Порядок заповнення загальному протоколі робіт (зразок)

1. Загальний журнал виробництва робіт в будівництві: один або кілька
2. Що являє собою форма КС-6 (загальний журнал робіт)
3. Форма РД-11-05-2007 як альтернатива журналу КС-6
4. Що являє собою журнал обліку виконаних робіт за формою КС-6а
5. Чи обов'язкові для обліку виконаних робіт журнали КС-6, КС-6а і РД-11-05-2007
6. Де можна скачати загальний журнал робіт для виробництва в будівництві
7. Зразок заповнення загальному протоколі робіт за формою КС-6
8. Заповнення розділів форми КС-6
9. Форма РД-11-05-2007 як приклад заповнення журналу загальних робіт
10. Приклад заповнення форми КС-6а

Загальний журнал робіт - один з ключових первинних документів в будівництві. Яка його форма і алгоритм коректного заповнення?

Загальний журнал виробництва робіт в будівництві: один або кілька

Що являє собою форма КС-6 (загальний журнал робіт)

Форма РД-11-05-2007 як альтернатива журналу КС-6

Що являє собою журнал обліку виконаних робіт форми КС-6а

Чи обов'язкові для обліку виконаних робіт журнали КС-6, КС-6а і РД-11-05-2007

Де можна скачати загальний журнал робіт для виробництва в будівництві

Зразок заповнення загальному протоколі робіт за формою КС-6

Заповнення розділів форми КС-6

Форма РД-11-05-2007 як приклад заповнення журналу загальних робіт

Приклад заповнення форми КС-6а

Загальний журнал виробництва робіт в будівництві: один або кілька

Перш за все, варто звернути увагу на те, що російським законодавством встановлено фактично кілька форм для загального журналу обліку в сфері будівництва:

• форма КС-6;
• форма РД-11-05-2007.

Крім того, поряд із зазначеними документами на практиці задіюється документ за формою № КС-6а - уніфікований журнал обліку виконаних робіт.

Що являє собою форма КС-6 (загальний журнал робіт)

Форма № КС-6 була затверджена наказом Мінстату України від 30.10.1997 № 71а. Їй відповідає номер 0336001 по ОКУД. Застосовується вона з метою обліку виконання різних робіт, пов'язаних з будівництвом і монтажем, і відноситься до числа первинних документів, які фіксують технологічну послідовність, рівень якості, умови виробництва відповідних типів робіт, а також їх терміни.

Розглянуту форму застосовують при проведенні робіт в рамках однієї будмайданчика, які передбачають будівництво, реконструкцію або розширення об'єктів, які можуть бути об'єднані в групу однотипних або розглядатися як незалежні.

Загальний журнал робіт за формою КС-6 ведеться уповноваженим на це співробітником забудовника, замовника або виконавця робіт на об'єкті, наприклад старшим виконавцем робіт або керівником зміни, який відповідальний за здійснення виробничих робіт на об'єкті.

У процедурі заповнення форми КС-6 можуть брати участь:

• представники забудовника;
• представники замовника;
• співробітники організації, що розробляє проектні рішення.

Поряд з формою КС-6 в російській будівельній галузі використовується документ, затверджений у додатку № 1 до наказу Ростехнагляду від 12.01.2007 № 7 (даного НПА також привласнений і інший номер - РД-11-05-2007).

Багато юрособи та ВП, що працюють в сфері будівництва, з метою звітності заповнюють обидві форми, так як на практиці держструктури, які здійснюють будівельний нагляд, можуть запитувати будь-яку з них - чітких критеріїв вибору конкретної форми загального журналу робіт в законодавстві не встановлено.

Про особливості обліку витрат при будівельних роботах читайте в матеріалі «Порядок обліку витрат в будівництві (нюанси)» .

Форма РД-11-05-2007 як альтернатива журналу КС-6

Наказ Ростехнагляду від 12.01.2007 № 7 встановлює, перш за все, порядок, відповідно до якого повинен вестися загальний журнал робіт. Цей порядок видано з метою реалізації положень ст. 54 Містобудівного кодексу РФ, а також подп. «Б» п. 13 Положення про державний будівельному нагляді, затвердженого Постановою Уряду РФ від 01.02.2006 № 54.

