Поняття акта прийому-передачі товару: приклади і зразки, бланк, форма, шаблон, заповнення

1. Що таке акт прийому-передачі товару
2. Ким і для чого складається
3. Види і особливості
4. АПТ або накладна?
5. Як правильно скласти
6. структура акту
7. необхідні відомості
8. Покрокова інструкція щодо заповнення та реєстрації
9. Бланки та зразки
10. Що робити після АПП

Дізнаємося, що з себе представляє акт прийому передачі товару і навіщо він потрібен підприємству.

Що таке акт прийому-передачі товару

Поняття і нормативне регулювання

Акт прийому-передачі товару - це інформаційний бланк, який оформляється для того, щоб підтвердити факт передачі товару від 1-го людини іншій. Найчастіше такий документ складають під час передачі товару за договором комісії або зберігання.

Ким і для чого складається

Даний бланк складають учасники угоди. Оформляється лист при передачі товару на реалізацію продавцеві або при його здачі в ремонтну майстерню. Оскільки в даній процедурі бере участь дві людини, то вони обидва мають конкретні зобов'язання.

Види і особливості

Ознайомимося з деякими видами актів:

1. Акт прийому-передачі товару покупцеві. В даному випадку при оформленні необхідно дотримуватися наступних правил:
   1. порядковий номер акта;
   2. повинні бути включені ОКПО і ОКУД , А також види діяльності за даними класифікаторів;
   3. підсумкові показники продукції.

Обов'язково потрібно вказувати умови зберігання і перевезення товару. Таким чином продукт не зіпсується, а у покупців не виникне сумнівних питань.

1. На реалізацію потрібно скласти накладну за прийнятим зразком ТОРГ-12. Під час продажу товару покупцеві замінювати її іншим документом не слід. Якщо ж у вас немає накладної, тоді необхідно додати акт в декількох примірниках, для покупця і продавця.
2. На склад: застосовуємо форму МХ-1. Заповнюється такий документ організацією-зберігачем після отримання товару на відповідальне збереження. Причиною оформлення інформаційних бланків стає інформація про товарно-матеріальних цінностях і ТСД.
3. Акт прийому-передачі передбачає оформлення декількох бланків. Якщо сторони - юридичні особи або ІП , То скрізь потрібно поставити друку організацій . Якщо особа помітить якісь пошкодження, тоді людина може пред'явити письмову претензію з певним правилом на подальше повернення грошей або заміни товару.
4. На експертизу подаються товари, які потрібно детально вивчити. Найчастіше така процедура встановлюється, якщо людині необхідно дізнатися ступінь пошкоджень. Існує кілька видів експертизи:
   1. екологічна;
   2. харчова;
   3. сільськогосподарська;
   4. інженерна.
5. За договором поставки необхідно використовувати форму ТОРГ-12. Головне, щоб не було ніяких претензій з приводу якості та комплектності товару.
6. Акт при купівлі-продажу продавцеві оформляється як додаток до головного угодою купівлі-продажу об'єкта нерухомості. На основі правил укладеного договору, один громадянин, який бере участь в угоді, віддає іншій особі конкретний об'єкт нерухомості. Друга сторона повинна виплатити намічену раніше суму. Потрібно додати, що один бланк слід віднести до відділу федеральної служби державної реєстрації, реєстру і картографії.
7. За договором транспортної експедиції. У даній ситуації документ оформляється постачальником, який також ставить свій підпис. Інформаційний бланк встановлює факт прийняття експедитором товарів і їх передачі покупцеві. Крім того, обов'язково потрібно дізнатися, чи немає якихось зауважень у людини, який приймає товар.

АПТ або накладна?

Акт прийому-передачі товару не передбачає заміни договором. Тим більше, що тільки на підставі розглянутого документа між двома сторонами і оформляється акт прийому-передачі. Таким чином, кожне підприємство повинно мати обидва інформаційних бланка. Акт є підтвердженням того, що договір встановлено і за підсумком навіть завершено.

Акт прийому-передачі товару - це офіційне підтвердження здійснення будь-якого серйозного прийнятого рішення для організації, яка зачіпає сферу товарів і фінансів одночасно.

