- Основні етапи інвентаризації в організації
- Як повинна проводитися звірка наявності обладнання та інвентарю на підприємстві
- Періодичність інвентаризації та термін її проведення
- Нормативні документи, що регламентують порядок інвентаризації в ТОВ
- Особливості процесу інвентаризації основних засобів
- склад комісії
- Зразки інвентаризаційних відомостей
- Форма наказу і методика його заповнення
- Технологія підготовки до документальної інвентаризації
- Відео: оприбуткування неврахованих ОС
- Як здійснюється перевірка ОС
- Відео: як провести інвентаризацію товарів
- Приклад сличительной опису
- Відображення результатів інвентаризації
- Відео: правила звірення майна з даними первинних документів
- Таблиця: як оприбуткувати надлишки майна або списати його недостачу
- Таблиця: як повинні складатися проводки за підсумками інвентаризації
Керівництво підприємства зацікавлене в тому, щоб отримувати точну інформацію щодо активів і зобов'язань підприємства. Бухгалтерський облік відображає відомості щодо оприбуткування, вибуття, зміни вартості основних засобів. Але вірогідність цієї інформації підтверджується тільки інвентаризацією. Розповімо, як провести інвентаризацію основних засобів, виявити можливі надлишки і недостачі майна, а також грамотно оформити підсумки перевірки.
Основні етапи інвентаризації в організації
Облік підприємства зосереджений в бухгалтерії. Співробітники бухгалтерської служби обробляють, систематизують облікові показники, формують звіти. Майно підприємства розподіляється по ділянках, цехах, будівельних майданчиках і іншим місцям. Столи, комп'ютери, сейфи, встановлені в приміщенні, бухгалтерії видно кожен день. А ось на місці чи обладнання, в якому стані знаходиться транспорт і інші основні засоби (ОС), можна дізнатися тільки при інвентаризації.
Інвентаризація майна проводиться комісією, до складу якої входять представники різних відділів підприємства
Як повинна проводитися звірка наявності обладнання та інвентарю на підприємстві
Інвентаризація проводиться обов'язково в нижчеперелічених випадках.
Читайте в статті як проводиться інвентаризація грошових коштів в касі: https://ipshnik.com/vedenie-ip/poryadok-provedeniya-inventarizatsii-denezhnyih-sredstv-v-kasse.html
- При підготовці звіту за поточний рік.
- У разі виявлення розкрадань майна.
- Якщо звільняється матеріально відповідальний працівник.
- Перед проведенням обов'язкового аудиту.
- При продажу або здачі майна в оренду.
- У разі пошкодження або загибелі ОС.
- Коли підприємство припиняє функціонувати.
Періодичність інвентаризації та термін її проведення
інвентаризація ТМЦ повинна проводитися не рідше 1 разу на рік (перед складанням річного звіту). Перераховувати власні та взяті на зберігання основні засоби слід мінімум раз в три роки.
Інвентаризація основних засобів може проводитися один раз в 3 роки, а бібліотечних фондів - один раз у 5 років.
Більш часті перевірки можуть проводитися за наявності відповідної виробничої необхідності.
Нормативні документи, що регламентують порядок інвентаризації в ТОВ
Інвентаризація передбачена законом № 402-Ф3 від 06.11.2011, «Положенням по веденню бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації» (зареєстровано в Мін'юсті РФ 27.08.1998 N 1598). І також вона регламентується локальними правовими актами компанії: облікова політика кожного підприємства містить короткий порядок інвентаризації майна. Результати інвентаризації відображаються в статистичних формах, затверджених наказом № 88 18.08.1998.
Дізнайтеся в статті як правильно заповнювати акт інвентаризації готівкових грошових коштів: https://ipshnik.com/vedenie-ip/akt-inventarizatsii-nalichnyih-denezhnyih-sredstv.html
Інвентаризація будь-яких основних засобів повинна проводитися в суворій відповідності до вимог нормативних документів
Особливості процесу інвентаризації основних засобів
Періодичність інвентаризації основних засобів встановлюється підприємством в обліковій політиці.
склад комісії
У інвентаризаційну комісію підприємства прийнято включати:
- головного інженера або керівника підрозділу підприємства;
- економіста;
- бухгалтера;
- інженера;
- юриста.
Зразки інвентаризаційних відомостей
Комісія діє на підставі розпорядження керівника про проведення інвентаризації за формою № інв-22. Бланк доступний по безкоштовній засланні .
Форма наказу і методика його заповнення
Наказ реєструється в книзі контролю № інв-23. Стверджувати членами комісії доцільно співробітників, робота яких не має роз'їзний характер. Якщо учасник комісії в день інвентаризації буде у відрядженні, то підсумкові документи не підлягають затвердженню. Бланк форми інв-23 можна отримати тут .
Технологія підготовки до документальної інвентаризації
До інвентаризації в бухгалтерії членами комісії перевіряються:
- облікові книги;
- картотека;
- опису основних засобів;
- технічна документація;
- відомості щодо орендованого майна.