Загальний журнал робіт, відповідно до положень порядку РД-11-05-2007, є джерелом, в якому:

• ведеться облік всіх робіт, пов'язаних з будівництвом, реконструкцією, капремонтом;
• відбивається послідовність виконання відповідних робіт;
• вказуються терміни, умови виконання робіт;
• фіксується інформація про контроль і нагляд, який здійснюється державними органами.

Загальний журнал робіт за формою РД-11-05-2007 повинен бути переданий не пізніше ніж за 7 днів до фактичного початку робіт до державного органу, який здійснює процедуру будівельного нагляду у випадках, передбачених положеннями п. 1 ст. 54 Містобудівного кодексу РФ. Одночасно з журналом в даний орган надаються:

• копія дозволу на ведення будівництва;
• проектні рішення;
• копія документа, що підтверджує винесення на місцевість так званих червоних ліній;
• журнали обліку робіт, що відносяться до категорії спеціальних;
• висновок експертизи за проектними рішеннями, якщо проведення такої потрібно, виходячи з положень ст. 49 Кодексу.

Державний орган, що здійснює будівельний нагляд, скріплює цей журнал, а також спеціальні журнали печаткою, ставить на них реєстраційну підпис і повертає відповідний пакет документів забудовнику або замовнику, щоб ті могли здійснювати ведення обліку робіт. Якщо поточний журнал закінчується, то в органі будівельного нагляду повинен бути зареєстрований його новий екземпляр, на якому проставляється позначка з номером - 1, 2 і т. Д.

Заповнені журнали за формою РД-11-05-2007 повинні зберігатися у забудовника або замовника до завершення підсумкової перевірки, здійснюваної органом будівельного нагляду. В період проведення такої перевірки журнал знаходиться в розпорядженні відповідного контролюючого органу.

Що являє собою журнал обліку виконаних робіт за формою КС-6а

Форма КС-6а затверджена постановою Держкомстату РФ від 11.11.1999 № 100. Їй відповідає номер 0322006 по ОКУД.

Журнал обліку виконаних робіт за формою КС-6а повинен вести виконавець робіт, використовуючи:

• дані по вимірах завершених робіт на об'єктах будівництва;
• інформацію про єдині норми і цінах, що стосуються конструктивних елементів або різновидів робіт.

На підставі відомостей, що містяться в цьому журналі, складаються:

• акт приймання - за формою КС-2;
• довідка про вартість робіт - за формою КС-3.

Дізнатися більше про форми № КС-2 і КС-3 і ознайомитися зі зразками їх заповнення ви можете в статтях:

Але для чого ж потрібна форма КС-6а, якщо відомості про роботи на будівельних об'єктах фіксуються в журналі КС-6 або РД-11-05-2007?

Головна відмінність даної форми журналу від попередніх полягає в тому, що відомості по роботах в неї завжди заносяться по кожному об'єкту нерухомості окремо. У той час як форми КС-6 і РД-11-05-2007 допускають включення відомостей по будмайданчику в цілому.

Чи обов'язкові для обліку виконаних робіт журнали КС-6, КС-6а і РД-11-05-2007

В інформації Мінфіну РФ від 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 наведено думку відомства з посиланням на новий закон від 06.12.2011 № 402-ФЗ про те, що уніфіковані форми первинної документації з 2013 року застосовувати необов'язково.

До таких формам, з одного боку, відносяться форми КС-6 і КС-6а. З іншого - немає ніяких критеріїв, що дозволяють віднести до уніфікованих форму РД-11-05-2007. Який же тоді документ для обліку робіт повинні використовувати російські будівельники?

В даному випадку правомірно говорити про необхідність коректного зіставлення юридичних норм і правозастосовчої практики.

