Новини компанії

Головна / публікації / Трудова книжка: Затверджені форми. Правова регламентація

затверджені форми

Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника (п. 2 «Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців», затверджених Постановою Уряду Російської Федерації від 16 квітня 2003 р N 225).

Форма трудової книжки і форма вкладиша до трудової книжки були затверджені Постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225.

Даною Постановою було встановлено, що трудові книжки нового зразка введені в дію з 1 січня 2004 року, наявні у працівників трудові книжки раніше встановленого зразка дійсні і обміну на нові не підлягають.

Форма прибутково-видаткової книги по обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї і форма книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них затверджені Постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 р N 69.

Згідно п. 46 вищевказаних «Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців» виготовлення бланків трудової книжки і вкладиша до неї та забезпечення ними роботодавців на платній основі здійснюються в порядку, що затверджується Міністерством фінансів Російської Федерації. Бланки трудової книжки і вкладиша до неї мають відповідний ступінь захисту. Згідно з Наказом Мінфіну РФ від 22 грудня 2003 р N 117н «Про трудові книжки» виготовлення за єдиним зразком бланків трудової книжки і вкладиша до трудової книжки здійснюється Об'єднанням "ГОЗНАК" Міністерства фінансів Російської Федерації.

Правова регламентація

питань ведення, обліку, зберігання трудових книжок.

Положення, які регламентують питання ведення, зберігання, обліку трудових книжок містяться в наступних документах:

Трудовий кодекс РФ,

«Правила ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців», затверджені Постановою Уряду Російської Федерації від 16 квітня 2003 р N 225 (в ред. Постанови Уряду РФ від 06.02.2004 № 51, Постанови Уряду РФ від 01.03 .2008 № 132),

«Інструкція щодо заповнення трудових книжок», затверджена Постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 р N 69.

Розглянемо основні положення Трудового кодексу РФ, що регламентують питання ведення, зберігання, обліку трудових книжок.

Згідно зі статтею 65 ТК:

при укладенні трудового договору особа, що надходить на роботу, пред'являє роботодавцю в числі інших документів трудову книжку, за винятком випадків, коли трудовий договір укладається вперше або працівник поступає на роботу на умовах сумісництва;

при укладенні трудового договору вперше трудова книжка та страхове свідоцтво державного пенсійного страхування оформляються роботодавцем;

в разі відсутності в особи, що надходить на роботу, трудової книжки у зв'язку з її втратою, пошкодженням чи з іншої причини роботодавець зобов'язаний за письмовою заявою цієї особи (із зазначенням причини відсутності трудової книжки) оформити нову трудову книжку.

Згідно зі статтею 66 ТК РФ:

трудова книжка встановленого зразка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника;

форма, порядок ведення та зберігання трудових книжок, а також порядок виготовлення бланків трудових книжок і забезпечення ними роботодавців встановлюються Урядом Російської Федерації;

роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями) веде трудові книжки на кожного працівника, який пропрацював у нього понад п'ять днів, у разі, коли робота у даного роботодавця є для працівника основною;

в трудову книжку вносяться відомості про працівника, яку вони виконують, переведення на іншу постійну роботу і про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі. Відомості про стягнення в трудову книжку не вносяться, за винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення;

за бажанням працівника відомості про роботу за сумісництвом вносяться в трудову книжку за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом.

Згідно зі статтею 80 ТК РФ, що визначає порядок звільнення працівника за власним бажанням, після закінчення строку попередження про звільнення працівник має право припинити роботу. В останній день роботи роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку, інші документи, пов'язані з роботою, за письмовою заявою працівника і провести з ним остаточний розрахунок.

Згідно зі статтею 84.1 ТК РФ, яка встановлює загальний порядок оформлення припинення трудового договору,

в день припинення трудового договору роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку і провести з ним розрахунок у відповідності зі статтею 140 ТК РФ; за письмовою заявою працівника роботодавець також зобов'язаний видати йому завірені належним чином копії документів, пов'язаних з роботою;

запис в трудову книжку про заснування і про причини припинення трудового договору повинна проводитися в точній відповідності з формулюваннями ТК РФ або іншого федерального закону і з посиланням на відповідні статтю, частина статті, пункт статті ТК РФ або іншого федерального закону;

