Розрахунок ПДФО і страхових внесків в програмі «1С: Зарплата і управління персоналом 8» повністю автоматизований. При необхідності результати автоматичних розрахунків ПДФО і внесків можна скорегувати вручну.
Для кожного виду розрахунку міститься в описі виду нарахування інформація для розрахунку.
У документі «Нарахування зарплати працівникам» ПДФО до утримання розраховується автоматично для кожного працівника з урахуванням інформації про його податкові відрахування і податковому статусі:
- резидент;
- нерезидент;
- біженець або отримав тимчасовий притулок на території РФ;
- висококваліфікований іноземний фахівець;
- учасник програми з переселення співвітчизників;
- член екіпажу судна, зареєстрованого в Російському міжнародний реєстр суден;
- громадянин країни учасниці Договору про ЄАЕС;
- нерезидент, який працює за наймом на підставі патенту.
Результати розрахунку відображаються в табличній частині документа на закладці ПДФО.
Перерахування ПДФО до бюджету реєструється автоматично при проведенні документів виплати або перерахування грошей співробітникам - відповідно до обчисленим до утримання.
Можна вказати суми і дати перерахування ПДФО до бюджету самостійно.
Страхові внески розраховуються автоматично при розрахунку зарплати на окремій закладці документа «Нарахування зарплати працівникам», з огляду на страховий статус працівників:
- громадяни РФ;
- іноземні громадяни, які тимчасово перебувають на території РФ, без довгострокових трудових договорів;
- визнані біженцями іноземні громадяни, які тимчасово перебувають на території РФ, без довгострокових трудових договорів;
- прирівняні до громадян РФ (які постійно проживають, яких визнано біженцями, громадяни країн - учасниць Договору про ЄАЕС);
- іноземні громадяни, які тимчасово перебувають на території РФ, які не підлягають страхуванню;
- іноземні громадяни, які тимчасово проживають на території РФ;
- висококваліфіковані іноземні фахівці та члени їх сімей, які постійно проживають на території РФ;
- висококваліфіковані іноземні фахівці та члени їх сімей, які тимчасово проживають на території РФ.
Взаєморозрахунки з фондами враховуються з урахуванням пені та штрафів.
«1С: Зарплата і управління персоналом 8» формує всю необхідну звітність для ФСС, ПФР, ИФНС в електронному та паперовому вигляді відповідно до вимог законодавства.
Спеціалізовані робочі місця з підготовки звітів для ПФР і ИФНС забезпечують весь процес відправки звітності:
- автоматичне формування документів, що становлять комплект звітності;
- перевірка відомостей вбудованими та зовнішніми програмами перевірки;
- відправка в контролюючі органи.
«1С: Зарплата і управління персоналом 8» дозволяє відправляти електронну звітність в ФНС, ПФР, ФСС і Росстат безпосередньо з програми. Для цього в неї включений зручний сервіс 1С-Звітність, що забезпечує обмін документами між платником податків і контролюючими органами в електронному вигляді по телекомунікаційних каналах зв'язку з використанням електронного підпису. Користувачі, які уклали договір 1С: ІТС рівня ПРОФ, можуть здавати звіти однієї юридичної особи або індивідуального підприємця без додаткової оплати.