Роботодавці мають право застосовувати до працівників, які порушують правила внутрішнього розпорядку, заходи дисциплінарної відповідальності (ст. 192 ТК РФ). Наприклад, грубим проступком вважається відсутність на робочому місці більше 4-х годин без об'єктивних на те підстав. Щоб звільнити порушника, потрібно дотримати встановлену процедуру, а саме: організувати розслідування обставин того, що сталося, скласти акт про прогул, видати наказ про розірвання договору з винуватцем. Про те, як не помилитися при оформленні документів розповімо в матеріалі.
Що таке прогул
Чинне законодавство передбачає під прогулом відсутність працівника на роботі більше 4-х годин без об'єктивних причин. Це порушення внутрішнього розпорядку фірми-наймача, що дає адміністрації право використовувати проти винуватця заходи дисциплінарного стягнення, аж до розірвання трудового договору.
Нормами трудового права передбачено чотири ситуації, що потрапляють під визначення «прогул»:
- працівник не з'явився на службу і був відсутній весь трудовий день. Причому поважних причин для такої поведінки не було;
- співробітник прийшов на роботу на 4 години пізніше або самовільно покинув розташування організації на 4 години раніше;
- співробітник написав заяву про звільнення і з наступного дня перестав бути на роботу;
- працівник самовільно пішов у відпустку або використовував наявні відгули.
Відсутність в офісі або на виробництві не буде визнано прогулом, якщо фахівець зможе довести, що воно викликане поважними причинами:
- пред'явить начальству листок непрацездатності;
- покаже повістку в суд або виклик до органів правопорядку;
- підтвердить документально, що за місцем його проживання проводилися ремонтні роботи, які перешкоджали явці на роботу і т.д.
Відзначимо, що прогулом не зізнається невихід фахівця на роботу, якщо фірма затримує виплату заробітної плати на період більше 15 днів. Якщо співробітник вирішив не з'являтися в офіс з цієї причини, він зобов'язаний попередньо оформити письмове повідомлення для начальства.
Як складається акт
Для притягнення порушника до відповідальності фірма повинна зафіксувати проступок документально, провести розслідування, запросити письмові пояснення у працівника. Зазначені дії вчиняються не пізніше місяця з моменту виявлення факту недотримання трудової дисципліни. Якщо термін давності закінчиться, в організації не буде підстав, щоб покарати співробітника.
Акт, яким здійснюється оформлення прогулу працівника, може бути складений в довільному вигляді. Закон не пропонує уніфікованого бланка документа. Папір складається не одним представником адміністрації, а 2-3 співробітниками фірми, які зафіксували факт неявки свого колеги і час його відсутності.
В акті обов'язково зазначаються такі відомості:
- П.І.Б. і посаду фахівця, який порушив дисципліну;
- П.І.Б. і посади співробітників, що підписали акт;
- відомості про заходи, вжиті для розшуку неявившегося співробітника (наприклад, телефонних дзвінках, поїздках до нього додому і т.д.) і їх результати;
- часовий інтервал, коли порушника не було на службі;
- відмітка, чи включається в зазначений час обідньої перерви;
- дата і місце складання акту.
Готовий документ дається порушнику для прочитання, а факт ознайомлення підтверджується його власноручним підписом. Якщо співробітник відмовляється з ним ознайомитися, в акті робиться відповідна позначка, заверяемая членами комісії.
Відмова від ознайомлення з актом не призводить до втрати можливості накласти на працівника дисциплінарну відповідальність. Якщо у співробітника є заперечення щодо змісту документа, потрібно поставити підпис про ознайомлення і викласти всі виниклі претензії в самому акті.
Процедура звільнення прогульника
Коли акт про прогул складений, керівництво фірми запитує у фахівця письмові коментарі щодо того, що сталося. У працівника є дводенний термін, щоб підготувати пояснювальну. У цьому документі співробітник може звернути увагу керівництва на поважні причини відсутності або принести вибачення за допущену помилку.
Якщо працівник відмовляється давати письмові пояснення свого прогулу, то адміністрація повинна скласти відповідний акт. Це обов'язковий етап оформлення звільнення за прогул.
Детальніше про це див. « Складаємо акт відмови від дачі пояснень (зразок) ».
Період прогулу особливим чином відзначається в табелі обліку робочого часу. Проставляється літерний код «НН». Коли документальні формальності дотримані, компанія приймає рішення про міру відповідальності працівника. Звільнення - право організації, а не її обов'язок. З урахуванням деталей ситуації адміністрація фірми може обмежитися більш легким покаранням: зауваженням або доганою.
Якщо прийнято рішення розлучитися зі співробітником, складається наказ про звільнення за прогул за зразком Т-8. У ньому вказується, що стало причиною розірвання трудового договору, дається посилання на ч. 1 п. 6 ст. 81 ТК РФ.
Детальніше про це див. « Звільнення за прогул: зразок наказу на 2018 рік ».
У будь-якому випадку потрібно враховувати, що якщо згодом працівник визнає, що начальство надійшло з ним несправедливо, він може оскаржити прийняте рішення про звільнення в судовому порядку.
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.