в разі, коли в день припинення трудового договору видати трудову книжку працівникові неможливо у зв'язку з його відсутністю або відмовою від її отримання, роботодавець зобов'язаний направити працівнику повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою. З дня направлення вказаного повідомлення роботодавець звільняється від відповідальності за затримку видачі трудової книжки. Роботодавець також не несе відповідальності за затримку видачі трудової книжки у випадках розбіжності останнього дня роботи з днем ​​оформлення припинення трудових відносин у разі звільнення працівника на підставі, передбаченій підпунктом "а" пункту 6 частини першої статті 81 або пунктом 4 частини першої статті 83 ТК РФ, і при звільненні жінки, термін дії трудового договору з якої був продовжений до закінчення вагітності відповідно до частини другої статті 261 справжнього ТК РФ. За письмовим зверненням працівника, який не одержав трудову книжку після звільнення, роботодавець зобов'язаний видати її не пізніше трьох робочих днів з дня звернення працівника.

Згідно ст. 234 ТК РФ роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівнику не отриманий їм заробіток у всіх випадках незаконного позбавлення його можливості трудитися. Такий обов'язок, зокрема, настає, якщо заробіток не отриманий у результаті затримки роботодавцем видачі працівнику трудової книжки, внесення в трудову книжку неправильної або не відповідає законодавству формулювання причини звільнення працівника.

Згідно зі статтею 309 ТК РФ, яка встановлює документи, що підтверджують період роботи у роботодавців - фізичних осіб:

роботодавець - фізична особа, що є індивідуальним підприємцем, зобов'язаний вести трудові книжки на кожного працівника в порядку, встановленому ТК РФ і іншими нормативними правовими актами Російської Федерації;

роботодавець - фізична особа, яка не є індивідуальним підприємцем, не має права робити записи в трудових книжках працівників і оформляти трудові книжки працівникам, що приймаються на роботу вперше. Документом, що підтверджує період роботи у такого роботодавця, є трудовий договір, укладений у письмовій формі.

Більш докладно правила ведення трудових книжок описані в Правилах та Інструкції. Про них ми розповімо далі.

ЗАПИТАННЯ УЧАСНИКІВ СЕМІНАРУ І КОРИСТУВАЧІВ «ПАКЕТУ КАДРОВИКА»

Приймаємо на роботу співробітників, у яких старі трудові книжки (зразка 1973 року). Ми продовжуємо заповнювати ці трудові книжки, але сумніваємося, чи правильно чинимо. Може бути, потрібно поміняти таким працівникам трудові книжки на нові (нового зразка 2004 року)?

Ви робите правильно. Згідно з пунктом 2 Постанови Уряду РФ «Про трудові книжки» № 225 від 16.04.2003 "трудові книжки нового зразка вводяться в дію з 01.01.2004; наявні у працівників трудові книжки раніше встановленого зразка є дійсними і обміну на нові не підлягають.

Причому це стосується також і трудових книжок зразка 1938 року.

Якщо в старій трудовій книжці (або вкладиші) немає більше місця для внесення відомостей про роботу, то роботодавцю слід завести працівнику новий вкладиш зразка 2003 року або подальші записи виробляти в ньому.

Питання по формі трудової книжки. Іноді ми приймаємо на роботу громадянин ближнього зарубіжжя (Україна, Білорусь). Вони надають трудові книжки зразка своєї держави, заповнені на їх національною мовою. В цьому випадку потрібно прийняти і продовжити вести представлену працівником трудову книжку або потрібно заводити нову трудову книжку за затвердженою в Росії формі?

Прямої відповіді на це питання в чинному російському законодавстві ми, на жаль, не знаходимо. Однак, є офіційні роз'яснення Федеральної служби з праці та зайнятості (лист від 15 червня 2005 р N 908-6-1). В даному листі роз'яснено порядок оформлення трудової книжки громадянки України. Чиновники вказали, що «при прийомі на роботу громадянки України нею була надана трудова книжка українського зразка, тобто затвердженого нормативними правовими актами України як суверенної держави.

На території Російської Федерації ведуться трудові книжки встановленого зразка (ст. 66 Трудового кодексу). В даний час на території Російської Федерації є дві форми трудових книжок, що володіють однаковою силою: зразка 1974 р і 2004 р

Таким чином, трудова книжка українського зразка, представлена ​​громадянкою України, не відповідає формі, що визнається на території РФ, тому роботодавець повинен (виходячи з обов'язку вести трудову книжку на кожного працівника, який пропрацював в організації понад п'ять днів, - ч. 3 ст. 66 Трудового кодексу) завести на зазначеного працівника нову трудову книжку. При цьому ніяких записів про загальний (безперервному) трудовому стажі даного працівника на території України відповідно до трудовою книжкою українського зразка в трудову книжку російського зразка не проводиться.

