- Особливості платіжних доручень в Ощадбанк Бізнес Онлайн
- Як створити платіжне доручення?
- Поля для заповнення
- Як створити контрагента?
- Перевірка документа до Ощадбанку Бізнес Онлайн
- Підпис платіжних доручень
- Відправка платіжний доручень до Ощадбанку Бізнес Онлайн
- Як відкликати платіжне доручення?
- Як видалити платіжне доручення в Ощадбанк Бізнес Онлайн
- імпорт доручень
- Платіжні доручення з 1С
- Інші операції з платіжними дорученнями в Ощадбанк Бізнес Онлайн
- Зразок платіжного доручення
- комісії банку
Сучасні технології вже давно проникли в усі сфери людського життя, в тому числі і в бізнес. Не виключенням стало і банківське обслуговування.
Так використання мережі інтернет та електронного цифрового підпису дозволяє здійснювати більшість операцій в рамках розрахунково-касового обслуговування, не виходячи з офісу. Це дозволяє економити час, ефективніше планувати платежі і управляти грошовими коштами.
зміст [ приховати ]
Особливості платіжних доручень в Ощадбанк Бізнес Онлайн
Сбербанк також пропонує для своїх клієнтів, що займаються бізнесом, відповідну систему - Сбербанк Бізнес Онлайн. Вона розроблена з урахуванням поточних тенденцій розвитку інформаційних технологій і спрямована на задоволення всіх потреб сучасних організацій, що ведуть свою діяльність в динамічних і постійно мінливих економічних умовах.
Технічна підтримка сервісу фіксує зворотний зв'язок від користувачів, а команда розробників безперервно займається поліпшенням якості роботи ресурсу і впроваджує нові функції. Найбільш часто використовуваним інструментом системи є електронний платіж, який здійснюється за допомогою формування платіжки в сервісі.
Платіжка, сформована в функціоналі Сбербанк Бізнес Онлайн, є цифровим документом, службовцям для відправки власником розрахункового рахунку розпорядження на переказ грошових коштів на Р / С контрагента. При цьому розпорядження спочатку надходить в обслуговуючий банк ініціатора платежу, а грошові кошти приходять на рахунок, відкритий одержувачем в будь-якому іншому банку.
Як створити платіжне доручення?
Всі дії по роботі з електронним документом виробляються в вікні Платіжне доручення. Тут можна створити, переглянути, здійснити редагування всіх набраних платіжок.
Для формування нового документа потрібно:
- Відкрити список і натиснути кнопку «Створення нового платіжного доручення» у відповідному розділі меню.
- З'явиться порожнє поле нового платіжного доручення, яке потрібно заповнити.
Створення платіжного доручення
Поля для заповнення
В особистому кабінеті після завершення процесу авторизації потрібно відкрити розділ «Платежі та перекази» і вибрати пункт «Платіж контрагенту». У сформованому поле цифрового документа вказується сума платежу, розмір ПДВ (або його відсутність), дата, розрахунковий рахунок, з якого будуть списані кошти, реквізити отримувача.
В поле «Призначення платежу» вноситься інформація, що дозволяє прив'язати платіж до конкретної угоді.
Це може бути виставлений рахунок, товарна накладна або рахунок-фактура, а також договір або акт виконаних робіт. Далі потрібно вибрати черговість виконання платежу в залежності від встановленого пріоритету.
Як створити контрагента?
Для коректного заповнення новосформованого документа потрібно внести дані контрагента і його платіжні реквізити. Для цього потрібно зайти в довідник контрагентів в особистому кабінеті. Інформацію про конкретний контрагента достатньо заповнити один раз, при повторних відправленнях платежів потрібно буде просто вибрати потрібно одержувача платежу з довідника, і його реквізити потраплять в платіжне доручення автоматично.
платіж контрагенту
Перевірка документа до Ощадбанку Бізнес Онлайн
У разі обробки і позитивного результату платіжного доручення (перевірки необхідної суми коштів на балансі відправника), документ відправляється на виконання, тобто відбувається списання грошей з балансу.
Підпис платіжних доручень
Для вивантаження документа в систему потрібно підписати за допомогою технології eToken або за допомогою разового СМС-пароль, який отримали на вказаний при відкритті рахунку номер мобільного телефону.
Відкликати помилково відправлений в банк платіж можна тільки до тих пір, поки він не був виконаний і отриманий контрагентом.
Якщо відкликати раніше цього терміну не вийшло, то повернення коштів уже не може бути здійснений банком, і необхідно зв'язуватися одержувачем платежу.
Відправка платіжний доручень до Ощадбанку Бізнес Онлайн
Для коректної роботи розроблена спеціальна інструкція «Формування та відправка на обробку платіжних доручень» і «Формування, перегляд документів і шаблонів». У даних документах описаний алгоритм створення і відправки платіжного доручення, а також розповідається те, яким чином створюється комплект електронних цифрових підписів, що засвідчують легітимність проведених операцій.
Шаблони платіжних доручень
Як відкликати платіжне доручення?
При необхідності повернути вже сформований платіжне доручення потрібно скористатися інструкцією «Відгук відправленого в банк документа», яка пояснює порядок дій по відправці запитів на відгук документа. Переглянути уже заповнені документи можна в розділі «Послуги», далі потрібно пройти на вкладку РКО по рублевих операцій і відкрити Платіжні доручення в полі Робочі області навігації.