Що стосується першого аспекту, положення подп. «Б» п. 13 постанови Уряду РФ від 01.02.2006 № 54 зобов'язують органи будівельного нагляду так чи інакше перевіряти наявність загального журналу робіт. З одного боку, законодавець не конкретизує його форму, з іншого - в тому ж подп. «Б» п. 13 постанови № 54 вводить норму, згідно якої порядок ведення відповідного журналу встановлює Ростехнагляд. Оскільки дане відомство видало документ РД-11-05-2007, то можна зробити висновок про те, що форма журналу обліку робіт на будівництві повинна, в першу чергу, відповідати тій, що затверджена в РД-11-05-2007.

Однак, як показує практика, у багатьох регіонах РФ органи будівельного нагляду в силу сформованої правової традиції вимагають ведення журналу за формою КС-6. Буває, запитуються відразу обидві форми.

Більш того, в середовищі юристів поширена точка зору, за якою первинною по відношенню до інших журналів є якраз форма № КС-6а, навіть в тих випадках, коли об'єкт нерухомості - єдиний на майданчику. Її (або аналогічну), оскільки уніфіковані форми застосовувати необов'язково, орган будівельного нагляду цілком може запросити.

Таким чином, на практиці може знадобитися надати органу будівельного нагляду все 3 розглянутих нами документа:

• форму КС-6;
• форму КС-6а;
• форму РД-11-05-2007.

Все залежить від політики регіональних державних структур, які здійснюють нагляд у сфері будівництва. Але дуже часто держава обмежується запитом документа, затвердженого в порядку РД-11-05-2007 - можливо, в силу того, що необхідність в його заповненні стає очевидною при буквальному прочитанні положень Постанови Уряду від 01.02.2006 № 54.

Про те, як здійснюється охорона праці при будівельних роботах, читайте в матеріалі «Правила з охорони праці в будівництві у 2017 році» .

Де можна скачати загальний журнал робіт для виробництва в будівництві

Завантажити бланки журналів за формами КС-6, № КС-6а, а також РД-11-05-2007, складені досвідченими експертами, ви можете на нашому сайті. У вашому розпорядженні - зручні документи в форматі Word, в які можна оперативно внести необхідні дані.

Оскільки форма КС-6 дуже близька до документа, затвердженого в РД-11-05-2007, принципи заповнення відповідних бланків будуть в цілому ідентичні.

Зразок заповнення загальному протоколі робіт за формою КС-6

На титульному аркуші журналу КС-6 фіксуємо:

• назва організації, що здійснює будівельні роботи, її адреса, ОКПО;
• опис об'єкта (наприклад, «монолітний житловий будинок з підземною автостоянкою»), його адреса;
• П.І.Б., посада представника юрособи, відповідального за будівництво будівлі, а також за ведення журналу;
• найменування проектної організації, П. І. Б., посада її представника;
• найменування замовника, якщо це юрособа - посаду, П.І.Б. представника;
• терміни початку і закінчення робіт - за контрактом або фактично (якщо вони збігаються, то пишемо тільки терміни за контрактом);
• кількість сторінок в журналі (він повинен бути прошитий і пронумерований);
• П. І. Б., посада керівника фірми, що видала журнал;
• ключові характеристики будівлі, вартість робіт прописом та цифрами (наприклад, «20-поверховий житловий будинок з автостоянкою на 100 паркувальних місць. Вартість робіт складає 30 000 000 (тридцять мільйонів) руб. 00 коп.»);
• найменування стверджує інстанції і дату затвердження будівельного проекту (наприклад, «Департамент Смоленської області з архітектури і будівництва», 17.02.2017);
• найменування організацій-субпідрядників - якщо такі залучаються до реалізації проекту;
• найменування організації, яка розробила проектну документацію - має збігатися із зазначеним вище.

Заповнення розділів форми КС-6

Зразок заповнення форми КС-6 можна завантажити на нашому сайті:

Завантажити зразок заповнення форми КС-6

У розділі 1 фіксуються:

• П. І. Б., посади співробітників фірми - виконавця робіт, а також ділянки, на яких вони працюють (наприклад, «Андрєєв С. В., виконроб, монтаж будівельних конструкцій»);
• дати початку і закінчення робіт, виконуваних конкретним працівником;
• відомості про документ, що підтверджує кваліфікацію працівника (наприклад, «Кваліфікаційний атестат інженера № 111 222, виданий 10.12.2016»).

