- Видача чеків: вимоги законодавства
- Товарний і касовий чек: в чому відмінності?
- Хто має право не видавати касовий чек?
- Невидача чека: відповідальність і штрафи
Чи видається покупцям в вашому підприємстві торгівлі касовий чек чи ні - це те, на що в першу чергу зверне увагу податковий інспектор в ході перевірки. І якщо касового чека у покупців магазину не виявиться, то і касира, і недобросовісного підприємця очікують неприємності, штрафи, адміністративна відповідальність. Про правила видачі чеків в роздрібних і інтернет-магазинах читайте в нашій статті.
зміст:
1. Видача чеків: вимоги законодавства
2. Товарний і касовий чек: в чому відмінності?
3. Хто має право не видавати касовий чек?
4. Невидача чека: відповідальність і штрафи
Видача чеків: вимоги законодавства
Як відомо, кожен індивідуальний підприємець, юридична особа, та й взагалі, будь-який господарюючий суб'єкт, незалежно від його організаційно-правової форми, зобов'язаний дотримуватися касову дисципліну. Контроль за дотриманням касової дисципліни в фірмі здійснюють інспектори Управління Федеральної податкової служби в ході виїзних перевірок.
Завантажити зразок касового чека
Завантажити бланк товарного чека
Завантажити зразок товарного чека
Податківці мають право перевірити правильність ведення касової книги, заповнення прибуткових і видаткових ордерів, розрахункових і платіжних відомостей - тобто, всіх документів, що стосуються руху грошових коштів в організації.
І крім планових перевірок, про які власник бізнесу буде знати заздалегідь, податківці можуть «навідатися» в магазин позапланово і перевірити, чи видасть ваш касир в ході контрольної закупівлі «таємного покупця-інспектору» фіскальний касовий чек або «забуде» це зробити.
Вимога в обов'язковому порядку видавати покупцям і клієнтам касові чеки закріплено в Законі від 22.05.2003 №54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки (ККТ) при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт».
Онлайн-каса бизнес.Ру для продажів в роздрібних магазинах відповідає 54-ФЗ і ЕГАИС. Підходить для ларьків і невеликих магазинів. Для початку роботи вам достатньо наявність комп'ютера або смарт-терміналу, і фіскальний реєстратор до них. За підсумком ви отримуєте повноцінну POS-систему за ціною фіскального реєстратора!
Ознайомитися з усіма перевагами онлайн-каси від бизнес.Ру прямо зараз! >>>
Друга стаття цього Закону говорить: «Контрольно-касова техніка, включена до Державного реєстру, застосовується на території Російської Федерації в обов'язковому порядку всіма організаціями та ВП при здійсненні ними готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків і використанням платіжних карт у випадках продажу товарів, виконанні робіт або надання послуг ».
Пункт перший п'ятої статті цього ж Закону говорить про те, що організації та ВП, що використовують в роботі ККТ, зобов'язані видавати покупцям (клієнтам) при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт в момент оплати, видрукувані контрольно-касової технікою, касові чеки.
Здійснювати готівкові грошові розрахунки і розрахунки з використанням платіжних карт без застосування ККТ можуть організації або ІП, які надають послуги населенню, але тільки за умови, що замість касових чеків клієнтам будуть видавати відповідні бланки суворої звітності, які прирівняні до касового чеку.
При цьому підприємці повинні керуватися «Положенням про здійснення готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт без застосування ККТ», затвердженим Постановою Уряду РФ 6 травня 2008 року №359.
Якщо підприємство торгівлі або послуг не пробиває і не видає своїм покупцям або клієнтам касовий чек, це показник того, що підприємець свої обов'язки по дотриманню касової дисципліни і ущемляє права споживачів, сподіваючись на те, що якщо у людини після покупки товару на руках буде відсутній касовий чек, то повернути товар йому буде набагато складніше.
Товарний і касовий чек: в чому відмінності?
Касовий чек - це первинний обліковий документ, роздрукований на папері при використанні контрольно-касової техніки і підтверджує факт придбання певного товару або послуги і здійснення за неї готівкового і безготівкового розрахунку.
Передаватися покупця або клієнта касовий чек повинен в останній момент укладання угоди купівлі-продажу - передача фіскального документа є підтвердженням здійснення даної угоди. Касовий чек необхідний покупця або клієнта в разі, якщо він захоче повернути придбаний товар або замінити його.
Згідно з Постановою Уряду РФ від 30.07.1993 року №745, на кожному чеку, який видається покупця або клієнта в останній момент укладання угоди, повинна бути відображена в обов'язковому порядку така інформація:
- Найменування організації, що видала чек;
- ІПН організації;
- Заводський номер ККМ, на якій чек був роздрукований;
- Порядковий даного чека;
- Дата і час здійснення покупки;
- Загальна сума покупки (послуги) (може також вказуватися вартість окремих товарів і загальна сума);
- Ознака фіскального режиму.
