Архів
ПИТАННЯ: Повернення товару. Фірма повертає товар з наступних причин:
1) поставлений бракований товар;
2) товар не реалізований у встановлені договором поставки строки і відповідно до договору має бути повернуто.
Який порядок документального оформлення повернення товару в цих випадках і як сума повернутого товару відображається в бухгалтерському обліку?
ВІДПОВІДЬ: На практиці можливість повернення придбаного товару виникає за договорами купівлі-продажу, в яких сторони заздалегідь обумовлюють свої права і обов'язки на випадок поставки товару неналежної якості, поставки товару в неузгоджену асортименті і т.п.
У цьому випадку одержувач товару має право пред'явити постачальнику претензію.
Претензія повинна бути складена в письмовій формі в двох примірниках. в претензії постраждала сторона повинна описати допущені порушення договірних зобов'язань і пред'явити іншій стороні відповідні вимоги. До претензії повинні бути додані документи, що підтверджують її обгрунтованість: копії договорів, рахунків-фактур, накладних, платіжних доручень, актів і т.п.
При отриманні товару неналежної якості покупець має перерахувати в претензії недоліки отриманого товару, наприклад, технічні несправності, дефекти зовнішнього вигляду і т.п. До претензії щодо якості товару повинні бути додані документи, що підтверджують недоліки товару, наприклад, укладення лабораторій і ін.
Продавець (постачальник) підтверджує претензію і далі всі дії здійснюються відповідно до умов договору купівлі-продажу (обмін товару, зниження ціни, повернення товару в зв'язку з анулюванням покупки).
Якщо покупка анулюється, то товар підлягає поверненню повністю або частково. Якщо знижується ціна товару, то продавець висилає покупцеві кредитний рахунок (кредит-ноту).
Форма кредитного рахунку нормативними документами не регламентовано, тому скласти його можна довільної форми, взявши за основу рахунок-фактуру.
Фірма, яка повертає товар, виписує накладну суворого обліку з позначкою "повернення товару, отриманого по накладній N і дата". Отримавши назад свій не прийнятий покупцем товар, фірма-постачальник оформляє повернення, фіксуючи тим самим той факт, що реалізація не відбулася.
Схему бухгалтерських проводок у покупця і постачальника у випадках документально підтвердженого повернення неякісного товару покажемо нижче.
----------------------------------- T -------------- ------------------- ¬ | Облік у постачальника A | Облік у покупця B | + ------------------ ---------------- + --------------------------------- + | 1) Відвантаження товару за накладною | 1) Отримано товар за накладною | |Дт 2310 - загальна сума |Дт 2130 або 7120 - сума без ПДВ | |Кт 6110 - сума без ПДВ |Дт 5721 - сума ПДВ | |Кт 5721 - ПДВ |Кт 5310 - загальна сума | + ---------------------------------- + ------ --------------------------- + | 2) За накладної (повернення товару) | 2) За накладної на повернення товара| |Дт 6440 - сума товару |Дт 5310 | |Дт 5721 - сума ПДВ |Кт 2130 або 7120 | |Кт 2310 - загальна неоплачена сумма|Кт 5721 | + -------------------- -------------- + -------------------- ------------- + | 3) Якщо накладна-рахунок була | 3) Повернення грошей від постачальника | |оплачена - повернення грошей |Дт 2620 | |покупателю |Кт 5310 | |Дт 2310 | | |Кт 2620 | | + ---------------------------------- + --------- ------------------------ + |4) Якщо відвантажений товар був | | |спісан, то при поверненні він | | |пріходуется: | | |Дт 2130 | | |Кт 7120 | | L ---------------------------------- + ------ ----------------------------
А тепер розглянемо повернення нереалізованого товару. Якщо в договорі поставки товару присутній умова, що по закінченні якогось часу продавець зобов'язується забрати товар назад, то цю ситуацію слід розглядати як зворотну купівлю. Адже покупець товар взяв, претензій немає, товар оприходував в своєму обліку, тобто своїми діями згідно з договором і накладної суворої звітності він визнав своє право власності на товар. Відсутність плати не відкидає факту покупки товару, так як в договорі купівлі можуть бути передбачені різні форми оплати (передоплата, подальша оплата, кредит, залік і т.д.)
Таким чином, при зворотному купівлі повернення як такого не відбувається. Тому в бухгалтерському обліку ця процедура відбивається інакше, ніж при претензійному повернення.
---------------------------------- T --------------- ------------------- ¬ | Облік у постачальника A | Облік у покупця B | + ------------------ --------------- + ---------------------------------- + | 1) Відвантаження товару за накладною | 1) Отримано товар за накладною | + --------------------------------- + ---------------------------------- + |Дт 2310 - загальна сума |Дт 2130 або 7120 - сума без ПДВ | |Кт 6110 - сума без ПДВ |Дт 5721 - сума ПДВ | |Кт 5721 - ПДВ |Кт 5310 - загальна сума | + --------------------- ------------ + ---------------------------------- + | 2 ) Отримано товар від покупця B | 2) Продан товар за накладною | | |фірме A | + ------------------------------ --- + ---------------------------------- + |Дт 2130 або 7120 |Дт 2310 | |Дт 5721 |Кт 6110 | |Кт 5310 |Кт 572 1 | L --------------------------------- + ------------- ----------------------
Погашення заборгованостей між покупцем B і постачальником A відбудеться шляхом заліку, тобто погашення заборгованостей зустрічними вимогами. Це повинно бути оформлено заліковим угодою і в накладній зроблено відмітку про форму розрахунків - "заліком взаємних вимог".
Іноді фірма, отримавши товар "на реалізацію", просить фірму-постачальника зробити уцінку товару. в даному випадку зниження ціни може робити власник товару самостійно без будь-яких погоджень з постачальником товару.
При цьому може виникнути питання про погашення боргу. Щоб уникнути цього, треба продумано складати договору купівлі-продажу.
(C) Марина Янушка, "Бухгалтерський облік в практичних ситуаціях"
(C) Вид-во "Merkurijs LAT"
Який порядок документального оформлення повернення товару в цих випадках і як сума повернутого товару відображається в бухгалтерському обліку?