Порядок дій для ЗАТ і ВАТ

Неодноразово піднімалася тема «що робити ЗАТ або ВАТ на поточний момент?» Досі залишається актуальною у світлі останніх змін законодавства про акціонерні товариства з 1 вересня 2014 року.

У даній статті даються рекомендації для ЗАТ, яка вирішила стати ТОВ або перейти в АТ. Суть процедури може бути відома багатьом, але деякі дрібні деталі і особливості процесу можуть виявитися для Вас новими.

Порядок дій «ЗАТ в АТ" АТ зобов'язані привести статут у відповідність з новою версією ГК при першому зміні в статуті. Разом з цим можна поміняти і назву. Тому перш ніж змінювати назву, не поспішайте - якщо вашій компанії потрібно оформити паралельно збільшення або зменшення статутного капіталу, то можна «одним пострілом вбити двох зайців». Для непублічного акціонерного товариства досить букв АТ в назві. Його непублічність необов'язково вказувати в назві, тому абревіатури НВАО, НАО не зовсім вірні. Для публічного АТ (колишнього ВАТ) обов'язкова вказівка ​​на публічність в назві. Загальні збори акціонерів повинне прийняти рішення про зміну назви, то ж саме може зробити єдиний акціонер. На підставі цього рішення потрібно внести зміни до статуту. Потрібні в даному випадку документи - це заява за формою Р13001. Варто врахувати вказівку назв суспільства - на титульному аркуші колишня назва, а на аркуші А вже нове. Рішення зборів і два примірники статуту долучити до заяви і подати в інспекцію. Держмито в цьому випадку платити не потрібно. Зверніть увагу - зміна назви це не реорганізація (тому в заголовку немає слова «реорганізація»). Суспільство змінює назву на АТ. Однак стара назва компанії залишилося в багатьох договорах, на печатках. Тому після перереєстрації потрібно замінити друк і повідомити контрагентів про нову назву (а до листа додати виписку з ЕГРЮЛ), І застосовувати нову назву вже всюди, в тому числі в трудових книжках (в них також потрібно зробити записи про перейменування). І тоді не знадобиться міняти ліцензії, сертифікати, проводити перереєстрацію ККТ і інші зміни.

Порядок дій при перетворенні АТ у ТОВ АТ і ТОВ - це дві різні організаційно-правових форм, і даний випадок - вже перетворення (реорганізація). Для АТ в такої реорганізації є багато переваг - не потрібно платити реєстроутримувачу, а в ЗАТ не потрібно буде проводити обов'язковий аудит.

І знову загальні збори акціонерів - обов'язковий крок. Але перед ним дуже бажано провести звірку з позабюджетними фондами та податкової - якщо у суспільства здана вся звітність, реорганізація повинна пройти нормально. А до обов'язкових дій відноситься інвентаризація активів і зобов'язань (такий порядок встановлює Положення Мінфіну Росії). На цьому ж етапі можна здати довідку 2-ПДФО. Це можна зробити і разом з усіма документами, які подаються на реорганізацію. Але безпечніше подати довідку 2-ПДФО до початку реорганізації (див. Лист ФНС Росії від 26.10.11 №ЕД-4-3 / 17827).

Після інвентаризації та звірки переходимо до загальних зборів. На ньому потрібно не тільки прийняти рішення про реорганізацію, а й затвердити статут ТОВ і обрати в ньому директора. Важливе питання, яке належить вирішити - порядок обміну (конвертації) акцій на частки учасників. Потім рішення зборів повинно бути завірено у реєстратора або нотаріуса. Єдиному акціонеру завіряти рішення не потрібно. На етапі звернення до податкової перевірте список документів. Замість Р13001 знадобиться завірена форма Р12001. Разом із заявою потрібно подати платіжну квитанцію на держмито (4000 рублів), два примірники статуту ТОВ і документи на підтвердження юридичної адреси. Бажано також додати довідку з ПФР про виконання обов'язку по здачі звітів. Якщо ця довідка не прикладається заявником, податкова інспекція запрошує її (або що містяться в ній відомості) з ПФР в електронному вигляді щодо міжвідомчої запитом (п.6 ст.14 ФЗ «Про державну реєстрацію»).

Вважається, що наявність боргів перед ПФР або ФСС може бути перешкодою при перетворенні. Це не зовсім так. У ЗАТ може бути заборгованість перед ПФР, податкової, ФСС і навіть перед кредиторами. Але важливо, щоб була здана звітність перед ПФР і ФСС. Головне - точно знати суму заборгованості, яка за передавальним актом перейде до нового ТОВ.

Якщо все зроблено правильно, протягом п'яти робочих днів після отримання заяви податкова зареєструє ТОВ. Після чого починаються операції, які частково нагадають роботу при створенні нового ТОВ - нова печатка, отримання листа з Росстату про коди КВЕД. Новий рахунок відкривати необов'язково - повинна змінитися тільки картка підпису. До переоформленню відносяться перереєстрація ККТ і переоформлення права на нерухомість. Також доведеться переоформляти всі ліцензії та повідомити контрагентів про реорганізацію.

Серед усіх цих справ не забудьте ще про двох важливих повідомленнях. Якщо реєстр акціонерів вів реєстратор, потрібно повідомити його про припинення договору на послуги. А в відділення ЦБ РФ (по території ЗАТ) потрібно повідомити про реорганізацію товариства та гасінні акцій протягом 30 днів з моменту реорганізації.

Довірте процедуру перетворення ЗАТ і ВАТ у ТОВ фахівцям компанії «Аккаунт»