Щоб отримати академічну відпустку в університеті, причини для цього повинні бути досить вагомими. Таких причин може бути кілька. Найчастіше в академічну відпустку відправляються через вагітність, для догляду за маленькою дитиною або за станом здоров'я.
Академічна відпустка надається студенту на наступних підставах:
- У випадку клопотання за медичними показаннями - на підставі особистої заяви студента, а також укладення клініко-експертної комісії державного, муніципального лікувально-профілактичного закладу охорони здоров'я за місцем постійного спостереження студента. Висновок повинен бути написано або завірено лікарським здравпунктом університету. При цьому без згоди самого студента діагноз в ув'язненні не вказується.
- У випадку клопотання з інших причин - на підставі особистої заяви студента, а також відповідного документа, який підтверджує підставу для отримання академічної відпустки із зазначенням причини.
Студент, який подає заяву на академічну відпустку, не повинен мати ніяких заборгованостей по предметам. В іншому випадку в проханні просто можуть відмовити.
Для отримання академічної відпустки за станом здоров'я необхідно отримати спеціальну довідку за формою 095 / У. Така ж довідка потрібна і при подачі заяви на академічну відпустку у зв'язку з вагітністю. Студент, вчасно не оформив такий документ, може бути відрахований за неуспішність.
Ще одна причина, по якій студент може подати заяву на отримання академічної відпустки - скрутне фінансове становище сім'ї. Студент може отримати зайвий рік відстрочки від навчання, взявши в органах соціального захисту відповідне підтвердження про матеріальний стан. Також академ можна отримати через необхідність догляду за хворим родичем.
Найчастіше академічну відпустку дається на півроку або рік. Однак мати малолітньої дитини має право отримати відстрочку від навчання на період до шести років. Правда, якщо є можливість, потрібно постаратися якомога раніше закінчити навчання в ВНЗ . За весь період навчання в університеті студент може взяти не більше двох академічних відпусток.
Багато студентів хочуть піти в академічну відпустку через серйозні заборгованостей з предметів. Але практично нікому це зробити не вдається. Навіть якщо у студента є вагома причина на те, щоб взяти академ, його можуть просто відрахувати за неуспішність.
Заява на академічну відпустку необхідно подавати на ім'я ректора, який може його відхилити або схвалити. Для підтвердження поважних причин від студента можуть зажадати різні документи і довідки. На підставі прийнятого рішення видається наказ ректора.
якщо студент не приступив до навчання по закінченню терміну академічної відпустки протягом місяця, він відраховується з університету.
Відповідно до Постанови Уряду Російської Федерації №1206 від 3 листопада 1994 року, студенти, що знаходяться в академічній відпустці за медичними показаннями, отримують щомісячні компенсаційні виплати. Також університет може виплачувати студентам, які знаходяться в академічній відпустці, посібники за рахунок власних коштів.
Студенти, що знаходяться в Академії, мають право проживати в гуртожитку. Порядок оплати навчання при наданні академічної відпустки студентам, які навчаються з повною компенсацією витрат на навчання, визначається умовами договору.
Студент не може отримати академічну відпустку в університеті через непрацездатність. У період непрацездатності через вагітності та пологів, відповідно до Федерального Закону №81-ФЗ від 19 травня 1995 року, студентам надається відпустка з формулюванням «у зв'язку з вагітністю та пологами» з виплатою встановленого цим законом допомоги. Студентам очно-заочної та заочної форм навчання в цих випадках надання відпустки провадиться з формулюванням «за сімейними обставинами».
Отже, щоб отримати академічну відпустку, студент повинен подати декану факультету особиста заява, заповнене за встановленою формою, а також один з наступних документів:
- висновок клініко-експертної комісії, завірений лікарським здравпунктом університету, або висновок лікарського здоровпункту університету;
- документ, що підтверджує підстави для отримання академічної відпустки із зазначенням причини, по якій студент бажає взяти академічну відпустку в університеті.
Декан факультету візує заяву, а потім передає його на розгляд проректору з навчальної роботи. У разі позитивного рішення заяву з резолюцією проректора надсилається до відділу управління кадрів і соціальної роботи для підготовки наказу. Після видання наказу загальний відділ університету передає на факультет виписку з наказу.