- Як для перевірки довіреності на справжність скористатися офіційним сайтом
- Як перевірити нотаріальну довіреність за реєстром
- Що потрібно для перевірки довіреності, яку оформили без нотаріуса
- Пам'ятки для співробітників юридичних відділів
Перед операцією слід перевірити документи, які контрагент надав на підтвердження повноважень своїх представників. Нотаріальну довіреність можна перевірити в реєстрі на офіційному сайті. Як це зробити і як переконатися в дійсності документів, якщо нотаріус їх не запевняв.
В цій статті:
Коли представники компанії виконують від її імені будь-які функції, вона повинна підтвердити їх повноваження . Директор має право діяти без довіреності, але для інших представників потрібно її оформляти. Це потрібно для підписання договорів чи інших документів, для приймання товару, для представлення інтересів компанії в суді і т. Д.
Перед операцією або в ході виконання договору потрібно перевірити справжність документів, які контрагент передав для підтвердження повноважень своїх представників. Якщо документ запевняли у нотаріуса, можна скористатися сервісом на офіційному сайті реєстру довіреностей. На сайті ФНП в реєстрі довіреностей присутня інформація про всі актуальних і скасованих дорученнях. Якщо довіреність має просту форму, потрібно буде перевірити її реквізити та інші дані.
Як для перевірки довіреності на справжність скористатися офіційним сайтом
Федеральна податкова палата веде облік довіреностей, які видають нотаріуси, а також контролює скасування довіреностей. На офіційному сайті ФНП існує спеціальний сервіс , Який дозволяє провести перевірку довіреності нотаріуса в онлайн-режимі. Така перевірка не займає багато часу. За її результатами буде зрозуміло, чи діє документ, яким представник компанії підтверджує свої повноваження. Якщо довіреність втратила силу, колишній представник контрагента не має права вчиняти дії, які перерахували в документі. Наприклад, підписувати договір від імені компанії, приймати товар і т. П.
Як перевірити нотаріальну довіреність за реєстром
Щоб дізнатися на офіційному сайті реєстру довіреностей нотаріусів Росії, чи є актуальною довіреність представника, в поля форми перевірки буде потрібно ввести ряд даних. Деякі дані вводити потрібно обов'язково. це:
- Дата посвідчення документа.
- Номер в реєстрі нотаріальних довіреностей.
- Прізвище, ім'я та по батькові нотаріуса, який оформляв документ.
Крім того, обов'язковими даними є ідентифікаційні дані довірителя:
- прізвище, ім'я по батькові - для фізичних осіб;
- ІПН та (або) свідоцтва про Державну реєстрацію - для юридичних осіб РФ;
- найменування - для іноземних юридичних осіб.
Перед тим як перевірити довіреність на справжність за номером компанії-платника податків або ПІБ довірителя-громадянина, переконайтеся, що довіреність оформляли у нотаріуса. Відносно простих перевірку довіреностей ФНП на сайті не веде. А ось якщо просту довіреність скасовували у нотаріуса , Такі відомості в реєстрі є. Нотаріус фіксує всі операції в Єдиній інформаційній системі нотаріату (ст. 34.2, ст. 34.3 Основ законодавства про нотаріат). Тому такі дані доступні в реєстрі скасованих довіреностей офіційного сайту ФНП.
Щоб вести пошук по реєстру скасованих довіреностей, потрібно знати:
- точний реєстровий номер,
- точний номер документа і т. п.
Повний перелік відомостей, які будуть потрібні для пошуку, присутній на офіційному сайті реєстру нотаріальних довіреностей в закладці «Відомості про скасування довіреності, укладеної в простій письмовій формі».
Що потрібно для перевірки довіреності, яку оформили без нотаріуса
Представник контрагента може передати довіреність, для оформлення якої до нотаріуса не зверталися. Щоб переконатися, що документ справжній і актуальний, зверніть увагу на:
- реквізити документа,
- термін його дії,
- повноваження видав.
Крім того, вивчіть список повноважень представника. Переконайтеся, що він має право здійснювати операції, які знадобляться в рамках взаємодії з ним.
При перевірці довіреності за реквізитами дивляться на:
- дату видачі (п. 1 ст. 186 ЦК України)
- термін її дії.
Крім реквізитів, в ході перевірки довіреності на справжність вивчають повноваження особи, яка запевняло документ. Якщо документ запевнили підписом директора контрагента, перевірте, чи не минули його повноваження на момент видачі документа. Це можна перевірити за ЕГРЮЛ: запросити виписку самостійно або звернутися до контрагента. Якщо доручення вже кілька років, має сенс поцікавитися, чи немає у контрагента виписки з ЕГРЮЛ на період видачі довіреності. Така інформація дозволить встановити, хто мав право видавати довіреності від імені контрагента в цікавлять дати.
При перевірці довіреності на дійсність і справжність звертають увагу, що підтверджує повноваження видав документ, якщо його видав не директор. У особи, яка це зробила, повинна бути своя довіреність на підтвердження повноважень.
Якщо контрагент скасував просту довіреність і не попередив про це, для компанії скасування не має значення, це ризики контрагента (п. 2 ст. 189 ЦК України). Але таке правило працює, якщо компанію про відміну не сповіщали. Варто перевірити довіреність на актуальність. Сповістити можуть не тільки листом, але і за допомогою публікації в газеті «Коммерсант» (п. 1 ст. 189 ЦК України). Також скористайтеся офіційним сайтом реєстру довіреностей. Там може бути інформація про скасування.
сервіс перевірить контрагента по державних реєстрів - ЕГРЮЛ і ЕГРІП, Росстату, картотеці арбітражних справ, базі виконавчих проваджень ФССП Росії, сервісів податкової служби та іншим. Сформує досьє компанії і виписку з ЕГРЮЛ з підписом ФНС.
Пам'ятки для співробітників юридичних відділів
Усі платні і безкоштовні послуги з перевірки контрагента >>
Як самостійно і безкоштовно перевірити контрагента. 15 ключових джерел >>