Крім даної обов'язкової інформації на чеку може відображатися і інші дані на розсуд власника організації або ІП.
Товарний чек - це бланк суворої звітності, який є підтвердженням здійснення покупки в фірмі. Надається товарний чек фізичним і юридичним особам на їх запит, наприклад, в разі, коли в касовому чеку вказана лише внесена сума покупки, а людині потрібна більш детальна розшифровка, який вид товару і за якою ціною було придбано.
Також товарні чеки видаються покупцям при відсутності на підприємстві касового апарату. Це необхідно тому, що відповідно до правил торгівлі, продавець зобов'язаний видавати покупцям документ, що підтверджує факт здійснення покупки.
На відміну від касового чека, який друкує контрольно-касова машина, товарний чек заповнюється касиром від руки, куди в спеціальні графи вписується вид і найменування товару, а також його вартість. На товарному чеку повинна бути відображена наступна інформація:
- Назва документу;
- Порядковий номер чека, дата видачі;
- Повне найменування організації, що видала чек, її адреса;
- ІПН організації або ІП;
- Перелік, найменування та вид придбаних товарів, наданих послуг або виконаних робіт, вартість кожного з товарів;
- Загальна сума покупки;
- ПІБ, посада особи, яка видала товарний чек, його підпис, печатка фірми (якщо є).
В цілому ж, необхідно сказати, що уніфікованої або затвердженої форми товарного чека немає, і тому оформлений товарний чек може бути у вільній формі, а випускати його фірми можуть або самостійно, або купувати типові товарні чеки в друкарнях.
Необхідно відзначити той факт, що останнім часом необхідність у видачі товарних чеків відпала тому, що більшість контрольно-касових машин нового зразка друкують в чеках повне найменування, вид і вартість окремих товарів покупки відразу ж на касовому чеку.
Якщо ж в організації використовуються контрольно-касові машини застарілого зразка, де на касовому чеку не відображається вид товару, а тільки внесена покупцем сума, в такому випадку товарний чек повинен видаватися підприємцем на першу ж вимогу покупця.
Обидва документи - касовий і товарний чек - необхідні, наприклад, в тому випадку, коли людина витрачає підзвітні кошти фірми для придбання послуг або товарів і повинен документально відзвітувати про свої покупки в бухгалтерію.
Саме касовий і товарний чек допоможуть підтвердити факт цільового витрачання грошей. В цілому ж, законодавчо підприємцям дозволяється видавати товарний чек разом з касовим чеком або видавати товарний чек в тих випадках, коли касовий чек відсутній.
Але все ж, існують в нашій країні організації, які не зобов'язані вести розрахунок зі своїми покупцями або клієнтами із застосуванням контрольно-касових машин, а значить і видавати касові чеки вони не зобов'язані.
З програмою для оптимізації роботи магазину бизнес.Ру Роздріб ви завжди зможете отримати актуальний, максимально детальний звіт, який покаже залишки, обороти по розрахунковому рахунку і касі, розшифровку платежів за кожен конкретний день.
Також програма дозволить автоматично оформляти основні документи касира, такі як прибуткові та видаткові касові ордери, всього в кілька кліків!
Ознайомтеся з повним функціоналом програми для магазинів безкоштовно! >>>
Хто має право не видавати касовий чек?
Існує категорія підприємців, які користуються правом не видавати касові чеки. Відповідно до пункту 2.1 другої статті Федерального закону від 22.05.2003 №54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки (ККТ) при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт» мають право не видавати при здійсненні готівкових і безготівкових розрахунків з населенням касові чеки організації та ВП, які сплачують Єдиний податок на поставлений дохід або застосовують патентну систему оподаткування.
Це можливо за умови, якщо на вимогу клієнтів або покупців вони будуть видавати їм документ, що підтверджує прийняття грошових коштів за відповідний товар, послугу, виконану роботу.
Таким документом є товарний чек, квитанція або аналогічний їм документ, який повинен містити такі відомості, як найменування, порядковий номер, дату видачі, найменування організації, ІНН фірми, найменування і кількість оплачуваних придбаних товарів, послуг, суму оплати, посада та ПІБ особи, видав даний документ.
Іншими словами, ІП та ТОВ на ЕНВД і патенті звільняються від обов'язкового використання контрольно-касової техніки, але лише за умови, що клієнтами таких фірм будуть фізичні особи. В іншому випадку, невидача касового чека при розрахунках буде для них незаконним і адміністративно караним діянням.
Крім організацій і підприємців на ЕНВД і патенті, існують і інші категорії компаній, які можуть виробляти готівкові грошові розрахунки і розрахунки з використанням платіжних карт без застосування КТТ.
