Оформлення трудової книжки вперше в 2019 році

1. Коли потрібно оформлення трудової книжки
2. В який термін робиться оформлення трудової книжки при прийомі на роботу
3. Чи припустима робота без оформлення трудової книжки?
4. Як оформити трудову книжку вперше
5. Чи можливо оформлення нової трудової книжки при втраті старої?
6. Дублікат трудової книжки
7. Оформлення дубліката трудової книжки - зразок
8. Оформлення записів у трудовій книжці про переведення на іншу посаду
9. Як оформити трудову книжку суміснику?
10. Як правильно оформити трудову книжку при внесенні запису про сумісництво?
11. Як оформляється трудова книжка при перекладі в іншу організацію?
12. Як оформити запис у трудовій книжці про нагородження і преміювання?
13. Чи потрібно від співробітника заяву на оформлення трудової книжки?
14. Оформлення копії трудової книжки
15. Чи потрібна трудова книжка для оформлення закордонного паспорта?

Порядок оформлення трудових книжок строго регулюється трудовим законодавством. Цей документ повинен відображати всю інформацію про стаж людини за його трудову діяльність.

Коли потрібно оформлення трудової книжки

Трудову книжку повинен надати будь-яка людина при влаштуванні на основне місце роботи.

Якщо трудова книжка у нового співробітника відсутня через втрати або відсутності попереднього стажу, то новий роботодавець оформляє новий бланк або дублікат книжки за встановленими правилами.

Зверніть увагу, що фізичні особи, які наймають працівників, вносити запис до трудової книжки права не мають.

Допомогти виправити помилки в трудовій допоможе статті Нестиковки, які треба виправити в трудових книжках .

В який термін робиться оформлення трудової книжки при прийомі на роботу

Точний час внесення запису до трудової книжки не встановлено. Але ст. 66 ТК РФ вказує на вимогу про внесення даних про роботу будь-якого співробітника після закінчення п'ятиденного терміну після того, як він приступив до виконання трудових обов'язків.

Чи припустима робота без оформлення трудової книжки?

Трудова книжка згідно ст. 65 ТК РФ входить до переліку документів, що надаються для укладення трудового договору. Тому отримати від нового співробітника трудову книжку необхідно. До виключень належать лише такі випадки:

працевлаштування за сумісництвом;
перше місце роботи.

У цій же статті є вказівка, що при втраті книжки надходить на роботу людина може написати заяву на видачу дубліката.

Звідси можна зробити висновок, що укладення трудового договору за основним місцем роботи допустимо тільки при наявності трудової книжки або при оформленні нового бланка.

Основні правила оформлення трудової книжки

Порядок заповнення основного документа про стаж працівників регулюється такими нормативно-правовими актами:

ст. 66 Трудового кодексу РФ;
правилами ведення і зберігання трудових книжок, затвердженими постановою Уряду від 16.04.2003 № 225;
інструкцією щодо заповнення трудових книжок, затвердженої постановою Мінпраці РФ від 10.10.2003 № 69.

Внести запис до трудової може тільки роботодавець і тільки в тому випадку, якщо такий роботодавець є юрособою чи зареєстрований як ІП. Якщо людина працює на роботодавця-фізособа, то запис про таке стажі в бланк трудової книжки не може бути внесена.

Запис вноситься чорнилом сірчаного, синього або фіолетового кольорів. Неприпустимі виправлення (шляхом закреслення) або скорочення.

Зверніть увагу, бухгалтера і кадрові працівники часто припускаються помилки, використовуючи скорочення. Наприклад, «пр.» Замість «наказ». Згідно ст. 1 інструкції щодо заповнення трудових книжок так скорочувати слова неприпустимо. Незважаючи на досить маленьке місце, відведене для внесення запису про документ, що підтверджує прийом на роботу, звільнення і т. П., Потрібно слова «наказ», «розпорядження» і т. П. Вписувати повністю.