Про те, які професійні вимоги пред'являються до працівників будівельних спеціальностей, читайте в статті «Професійні стандарти в будівництві» .

У розділі 2 відображаються:

• назви різних актів, що мають відношення до будівництва (наприклад, «Акт про збірку будівельних конструкцій», «Акт про затвердження технічного звіту і креслень»);
• дати підписання відповідних актів, П. І. Б. та посади співробітників, які їх підписали.

Для кожного акту фіксується порядковий номер.

У розділі 3 вказуються:

• дати заходів по контролю і оцінці якості робіт;
• назви конструктивних частин будівель, вказівку їх розташування, посилання на номери відповідних їм креслень (наприклад, «Котлован, креслення № 20 від 20.08.2016»);
• результати контролю (наприклад, «Котлован відповідає кресленням, претензій немає»);
• найменування фірм, які здійснили перевірку, П. І. Б. та посади перевіряючих фахівців.

У розділі 4 необхідно зафіксувати:

• назви і дати видачі спеціальних журналів, використаних в ході реалізації будівельного проекту (наприклад, «Журнал з ведення інженерних випробувань, 15.04.2017»);
• найменування фірм, провідних відповідні журнали, П. І. Б. та посади співробітників, відповідальних за ведення даних документів;
• дати здачі-приймання спеціальних журналів, підписи генерального директора організації-підрядника.

У розділі 5 наводять:

• дати початку і завершення виконання робіт - в одному стовпці (наприклад, «01.05.2017-17.05.2017»);
• опис робіт, умови їх проведення, П. І. Б. та посади відповідальних осіб (наприклад, «Монтаж будівельної техніки, відповідальний: виконроб Андрєєв С. В.»);
• посаду і підписи працівника, відповідального за роботу з журналом.

Щодо документа, яким оформляється приймання виконаних будівельних робіт, читайте в матеріалі «Акт приймання виконаних робіт в будівництві - зразок» .

Розділ 6 заповнюють співробітники державних структур. Вони фіксують:

• дату перевірки;
• зауваження, П. І. Б., посади перевіряючих;
• позначки про те, що зауваження були прийняті до виконання, про перевірку усунення причин, що їх викликали.

На останній сторінці форми № КС-6 після розділу 6 вказуються:

• кількість аркушів в документі;
• П. І. Б., посада, підпис відповідальної особи, печатка;
• дата підписання журналу.

Форма РД-11-05-2007 як приклад заповнення журналу загальних робіт

Заповнений зразок зазначеної форми РД-11-05-2007 ви можете скачати на нашому сайті:

Завантажити зразок заповнення форми РД-11-05-2007

Основні відмінності в заповненні титульного аркуша даної форми і попередньої в частині заповнення титульного аркуша:

• в формі РД-11-05-2007 передбачається вказівка ​​найменування забудовника, замовника і організації, яка фактично здійснює будівництво;
• в формі РД-11-05-2007 передбачається вказівка ​​осіб, відповідальних за будівельний контроль - від замовника або забудовника або від фірми, що здійснює будівництво;
• в формі РД-11-05-2007 державний орган нагляду ставить позначки на титульному аркуші.

Основні відмінності форми РД-11-05-2007 від КС-6 в частині заповнення розділу 1:

• вказується найменування фірми, що здійснює будівництво;
• вказується П.І.Б. і посада представника фірми, що здійснює будівництво;
• не вказуються дані про документ, що підтверджує кваліфікацію співробітника.

Відносно розділу 2 загальному протоколі робіт:

• даний розділ форми РД-11-05-2007 збігається за призначенням з розділом 4 в формі КС-6;
• відомості, які вказуються в розділі, завіряються підписом представника фірми-забудовника або замовника.

Відносно розділу 3

• даний розділ збігається з призначенням до розділу 5 в формі КС-6;
• вказується посада і П.І.Б. представника фірми, яка здійснює будівництво.

