Посадова інструкція юриста

1. Хто розробляє документ
2. Основні особливості заповнення
3. Зразок заповнення посадової інструкції юриста
4. загальні положення
5. Посадові обов'язки юриста
6. права юриста
7. відповідальність юриста

Посадова інструкція не входить в пакет документації, яка повинна бути у підприємств і організацій в обов'язковому порядку. Тим не менш, це дуже важливий документ, який по суті справи визначає перелік трудових обов'язків, прав і відповідальність всіх працівників, включаючи юристів. Іноді, в разі виникнення розбіжностей і конфліктів між роботодавцем і підлеглим, посадові інструкції стають доказовими документами в судових інстанціях.

Хто розробляє документ

Розробка документа може входити в функцію керівника юридичного відділу, спеціаліста кадрової служби або секретаря організації. Але незалежно від того, хто працює над посадовою інструкцією, вона обов'язково повинна бути завірена керівником підприємства.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк посадової інструкції юриста .doc Завантажити зразок заповнення посадової інструкції юриста .doc

Основні особливості заповнення

Документ не має єдиного зразка - в різних компаніях використовуються різні його форми, але деякий стандарт заповнення все ж є. Як правило, посадова інструкція ділиться на кілька розділів:

• "Загальні положення",
• «Обов'язки»,
• «Права»,
• «Відповідальність».

При необхідності цей список може бути доповнений і іншими пунктами, наприклад, «Умови роботи», «Право підпису» і т.п.

Документ оформляється в одному примірнику, який обов'язково повинен бути підписаний співробітником, що займає пост юриста, а також його безпосереднім начальником і керівником компанії. Якщо в організації декілька юристів, то їх посадові інструкції можуть в деякій мірі відрізнятися один від одного, оскільки в цьому випадку виключається можливість дублювання одних і тих самих функцій.

Друк на документі ставити не обов'язково, оскільки він відноситься до внутрішнього документообігу підприємства (до того ж з 2016 року юридичні особи, як раніше та ВП, можуть не застосовувати в своїй роботі штампи і печатки).

Зразок заповнення посадової інструкції юриста

Спочатку вгорі документа пишеться його назва, потім з правого боку відводиться кілька рядків для затвердження керівником організації. Тут потрібно вписати його посаду, повну назву підприємства, прізвище, ім'я, по батькові, а також залишити рядок для підпису з обов'язковою розшифровкою.

загальні положення

1. В першу чергу тут варто розділ під назвою «Загальні положення», куди вписується, до якої категорії працівників відноситься юрист (спеціаліст, керівник, технічний персонал тощо).
2. Потім вказується, хто і за яким правом заміщає даного співробітника в період його відсутності на робочому місці (без зазначення конкретних прізвищ), а також на підставі якого документа призначається і звільняється юрист (наказ директора, розпорядження і т.п.).
3. Далі в документ вносяться вимоги за рівнем кваліфікації, освіти, досвіду і стажу роботи, яким повинен відповідати даний співробітник, а також особа, якій він безпосередньо підпорядковується в цій конкретній організації (знову ж без вказівки імен).
4. Після цього докладним чином перераховуються всі види права (адміністративне, господарське, цивільне тощо), нормативні акти, методичні посібники, правила, розпорядження, з якими юрист зобов'язаний бути знаком за службовим обов'язком.
5. У числі іншого вписуються стандарти і форми заповнення документів, прийнятих в організації, обов'язок по знанню правил техніки безпеки, охорони праці та внутрішнього розпорядку, знайомство з оргтехнікою тощо
6. В останню чергу сюди вноситься перелік документів, якими юрист повинен керуватися в своїй роботі.

Посадові обов'язки юриста

Далі йде розділ «Посадові обов'язки», в якому ретельно прописуються всі функції і завдання, вирішення яких належить до компетенції юриста. Обов'язки повинні бути розписані максимально докладно, при цьому необхідно враховувати робочий час співробітника і його режим, щоб уникнути надмірної або, навпаки, недостатньою робочого навантаження ..

права юриста

В розділ «Права» включаються повноваження, якими наділяється юрист з метою найбільш плідного та ефективного виконання поставлений йому обов'язків, в тому числі можливість проявляти ініціативу, вимагати певних умов праці і вносити різні конструктивні пропозиції. Тут же особливо вказується його право на взаємодію з керівництвом компанії, всіма його підрозділами і фахівцями при появі такої потреби.

відповідальність юриста

Розділ «Відповідальність» містить в собі чіткий перелік порушень і проступків, за які може послідувати покарання у вигляді дисциплінарних стягнень. В одному з пунктів можна окремо вказати, що всі застосовувані вимоги, а також можливих заходів впливу входять в рамки законодавства РФ.

В кінці посадову інструкцію треба узгодити з тією людиною, яка несе відповідальність за дотриманням прописаних в документі норм і правил (це може бути безпосередній начальник юриста, керівник кадрової служби і т.д.). Тут слід вписати його посаду, назву компанії, прізвище, ім'я, по батькові, а також поставити підпис з розшифровкою.

У наступному рядку потрібно вказати дані про самому юриста: повністю його прізвище, ім'я, по батькові, знову ж назву організації, паспортні дані, підпис і дату ознайомлення з документом.