Як видалити платіжне доручення в Ощадбанк Бізнес Онлайн
Якщо створене платіжне доручення з яких-небудь причин втратило свою актуальність або містить помилку, то його можна видалити до підписання і відправки в банк. Для цього потрібно зайти в «Мої платежі» вибрати конкретний документ, відкрити його в розділі «Робота з документами» і «Видалити».
імпорт доручень
Система Сбербанк Бізнес Онлайн дозволяє формувати документ на зовнішніх джерелах, а потім завантажувати на сервіс. Для того щоб завантажити готовий документ в систему, необхідно зайти в розділ «Імпорт / експорт», розташований в особистому кабінеті, перейти в «Імпорт», підібрати необхідний шаблон. Після натискання «...» і «Імпорт» під сплив поле вибрати «Тип документа» і почати завантаження файлу. Після завершення операції платіжне доручення буде збережено в системі.
Імпорт платіжних доручень
Платіжні доручення з 1С
Для потреб бухгалтерського та управлінського обліку можливий обмін інформацією між програмними продуктами 1С і Ощадбанк Бізнес Онлайн. Для цього потрібно перейти, перебуваючи в системі, в розділ меню «Додатково», вибрати пункт «Обмін з 1С,« Адміністрування ». Далі потрібно налаштувати параметри обміну.
Щоб задати порядок перенесення документів з 1С необхідно:
- Визначити алгоритм копіювання полів;
- Увійти в відповідний розділ меню.
Система налаштувань дозволяє встановити індивідуальні параметри:
- Переносити дані платника;
- Переносити дані про ІПН;
- Переносити платіжні реквізити відправника платежу;
- Переносити платіжні реквізити отримувача;
- Переносити інші параметри платежу;
- Редагувати № платіжного документа до 3 символів.
Якщо потрібно, вказується порядок редагування:
- Вносяться дані в розділ «Коригувати символи»;
- Заповнюються параметри змін.
Щоб уникнути дублювання, заповнюються певні настройки: потрібно поставити відповідну «галочку».
Система видає перелік розділів, за якими буде відбуватися контроль дублювання. Потрібно вибрати потрібні зі списку:
- Число місяць рік;
- №
- сума;
- Розрахунковий рахунок відправника платежу;
- Банківський ідентифікаційний код відправника платежу;
- ІПН організації-платника;
- Банківський ідентифікаційний код банку контрагента;
- ІПН контрагента;
- Дані про призначення платежу.
Повернутися до стандартних налаштувань можна, вибравши пункт «За замовчуванням».
Налаштування експорту документів в 1С здійснюється через розділ «Експорт» в поле «Налаштування обміну». Необхідно вибрати конфігурацію документів для обміну:
- Для вивантаження в один документ вибирається поле «В один файл»;
- Для вивантаження в кілька документів вибирається поле «В різні файли»;
- Якщо потрібно можна змінити параметри найменування документа.
При експортуванні документів також можна встановити контроль дублювання. Для цього потрібно:
- Задати кодування експортованого документа;
- Можна встановити налаштування, що дозволяє прив'язати дату списання до дати операції з виписки;
- Після цього потрібно зберегти задані параметри.
Інші операції з платіжними дорученнями в Ощадбанк Бізнес Онлайн
При виконанні платіжне доручення проходить кілька етапів. Тому відповідальному за роботу з системою, необхідно відстежувати статус обробки:
- «Створено» - створення і збереження пройшло успішно. Система не виявила помилок.
- «Відправлений» - відбулася передача в банк;
- «На виконанні» - засвідчений ЕЦП, очікується виконання;
- «Частково підписаний» - йде процес посвідчення усіма відповідальними;
- «Призупинено» - проведена зупинка з ініціативи власника рахунку;
- «Виконаний» - платіжне доручення виконано, кошти спрямовані одержувачу;
- «Помилка реквізитів» - при формуванні допущена помилка, система її виявила;
- «ЕП / АСП невірний» - ЕЦП не пройшла перевірку;
- «Відхилено банком» - відмова в здійсненні операції;
- «Відкликаний» - повернуто ініціатором платежу.
Зразок платіжного доручення
Зразок платіжного доручення Сбербанк Бізнес Онлайн
комісії банку
Здійснення платіжних операцій банком проводиться на платній основі. Стягується плата за проведення кожної окремої операції. На даний момент вартість послуг визначається в залежності від обраного тарифу РКО. Тарифи можуть відрізнятися в залежності від регіону.
Проте, кожна організація може підібрати найбільш оптимальну систему обслуговування. Вартість тарифу залежить від обсягу включених в пакет безкоштовних платіжних доручень, а також від інших параметрів.
При цьому після вичерпання пакета за кожне наступне платіжне доручення буде стягуватися плата. Її розмір залежить від того, чи обслуговується одержувач платежу в Ощадбанку. У разі якщо платіж проходить всередині банку, то вартість платіжки набагато нижче.
Актуальні тарифи на обслуговування варто уточнити в найближчому відділенні банку, що здійснює роботу з юридичними особами та індивідуальними підприємцями.
Як створити платіжне доручення?
Як створити контрагента?