приймає платежі від фізичних осіб через платіжні термінали або банкомати.

Застосовувати контрольно-касову техніку і, відповідно, ставити касовий апарат на облік не потрібно, якщо ви використовуєте бланки суворої звітності замість касових чеків . Однак можливості для цього обмежені, тому, швидше за все, вам потрібно реєструвати ККТ.

Постановка на облік ККМ в податковій інспекції проводиться за спеціальним адміністративним регламентом (наказ Мінфіну Росії від 29.06.2012 № 94н). Документи можна подати в вашу податкову інспекцію (за місцем реєстрації вашої компанії або за місцем вашого проживання, якщо ви індивідуальний підприємець) з понеділка по четвер з 10.00 до 17.00 або в п'ятницю з 10.00 до 15.45. Держпослуг з постановки касового апарату на облік - безкоштовна.

Заява та документи, що додаються візьмуть і зареєструють, потім розглянуть. Після цього інспекція проведе огляд вашої ККТ. Якщо все в порядку, реєстрація ККМ відбудеться, і вам видадуть на неї реєстраційну картку.

Документи контрольно-касової техніки при постановці на облік

Для реєстрації ККМ вам потрібно уявити:

• заяву за формою, затвердженою наказом ФНС Росії від 09.04.2008 № ММ-3-2 / 152 @;
• паспорт контрольно-касової техніки, яка підлягає реєстрації;
• договір про технічну підтримку вашого касового апарату з постачальником цієї моделі контрольно-касової техніки або в уповноважений сервісний центр технічного обслуговування (ЦТО).

Для перереєстрації ККТ знадобляться наступні документи:

• таку ж заяву, що і для реєстрації касового апарату;
• паспорт контрольно-касової машини, яка підлягає перереєстрації;
• картка реєстрації.

Документи можна подати особисто, через портал держпослуг або навіть відправити поштою. Якщо ви правильно заповнили заяву і принесли всі необхідні документи, реєстрація касового апарату не займе більше 5 робочих днів (відлік йде з моменту реєстрації вашої заяви в податкову, тобто з дня отримання ваших документів).

Вимоги до касових апаратів

Ви можете зареєструвати тільки ККМ, що входить в контрольно-касової техніки, яку має право застосовувати платіжні агенти при прийомі платежів фізичних осіб після 01.01.2014 (його можна також уточнити на сайті ФНС Росії). Загальні вимоги до ККТ затверджені постановою Уряду РФ від 23.07.2007 № 470.

Ваша касова машина може бути зареєстрована, якщо вона справна і відповідає зразку цієї моделі ККТ в держреєстрі, а також якщо у вас є договір про технічну підтримку з постачальником або ЦСО. У контрольно-касової техніки повинні бути, в першу чергу, корпус, фіскальна пам'ять і її накопичувач, контрольна стрічка, пристрій друку чеків. Крім того, потрібні паспорт, ідентифікаційний знак, марки-пломби і знак «Сервісне обслуговування» встановленого зразка, а також експлуатаційна документація. Годинники каси повинні показувати реальний час.

Каса повинна, що природно, друкувати касові чеки, зберігати інформацію навіть без підключення до електрики і не дозволяти змінювати дані. Інформація повинна фіксуватися на касовому чеку, на контрольній стрічці, у фіскальній пам'яті апарату. Обов'язкова умова - нормальна робота ККМ у фіскальному режимі, в тому числі:

• введення даних до фіскальної пам'яті при реєстрації;
• висновок фіскальних даних;
• реєстрація в фіскальному режимі на чеку і контрольній стрічці відповідних ознак такого режиму;
• при відсутності ознак фіскального режиму - блокування подальшої роботи.

Огляд ККТ при постановці на облік

При огляді касового апарату фахівець ФНС перевіряє відповідність каси вищеописаним вимогам. В першу чергу він звертає увагу на цілісність корпусу і перевіряє наявність на корпусі ККТ:

• марки-пломби;
• знака «Сервісне обслуговування»;
• ідентифікаційного знака з найменуванням моделі ККМ і заводського номера (якщо ваша каса випущена після затвердження зразка ідентифікаційного знака) або просто заводського номера касового апарату або платіжного терміналу.

Також інспектор перевіряє документи, що підтверджують право фахівця постачальника або ЦСО на виконання технічного обслуговування і ремонту вашої каси.

Після огляду представник податківців опломбує ваш касовий апарат маркою-пломбою встановленого зразка, включить фіскальний режим контрольно-касової техніки (справить фіскалізацію) і активує накопичувач фіскальної пам'яті. При фіскалізації каси фахівець ФНС введе пароль доступу до вмісту фіскальної пам'яті ККМ. Далі інспектор віддрукує пробний чек на довільну суму, щоб перевірити наявність необхідних реквізитів на касовому чеку, змінних і фіскальних звітах, а заодно подивитися, чи відповідає чек всім необхідним вимогам. Сума перевірочного чека відображається у змінному і фіскальному звіті.

Як отримати докладну інформацію про реєстрацію ККТ

Уточнити відомості про порядок постановки на облік касового апарату можна:

• на інформаційному стенді вашої податкової інспекції;
• на ФНС Росії;
• на держпослуг;
• по телефону, в тому числі з цілодобовим автовідповідачем;
• безпосередньо у працівників інспекції.

Ви зможете отримати, наприклад:

• форму заяви про надання адміністративної послуги з реєстрації каси і зразок її заповнення;
• перелік документів для постановки каси на облік, вимоги до цих документів і зразки заповнення форм;
• адреси, номери телефонів, адреса сайту, де можна дізнатися все більш детально;
• графік роботи податкових органів та інформацію про те, як потрапити на більш детальну консультацію, якщо вона вам знадобиться.

У найгіршому випадку ви можете отримати відмову в наданні держпослуги по реєстрації вашого касового апарату. Однак підстав для відмови у взятті на облік ККТ не так багато. Вашу касу не зареєструють, тільки якщо:

• заяву і документи подані не в ту податкову інспекцію;
• документи оформлені неправильно або комплект документів неповний;
• в заяві вказані недостовірні відомості;
• ви намагаєтеся поставити на облік модель ККМ, що не включена до Державного реєстру контрольно-касової техніки або виключену з нього;
• ви намагаєтеся зареєструвати раніше застосовувалася модель ККТ, виключену з держреєстру, у якій при цьому закінчився нормативний термін амортизації;
• ви хочете поставити на облік касовий апарат, що знаходиться в розшуку;
• ваша каса несправна, на ній немає марки-пломби, ідентифікаційного знака, знака «Сервісне обслуговування»;
• ви вчасно не забезпечили інспекторам доступ до вашої касі або платіжного терміналу;
• ви не з'явилися вчасно до місця огляду касового апарату.

Дивіться також:

Документи для відкриття магазину
Пожежна перевірка від «А» до «Я»
штрафи Росспоживнагляду