При написанні дат використовуються тільки арабські цифри. А мова використовується основний державну - російську. При цьому допускається дублювати записи на іншому державною мовою, якщо це встановлено в окремому суб'єкті РФ. Зверніть увагу, що першим рядком в будь-якому випадку повинна йти напис російською.

Всі записи від одного роботодавця йдуть під записом з назвою цього роботодавця. Причому, цього запису присвоюють порядковий номер. наприклад:

Товариство з обмеженою відповідальністю «Простір» (ТОВ «Простір»)

1. 02.04.2015 Прийнято на роботу слюсарем. Наказ від 02.04.2015 №251 / К.
2. Трудовий договір розірвано з ініціативи працівника, пункт 3 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації.

Менеджер по персоналу Александрова Александрова С. І.

печатка

Як оформити трудову книжку вперше

Якщо людина вперше влаштовується на роботу, то, природно, трудової книжки у нього на руках бути не може. У цьому випадку роботодавець повинен завести для такого співробітника новий бланк. Правила оформлення першої сторінки трудової книжки описані в ст. 2 вищевказаної інструкції.

В обов'язковому порядку записи на першої сторінки трудової завіряються підписом відповідальної особи та печаткою (за наявності) першого роботодавця.

Вартість бланка компенсується роботодавцю співробітником. Працівник може написати заяву з проханням утримати вартість книжки з його зарплати або внести гроші в касу. Утримувати вартість бланка з доходу працівника без заяви не можна.

Конкретні зразки заповнення є в окремій статті: Заповнення трудової книжки в 2019 році: зразки

Чи можливо оформлення нової трудової книжки при втраті старої?

Якщо людина втратила основний документ, що підтверджує його трудовий стаж, то згідно з п. 31 розділу III правил ведення і зберігання трудових книжок йому слід протягом 15 діб звернутися до останнього роботодавцю з проханням оформити дублікат трудової.

Заповнюється така трудова на підставі документально підтверджених даних про періоди роботи людини спочатку сумарно (повний стаж до прийому на останнє місце роботи в роках, місяцях і днях), і далі з розшифруванням за кожним місцем працевлаштування. Документи, що підтверджують стаж, зберігаються разом з дублікатом трудової книжки.

Якщо співробітник сам втратив трудову книжку, то при видачі нового бланка його вартість утримується з доходів працівника. А ось якщо книжка була втрачена в силу надзвичайних обставин або недбалості роботодавця, новий бланк видається безоплатно. Про це йдеться в п. 47 і 48 правил ведення і зберігання трудових.

Дублікат трудової книжки

Правила оформлення дубліката трудової ідентичні заповнення будь-якого нового бланка трудової книжки. Відмінність першої сторінки лише в одному - в правому верхньому кутку ставиться напис «Дублікат».

Відомості про роботу заповнюються так, як вже було описано в попередньому розділі. Підставою для внесення інформації служать документи з попередніх місць працевлаштування. Першою йде запис такого змісту:

«Загальний стаж становить ___ років, ___ місяців, ___ днів».

Далі йде розшифровка всіх місць роботи за наявності підтвердних документів. Якщо якийсь період документально не підтверджено, зі слів працівника записи вносити неприпустимо.

Оформлення дубліката трудової книжки - зразок

Подивіться зразок заповнення першого аркуша дубліката трудової книжки.

А також подивіться зразок заповнення відомостей про роботу при оформленні дубліката трудової книжки.

Оформлення записів у трудовій книжці про переведення на іншу посаду

Для відображення перекладу працівника на іншу посаду слід внести запис в наступному порядку:

в першій графі потрібно вказати наступний порядковий номер запису;
у другій графі відображається дата, з якої змінилася назва посади співробітника;
в третій графі вказується зміст самої записи із зазначенням нової посади (наприклад, «Перекладена в бухгалтерію на посаду бухгалтера з розрахунку заробітної плати»);
в останній графі вказується номер і дата наказу або розпорядження, на підставі якого здійснено переклад.

Як оформити трудову книжку суміснику?