Відео: оприбуткування неврахованих ОС
Забезпечення процедури інвентаризації
Інвентаризація проводиться за місцями експлуатації основних засобів. Після прибуття комісії матеріально відповідальна особа (МОЛ) дає розписку щодо оприбуткування і вибуття майна. Віза голови дозволяє зафіксувати залишки майна в обліку до початку інвентаризації. Розписка передбачена формою інвентаризаційного опису № інв-1.
Бланк форми можна безкоштовно скачати за засланні .
Як здійснюється перевірка ОС
МОЛ присутній при огляді та підрахунку основних засобів. Комісія записує до опису номера, назви основних засобів, а також їх технічні характеристики. Перевіряє документальне підтвердження права власності підприємства на нерухоме майно.
Звертаємо увагу, що підпис МВО в описі № інв-1 є обов'язковим.
Відео: як провести інвентаризацію товарів
Як проводити перевірку облікових і фактичних відомостей
Інвентаризаційна комісія перевіряє отримані відомості. Коли виявлені основні засоби, які не значаться в обліку, відображаються характеристики для ідентифікації: матеріал, розміри, потужність, призначення, інші. Якщо показники кількості і вартості основних засобів збігаються з обліковими, комісія в протоколі засідання за підсумками інвентаризації вказує на відсутність розбіжностей.
Приклад сличительной опису
За всіма виявленими відхиленнями складається порівняльна відомість № інв-18, в якій обов'язковий підпис МОЛ.
Форма порівнювальної відомості для відображення результатів інвентаризації ОС складається з двох частин. У «шапці» вказуються:
- загальні відомості про компанії, що проводить ревізію: найменування, основний тип діяльності та інші дані;
- відомості про інвентаризацію - підстава для її проведення, а також дати початку і закінчення;
- номер та дата складання відомості.
- вид операції, який проставляється, якщо організація використовує коди для відображення операцій в обліку; в іншому випадку ставиться прочерк.
У табличній частині зазвичай відображаються дані «нестиковок» ОС за їх кількістю.
Бланк форми № інв-18, потрібної кожному бухгалтеру, додається по цій засланні .
Відображення результатів інвентаризації
Інвентаризаційна комісія підводить підсумки на засіданні. Результати інвентаризації подаються у формі № інв-26. Бланк додається по даної засланні.
Голова інвентаризаційної комісії підписує заповнену і перевірену відомість. Протокол засідання, форма № інв-26, інвентаризаційний опис, порівняльна відомість передаються керівникові. Підсумки інвентаризації затверджуються наказом.
Відео: правила звірення майна з даними первинних документів
На заключному етапі документація по інвентаризації надходить в бухгалтерську службу. Всі розбіжності, виявлені під час перевірки, повинні бути належним чином зафіксовані в обліку.
Таблиця: як оприбуткувати надлишки майна або списати його недостачу
Способи регулювання розбіжностей в бухгалтерському обліку
Розбіжності облікових і фактичних відомостей відображаються в бухгалтерському обліку. Якщо знайдено винних у нестачі, вартість майна буде стягнена в добровільному порядку або за рішенням суду. Якщо винних у нестачі відсутні, вартість відноситься на інші витрати. Неврахованих майно оприбутковується за вартістю оцінки. Бухгалтерські записи наведено в таблиці.
Таблиця: як повинні складатися проводки за підсумками інвентаризації
Причини помилок при проведенні інвентаризації та оформленні її результатів
Існує ризик несерйозного ставлення до інвентаризації. Небажання брати на себе додатковий клопіт, впевненість, що майно перебуває під контролем, бажання обійтися мінімальними діями призводять до появи заповненої описом № інв-1 без виходу на місця зберігання і експлуатації майна.
У цій статті можна ознайомитися з порядком проведення ревізії каси і касових операцій: https://ipshnik.com/vedenie-ip/ispolovanie-kasssovyih-apparatov/kak-provoditsya-reviziya-kassyi-i-kassovyih-operatsiy-u-ip.html
Хибним підходом до інвентаризації буде складання від п'яти до десяти інвентаризаційних описів поспіхом, однією і тією ж датою. Пам'ятайте, що інвентаризаційна комісія фізично не здатна перевірити за один день майно на різних майданчиках та об'єктах.
Інвентаризація підтверджує стан активів і достовірність обліку, тому недбало проведена або незакінчена перевірка чревата спотворенням бухгалтерських регістрів.
Значення своєчасної та повноцінної інвентаризації для складання річного звіту підприємства складно переоцінити: завдяки їй можливі своєчасна переоцінка товару, який втратив частину споживчих якостей, а також списання що стало непридатним майна. Взаємодія керівництва, бухгалтерської служби, фахівців при інвентаризації забезпечує належний контроль за рухом основних засобів і достовірність бухгалтерської звітності компанії.