Організація благтворітельной діяльності на прикладі акцій

1. як організувати
2. Як провести благодійну акцію
3. збір пожертвувань
4. Як благодійнику оформити документи: на прикладі акції

Місцем для проведення благодійних акцій найкраще вибрати торгові комплекси чи магазини, тобто ті місця, де люди розлучаються з грошима

Щоб отримати згоду даних структур на проведення заходу, варто запропонувати їх керівництву вигідні рекламні умови.

Зі статті ви дізнаєтеся, як організувати і провести благодійну акцію, яким способом краще зібрати пожертвування, а також які документи підготувати.

Головне в статті:

Згідно з Федеральним закону№135-ФЗ, благодійної називають діяльність, яка полягає в безкорисливій передачі юрособами окремим громадянам майна, а також надання їм іншої підтримки.

Форма акта пожертвування
подивитися / завантажити >>

Інструкція по проведенню масових заходів
подивитися / завантажити >>

Благодійні акцііпредставляет собою досить поширене явище. Вони організовуються юридичними або фізичними особами і дозволяють привернути увагу суспільства до тієї чи іншої актуальної проблеми.

Завдяки їх здійсненню, відбуваються добрі справи, збираються необхідні для реалізації благодійних програм фінансові кошти.

як організувати

Провести такі масштабні заходи, як благодійні акції, можливо тільки в тому випадку, якщо вони будуть підтримуватися небайдужими громадянами або великим бізнесом.

Прийнявши рішення про проведення подібного заходу, в першу чергу варто скласти план дій. Спочатку слід визначити мету акції. Тобто вирішити, на користь кого вона буде проводитися. Також дуже важливо з самого початку визначити форму її проведення.

Це може бути:

• аукціон;
• концерт;
• ярмарок;
• спортивне свято і інше.

Вирішення цих питань дозволить визначити гостей заходу і джерела його фінансування. Наприклад витрати по організації акції можуть бути покриті за рахунок реклами спонсорів та реалізації їх товарів, а також за рахунок продажу квитків.

Як підготуватися до благодійної акції, конкурсу або іншому масовому заходу, підкаже рекомендація >>

Щоб отримати інформаційну підтримку, слід звернутися до ЗМІ і власникам Інтернет-ресурсів. Співпраця з ними здійснюється на договірній основі.

Вибір форми збору пожертв варто узгодити з юристами. Так як в деяких випадках доведеться платити податок на прибуток. Це можливо, наприклад, в тому випадку, якщо спонсорство є корпоративним, і при цьому був укладений договір про благодійний пожертву.

Якщо ж договір оформлений з конкретним банком, то тоді можна обумовити умову про не стягнення комісійного збору при переказі грошових коштів на рахунок комерційної організації.

Наступним кроком при організації благодійної акції є підготовка матеріалів, які допоможуть розповісти про майбутній захід. Постери, статті, буклети та інші подібні матеріали можуть розроблятися як самими організаторами, так спеціально залученими співробітниками рекламного агентства.

Не варто наповнювати інформаційні носії зайвими подробицями. Доцільним буде лише вказівку в них конкретних цілей і завдань заходу, а також таких даних, як:

1. Найменування організації.
2. Адреса.
3. Контактний телефон.
4. Електронна адреса.
5. Номер рахунку.

На організаційному етапі потрібно визначити, де, коли і в який час буде проводитися благодійна акція. Але перш ніж це зробити, варто переконатися, що в цей же день не проводитимуться подібні значущі заходи. В іншому випадку навряд чи в можна буде спостерігати саме ту кількість гостей і учасників, яке було заплановано.

Інформацію про проведення акції можна бажано поширити в різних установах і вищих навчальних закладах населеного пункту. Це дасть можливість залучити волонтерів, які стануть справжніми помічниками.

Підсумки благодійного заходу необхідно представити в ЗМІ. Також про них можна розповісти в соцмережах і на сайті. При написанні статей та складанні звітів обов'язково вказуються дані про розміри зібраних коштів.

Крім того, потрібно повідомити б їх розподілі. Не зайвою буде інформація про кількість учасників заходу і присутніх на ньому гостей.

Як провести благодійну акцію

Благодійні акції для дітей, як правило, проводяться зареєстрованим волонтерським рухом або благодійним фондом. Останнім часом фонди найчастіше для проведення даного заходу вибирають великі торгові центри. Так як в цьому випадку число учасників може збільшитися в рази.

