МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ
ПИСЬМО
от 23.10.2009 г.. N 251/06 / 186-09
Об освобождении главного бухгалтера
Юридическое управление Министерства в пределах своей компетенции рассмотрело письмо <...> и сообщает следующее.
Не могут быть причиной для задержки увольнения главного бухгалтера такие причины, как отсутствие кандидатуры нового главного бухгалтера или необходимость сдачи отчетности за соответствующий период работы, поскольку согласно части первой статьи 38 Кодекса законов о труде Украины (Далее - КЗоТ) работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом собственника или уполномоченный им орган письменно за две недели. В случае если заявление работника об увольнении с работы по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжать работу (переезд на новое место жительства; перевод мужа или жены на работу в другую местность; поступление в учебное заведение; невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением; беременность; уход за ребенком до достижения им четырнадцатилетнего возраста или ребенком-инвалидом; уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением или инвалидом I группы; выход на пенсию; прием на работу по к онкурсом, а также по другим уважительным причинам), собственник или уполномоченный им орган должен расторгнуть трудовой договор в срок, о котором просит работник.
Также согласно статьей 47 КЗоТ владелец или уполномоченный им орган обязан в день увольнения выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку и произвести с ним расчет в сроки, указанные в статьи 116 настоящего Кодекса .
Статьей 116 КЗоТ предусмотрено, что при увольнении работника выплата всех сумм, причитающихся ему от предприятия, учреждения, организации, производится в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. О начисленных суммах, причитающихся работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган должен письменно уведомить работника перед выплатой указанных сумм.
В соответствии с части третьей статьи 64 Хозяйственного кодекса Украины предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание.
Штатное расписание - это документ, устанавливающий для данного предприятия, учреждения, организации структуру, штаты и должностные оклады работников. Штатное расписание содержит наименования должностей, численность персонала и оклады по каждой должности (Юридический словарь, 1983, издание второе, переработанное и дополненное, под редакцией Б. М. Бабий, Ф. Г. Бурчака, В. М. Корецкого, В. В. Цветкова).
Принятии, утверждении руководителем штатного расписания на предприятии, в учреждении, организации играет значительную роль при управлении предприятием, учреждением, организацией и служит определенным "гарантом" прав работников, поскольку принятие работников происходит согласно штатному расписанию предприятия, с окладом, определенным согласно штатному расписанию .
Учитывая вышесказанное, нельзя принимать на должность, которая не является вакантной, нового работника.
Вместе с тем в соответствии с статьи 6 Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" руководитель предприятия обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями, службами и работниками, причастными к бухгалтерскому учету, правомерных требований бухгалтера по соблюдению порядка оформления и представления к учету первичных документов.
Поэтому, что касается вопроса, какая именно лицо принимает дела от главного бухгалтера, если на момент его освобождения замены нет, то обычно это осуществляет руководитель предприятия, учреждения, организации.
Начальник юридического управления
И. Тубелец