Що стосується розділів 4 і 5, таким за призначенням відповідає розділ 3 в формі КС-6, проте структура розділів в формі РД-11-05-2007 значно відрізняється від такої в формі № КС-6. Так, в розділах 4 і 5 даної форми фіксуються:

• порядковий номер заходи щодо контролю;
• дані про проведення контролю;
• відомості про виявлені недоліки, термін і дата їх усунення;
• П.І.Б., посада представника забудовника або замовника.

Крім того:

• відомості в розділі 4 завіряються підписом представника забудовника або замовника;
• відомості в розділі 5 завіряються підписом представника фірми, що здійснює будівництво.

Розділ 6 загальному протоколі работпо формі РД-11-05-2007 в цілому відповідає за структурою і призначенням розділу 2 в формі КС-6.

Розділ 7 по призначенню відповідає розділу 6 в формі КС-6. Основні відмінності:

• в формі РД-11-05-2007 фіксуються термін і дата усунення порушень, виявлених при наглядової перевірки;
• фіксується номер проведення заходу по порядку.

Приклад заповнення форми КС-6а

Заповнена форма КС-6а доступна для скачування на нашому сайті:

Завантажити заповнену форму КС-6а

На титульному аркуші документа фіксуються:

• найменування, адреси, ОКПО, телефони замовника і підрядника;
• адреса будівництва;
• опис об'єкта будівництва і короткий зміст робіт (наприклад, «Розробка котловану для 20-поверхового житлового будинку з підземною автостоянкою»);
• кошторисна або договірна вартість проекту - цифрами;
• П. І. Б., посада укладача журналу, його підпис;
• П. І. Б., посада керівника підрядника, його підпис.

Основний розділ форми КС-6а представлений у вигляді таблиці, в якій є 46 стовпців.

У стовпці № 1 фіксується порядковий номер запису про ту чи іншу роботу, виконану на об'єкті. У стовпці № 2 вказується позиція даної роботи за кошторисом. У стовпці № 3 відображається найменування відповідної роботи.

У стовпці № 4 ставиться прочерк, якщо вартість будівельних робіт фіксується в договорі (лист Мінфіну РФ від 31.05.2005 № 01-02-9 / 381).

У стовпці № 5 вказується одиниця віміру, корелює з характером роботи. Наприклад, якщо це розробка котловану, то може вказуватися обсяг витягується із землі грунту в кубічних метрах.

У стовпці № 6 фіксується вартість виконання одиничної роботи - в нашому випадку це вартість витягу 1 куб. метр грунту в рублях.

У стовпці № 7 вказується кількість робіт - в нашому випадку куб. метр грунту, що витягується із землі.

У стовпці № 8 вказується кошторисна вартість робіт - як добуток показників, зафіксованих в попередніх 2 шпальтах.

У стовпчиках № 9, 10, 11 вказується відповідно кількість робіт, їх вартість за січень, а також сумарно з початку будівництва. У стовпчиках № 12, 13, 14 - ті ж показники за лютий. При цьому, якщо в січні будь-які показники фіксувалися в стовпці № 11, вони підсумовуються з цифрами в стовпці № 13 і вписуються в стовпець № 14. Якщо немає - підсумовуються показники стовпців № 10, 13, після чого вийшов результат вписується в стовпець № 14. Аналогічно заповнюються стовпці за березень і наступні місяці наростаючим підсумком.

У стовпці № 45 фіксується сумарна кількість робіт в конкретній різновиди, в стовпці № 46 - їх загальна вартість за всі місяці року.

У всіх шпальтах, в яких фіксуються показники в рублях, наприклад, в шпальтах № 8, 10, 11, 13, 14, підраховується сумарний показник і вписується в графу «Разом». Якщо в звітному місяці не було накладних та інших витрат, не врахованих в кошторисі, то цифри в графі «Разом» копіюються в графу «Всього». Якщо накладні та інші витрати були, їх необхідно додати до відповідних цифрам в «Разом» і зафіксувати результат в графі «Всього».