Згідно із законом це можливо відносно організацій і індивідуальних підприємців, які здійснюють такі види діяльності, як:
- Продаж газет і журналів;
- Продаж цінних паперів, лотерейних квитків;
- Продаж проїзних квитків і талонів для проїзду в міському та громадському транспорті;
- Забезпечення харчуванням в освітніх установах учнів і працівників;
- Торгівля на ринках, ярмарках, виставках та інших територіях, призначених для продажу товарів (за винятком магазинів, павільйонів, кіосків, палаток, автолавок, автомагазинів, автофургонів, приміщень контейнерного типу та інших аналогічно облаштованих місць, відкритих прилавків всередині критих приміщень ринків при торгівлі непродовольчими товарами);
- Розносна дрібнороздрібна торгівля з ручних візків, кошиків, лотків;
- Продаж чайної продукції в пасажирських вагонах;
- Продаж в кіосках морозивом та безалкогольними напоями на розлив;
- Торгівля пивом, квасом, молоком, рослинним маслом, живою рибою з цистерн;
- Торгівля овочами та баштанними культурами вразвал;
- Прийом від населення утильсировини, склопосуду;
- Реалізація товарів і послуг в релігійних організаціях;
- Пр Одажіу поштових марок.
Також працювати без ККТ і, відповідно, не видавати касові чеки в праві організації та ВП, що знаходяться у важкодоступних та віддалених місцевостях, а також аптечні організації, що знаходяться в фельдшерських і фельдшерсько-акушерських пунктах, розташованих в сільських населених пунктах.
Що ж стосується Інтернет-магазинів, то і вони зобов'язані видавати своїм покупцям касові або товарні чеки.
Кілька років тому штрафи за невидачу касового документа були збільшені в кілька разів. Ухвалення таких заходів було викликано тим, що невидача чека є одним з найбільш широко поширених порушень правил торгівлі в нашій країні.
Причина, по якій підприємці масово ухиляються від видачі касових чеків - це бажання приховати доходи і, отже, ухилитися від виплати податків.
Так як в контрольно-касовій машині при друку чека залишаються всі відомості про що надійшла в касу сумі, а тепер і передаються напрмую в податкові органи в режимі онлайн, значить приховати цю інформацію від податкових органів не вийде. «Немає чека - немає фіскальної суми в пам'яті ККТ - немає податку!» - так вважають недобросовісні підприємці.
Сьогодні інспектори податкової служби «ловлять» бізнесменів порушників закону про застосування контрольно-касової техніки в ході позапланових перевірок і контрольних закупівель. Також нерідкі випадки, коли в Росспоживнагляд і в Податкову службу надходять скарги від незадоволених покупців, яким підприємці відмовляються видавати чеки.
Таких пильних громадян варто побоюватися кожному власнику бізнесу і «не жартувати» з видачею касових чеків. Саме неодноразові скарги покупців можуть стати підставою для проведення позапланової податкової перевірки.
Невидача чека: відповідальність і штрафи
Згідно зі статтею 14.5 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення, відмова у видачі на вимогу покупця (клієнта) у випадку, передбаченому федеральним законом, документа тягне за собою попередження або накладення адміністративного штрафу. Для громадян розмір штрафу складе від 1,5 до 2 тис. Руб., Для посадових осіб - від 3 до 4 тис. Руб., На юридичних осіб - від 30 до 40 тис. Руб.
Іншими словами, за невидачу чека перший раз і, якщо до цього підприємець не притягувався до адміністративної відповідальності, від податкових інспекторів його може чекати просто попередження. Але за повторне порушення або, якщо в ході податкової перевірки будуть виявлені інші порушення касової дисципліни в організації, бізнесмена чекає адміністративний штраф.
Деякі підприємці не видають касові чеки своїм покупцям або клієнтам, мотивуючи це поломкою ККТ. Насправді ж, за законодавством, у разі поломки контрольно-касових машин в організації повинні бути припинені всілякі розрахунки з населенням, прийом і видача готівкових коштів аж до того моменту, поки ККТ НЕ буде відремонтована і не зможе видавати касові чеки.
Необхідно пам'ятати, що якщо касовий чек покупцеві не був виданий, підприємця чекає штраф в будь-якому випадку.
Читайте статті про роботу з касою в магазині:
- Програма для ККТ з можливістю роботи з ЕГАИС
- Центри технічного обслуговування для ККМ: що зміниться з переходом на онлайн-каси?
- Правила ведення касових операцій в 2019 році
- Коли робота ІП можлива без касового апарату
- Еклз в касовому апараті: реєстрація, заміна, зняття з обліку
2. Товарний і касовий чек: в чому відмінності?
Товарний і касовий чек: в чому відмінності?