Запорука успіху угоди між підприємствами по більшою мірою визначається грамотно складеним інформаційним листом, де є інформація про всі реквізити щодо обох сторін і обговорені всі особливості товару (обов'язково повинна бути інформація про якість, кількість, часу доставки).

Як правильно скласти

Для того, щоб правильно скласти акт, необхідно детально вивчити всі особливості та нюанси.

структура акту

Перед тим, як скласти документ, потрібно бути впевненим, що обидва учасники обізнані і згодні на вчинення такого роду процедури. Що є підтвердженням:

• накази;
• довіреності або доручення, які запевнив нотаріус;
• дозвіл від керівників на реалізацію подібних дій.

Конкретного зразка, на який необхідно орієнтуватися, немає, саме тому ви можете використовувати абсолютно будь-яку форму. Не забувайте тільки дотримуватися норм діловодства зі складання будь-яких інформаційних бланків.

Для того, щоб почати складати такий документ, можна взяти два простих аркуша А4. Після того, як ви заповните обидва листи, необхідно зробити їх копії. Зверніть увагу, щоб на всіх аркушах була проставлена підпис головних керівників організацій . Ви додатково можете поставити печатки, але це не входить в обов'язкову умову, оскільки з 2016 року в постанові немає пункту про те, що печатка повинна бути).

необхідні відомості

Що повинно обов'язково входити в такий документ:

• назва і дата, коли було написано заяву;
• вказівка ​​обох сторін угоди;
• суть даної процедури;
• ціна, кількість і вартість угоди в загальних рисах;
• прізвище, ім'я, по батькові та посади осіб, які взяли на себе відповідальність за складання акту;
• підписи вищеперелічених людей.

Ці дані повинні бути присутніми в будь-якому акті. Якщо ви збираєтеся підписувати акт, який стосується майна, тоді слід додати ще й перелік, в якому йдеться про особливості проведення процедури.

Якщо є така необхідність, то ви можете внести і інші відомості в акт прийому-передачі товару, наприклад, умови і терміни оплати.

Покрокова інструкція щодо заповнення та реєстрації

Відразу звертаємо вашу увагу, що документ складається від руки, але при цьому не терпить будь-яких виправлень. Якщо ви десь написали слово неправильно або вказали невірну інформацію, необхідно заново роздрукувати бланк.

Оформлення акта передбачає поділ процедури на кілька етапів:

1. Підготовчий етап - перевіряємо, чи дійшов товар до покупця, дізнатися, чи були підписані всі документи.
2. Етап підрахунку і факту відправлення товару - відповідальні за передачу люди повинні отримати однакову інформацію (зробити підрахунок).
3. Підписання акту. Необхідно отримати всі необхідні підписи і печатки від компаній.

Якщо у однієї сторони виникло запитання з приводу придбання товару, тоді цей момент потрібно обговорити до останнього етапу, поки документ не підписаний.

Про акт прийому-передачі товару та інших цінностей розповість відео нижче:

Бланки та зразки

Компанія може прийняти документ, який буде діяти на їх території. Однак необхідно звернути увагу також і на правила, які вказані в законодавстві. До одного з головних вимог відноситься згадка реквізитів, які закріплені в ч. 2 ст. 9 Федерального закону № 402-ФЗ від 6 грудня 2011 р

У зразку такого акта повинен бути вказаний цілий список товарів, які особа або організація збирається передати. Наочно подивимося на приклад нижче. Завантажити бланк можна безкоштовно тут .

зразок АПТ

Якщо ж мова йде про відповідальне зберігання, то за основу можна взяти такий бланк .

АПП при відповідальному зберіганні

Що робити після АПП

Після того, як покупець прийняв товар, заздалегідь оглянувши його на якість і кількість предметів, тоді можна сміливо сказати, що справа підходить до завершення. Залишилося тільки зібрати підпис з покупця.

Якщо ж особа помітило певні недоліки, йому потрібно:

• скласти претензію і передати її продавцеві;
• подати позов до суду (в разі, якщо продавець відмовив у першому реченні).