Роботодавець, у якого людина трудиться за сумісництвом, не мають права внести запис про стаж в трудову. Але відобразити відомості про таку роботу все ж можливо.

Для цього з роботи за сумісництвом фізособа має отримати довідку з датами роботи, номерами наказів про прийом і звільнення. Цю довідку слід принести своєму основному працедавцю, який на підставі отриманих даних зробить запис у трудовій книжці. Причому, принести такий лист з роботи за сумісництвом можна в будь-який час, як в період роботи, так і після звільнення з місця додаткового заробітку.

Як правильно оформити трудову книжку при внесенні запису про сумісництво?

Запис про сумісництво вносить тільки роботодавець, який здійснює зберігання трудової книжки, тобто роботодавець за основним місцем роботи.

Підставою для такого запису є лист з місця працевлаштування за сумісництвом власника трудової книжки, в якому зазначаються дати прийому або звільнення, а також документи-підстави (наказ, розпорядження).

В останній графі трудової книжки наводиться посилання на наказ роботодавця за сумісництвом. Наприклад, запис може виглядати так:

1. 24.03.2019. Прийнято на роботу за сумісництвом в Товариство з обмеженою відповідальністю «Алгебра» (ТОВ «Алгебра») в юридичний відділ юрисконсультом. Наказ ТОВ «Алгебра» від 24.03.2019 № 28 / К.

Як оформляється трудова книжка при перекладі в іншу організацію?

Підставою для звільнення з перекладу може бути тільки лист-виклик від іншого роботодавця. Якщо такий лист-запит надано, то видається наказ, в якому підставою звільнення є п. 5 першої частини ст. 77 ТК РФ. У трудовій книжці запис виглядає так:

Трудовий договір розірвано в зв'язку з переведенням працівника на його прохання на роботу до іншого роботодавця, пункт 5 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації.

В останній графі, як зазвичай, вказується номер і дата наказу. Дані про лист від іншого роботодавця наводити не потрібно.

Як оформити запис у трудовій книжці про нагородження і преміювання?

Дані про заохочення працівника вносяться в окремому розділі трудової. Вони заповнюються так само, як і відомості про роботу, під записом з найменуванням роботодавця. Порядкові номери ведуться від першого заохочення і далі наростаючим підсумком. З порядковими номерами записів про роботу не змішуються.

Зверніть увагу, що при видачі дубліката трудової книжки, відомості про нагородження вносяться тільки за поточним роботодавцю.

Чи потрібно від співробітника заяву на оформлення трудової книжки?

Співробітник може написати заяву на трудову книжку в наступних випадках:

необхідність заповнення нового бланка трудової книжки за першим місцем роботи;
необхідність заповнення нового бланка трудової в зв'язку з втратою книжки або її псуванням;
необхідність отримати копію трудової книжки.

У всіх інших випадках писати заяву не потрібно. Роботодавець вносить запис про працевлаштування, керуючись нормами трудового законодавства і підписаним трудовим договором.

Оформлення копії трудової книжки

Співробітник може звернутися за копією трудової книжки, написавши на ім'я роботодавця відповідну заяву. Видати завірений документ слід протягом трьох робочих днів.

З липня 2019 року слід керуватися новим стандартом для завірення документів. Що стосується трудової книжки, то порядок підготовки копії такий:

підготувати ксерокопію всіх листів книжки;
прошити всі отримані листи (в іншому випадку необхідно проставити заверительную напис, підпис і печатку на кожному скопійованому аркуші);
на зшивці або на кожній сторінці зробити заверительную напис такого змісту: «« Вірно. Оригінал трудової книжки знаходиться в ______ в справі № ____ за _____ рік Посада особи, яка його поставила / Підпис / Розшифровка підпису / Дата »;
завірити печаткою роботодавця (при наявності).

Чи потрібна трудова книжка для оформлення закордонного паспорта?

В даний час не потрібно надавати копію трудової книжки, і тим більше її оригінал, при подачі заяви на закордонний паспорт. Але відомості про трудовий стаж, що містяться в даному документі, відображати в заяві необхідно.