У журналі "Довідник керівника установи культури" докладно розповімо як провести захід і не витратити на нього ні копійки >>

Часто такі акції приурочиваться якимось свят, наприклад, Нового року. Будь-який з відвідувачів торгового комплексу може придбати подарунки для дітей-сиріт і покласти їх в спеціально обладнаний бокс.

Щоб підібрати місце для проведення акції, необхідно виконати наступні дії:

• за допомогою розсилок або прес-служби знайти великий торговий центр або магазин;
• уявити благодійну програму, позначивши в ній умови проведення, мета, способи реалізації;
• розробити оптимальні рекламні умови і зацікавити ними керівництво магазину.

Співпраця з благодійним фондом є досить вигідним і для самого торгового центру. В першу чергу воно сприяє створенню його позитивного іміджу.

Крім цього, під час проведення подібного заходу значно збільшується кількість покупок, що в свою чергу призводить до підвищення прибутку.

Благодійні акції можуть проводитися з метою збору фінансових коштів на лікування. Якщо організатором акції є благодійна організація, то це вже саме по собі стає підтвердженням того, що цим людям дійсно потрібна допомога.

Адже фонд завжди може надати всю необхідну документацію.

збір пожертвувань

Зібрати пожертви можна декількома способами:

1. Звернувшись з офіційними листами про допомогу до керівників кількох комерційних організацій.
2. Виготовивши і встановивши прозорі ящики-скарбнички.
3. Опублікувавши в засобах масової інформації оголошенні про збір пожертвувань.
4. Організувавши благодійний захід - концерт, спектакль, SMS-акцію і інше.

Добре, якщо ці способи використовуються одночасно.

Перший спосіб, хоча і трудомісткий, може принести значну суму пожертви. І хоча реагують на письмове звернення про допомогу лише поодинокі організації, все ж ефективність цього способу досить висока.

Якщо говорити про встановлення ящика-скарбнички, то варто пам'ятати, що робити це необхідно відповідно до правил бухобліку. Такі ящики, як правило, обладнають в музеях, театрах, магазинах, вокзалах і інших людних місцях.

ЗМІ практично завжди відгукуються на прохання про опублікування оголошення про допомогу. Варто зауважити, що робиться це в основному на безкоштовній основі. В оголошенні обов'язково вказується розрахунковий рахунок і всі необхідні координати.

Як благодійнику оформити документи: на прикладі акції

Одним з театрів міста Москви проведено спектакль. Грошові кошти, виручені за квитки, установа вирішила направити на придбання ліків для онкохворих дітей. Як необхідно діяти в даному випадку?

Розглянемо в рекомендації як прийняти спонсорську допомогу і чи треба платити податки >>

Роботу в даному напрямку варто починати з узгодження передбачуваного пожертвування з засновником. Як відомо, бюджетні установи не мають права самостійно розпоряджатися нерухомим і особливо цінним рухомим майном. Для цього необхідно отримати згоду власника.

Що стосується решти майна, яке знаходиться на праві оперативного управління, то їм бюджетна організація має право розпоряджатися самостійно. До такого майна відносяться і грошові кошти.

Якщо мова йде про бюджетний театрі, то гроші, отримані від продажу квитків, виступають в якості засобів, отриманих від надання платних послуг споживачам. В даному випадку платні послуги взаємопов'язані з госзаданіе.

Їх вартість регламентується такими нормативними актами:

• спеціальними;
• відомчими;
• регіональними.

Тому з метою уникнення будь-яких непорозумінь, які можуть виникнути в результаті перевірки, можливе відчуження фінансових коштів варто узгоджувати з власником.

Якщо організація проводить благодійну акцію для дітей, то всі відповідні операції, повинні підтверджуватися документами.

До їх переліку входить:

1. Договір з набувачем благодійної допомоги.
2. Копії документів, що підтверджують прийняття на облік благодійної допомоги.
3. Документи про цільове використання отриманих коштів.

Найбільш вигідною формою грошової допомоги є пожертвування некомерційної організації на ведення статутної діяльності, яка не пов'язана з підприємницькою діяльністю.

У цьому випадку передача пожертвування не може бути визнана як реалізація послуг, товарів та інше. А значить ПДВ не обкладається. При цьому звертатися до податкової інспекції з повідомленням про благодійну пільги не потрібно.

З благодійним фондом слід укласти договір пожертви. У ньому обов'язково вказується мета, заради якої і здійснюється пожертвування.