Відповідно до статті 6 Угоди між Урядом Російської Федерації і Урядом України про трудову діяльність і соціальний захист громадян Росії та України, які працюють за межами кордонів своїх держав (від 14.01.93), трудовий стаж, включаючи стаж, який обчислюється у пільговому порядку, і стаж роботи за фахом, набутий у зв'язку з трудовою діяльністю на територіях обох сторін, взаємно визнається сторонами. Згідно зі статтею 11 документи, видані з метою реалізації названого Угоди на території однієї сторони за встановленою формою, або їх копії, засвідчені в установленому порядку, приймаються на території іншої сторони без легалізації ».

Також на практиці зустрічаються і ситуації, коли працівник пред'являє трудову книжку російською мовою, видану в Росії, але зі вшитим вкладишем на українському (білоруському і т.д.) мовою. Якщо при цьому вкладиш заповнений не до кінця, то, незважаючи на це не можна вносити в нього записи, оскільки він не є вкладкою встановленого в Росії зразка.

В цьому випадку потрібно при прийомі на роботу такого працівника оформити в його трудову книжку вкладиш встановленого зразка, і записи вносити в нього.

До вступу в силу поправок до Трудового кодексу РФ (06.10.2006р.) Роботодавці - індивідуальні підприємці не повинні були вести трудові книжки своїх працівників. Після вступу в силу поправок до Трудового кодексу РФ (06.10.2006р.) Роботодавці - індивідуальні підприємці повинні заводити трудові книжки для своїх працівників. Чи стосується це вже працюючих співробітників? Як же робити записи про прийом працівникам, прийнятим до 6 жовтня 2006.?

З набранням чинності з 6 жовтня 2006 Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ підприємці повинні були негайно почати вести трудові книжки своїх працівників, в тому числі і вже працюють працівників. Працівникам, які не мають трудових книжок (наприклад, тим для яких робота у даного підприємця є першою роботою), кожен роботодавець - індивідуальний підприємець повинен був оформити нову трудову книжку. Працівникам, які мають трудові книжки, потрібно було зробити записи про роботу у роботодавця - індивідуального підприємця.

Згідно з листом Міністерства охорони здоров'я від 30 серпня 2006 р N 5140-17 «в трудову книжку працівника в цьому випадку слід внести запис про прийом на роботу працівника з дня початку роботи у даного індивідуального підприємця, оскільки це в інтересах працівника. Відповідно, в цьому випадку при звільненні працівника, прийнятого на роботу до 6 жовтня, в трудовій книжці також робиться запис про звільнення. При відсутності в трудовій книжці записи про прийом на роботу працівника, прийнятого на роботу до індивідуального підприємцю до 6 жовтня, запис про звільнення такого працівника після 6 жовтня не має підстави ».

А якщо працівник був прийнятий підприємцем до 6 жовтня 2006 року на посаду секретаря, а потім (теж до 6 жовтня 2006.) Переведений на посаду менеджера з продажу, запис про переведення теж робити?

Думаємо, що слід робити. На цих же підставах і міркувань, які наведені вище. При відсутності в трудовій книжці записи про прийом на роботу працівника, прийнятого на роботу до індивідуального підприємцю до 6 жовтня, записи про переведення його на іншу посаду, запис про звільнення такого працівника після 6 жовтня з новою посадою не матиме підстави. А робити щось такий запис про звільнення доведеться, оскільки цього вже вимагає кодекс.

А яку дату внесення запису про прийом потрібно було писати в трудовій книжці: справжню (тобто ми заповнювали книжки 6 і 7 жовтня 2006р.) Або дату прийому на роботу?

Питання це спірне. З затвердженої форми трудової книжки не зовсім ясно призначення графи 2: чи повинна в ній зазначатиметься дата внесення запису або дата прийому на роботу. Також актуальним є було питання відповідальності підприємців за порушення правил ведення трудових книжок.

У зв'язку з цим в жовтні 2006 р існували дві точки зору.

1. Внести запис в трудову книжку про прийом на роботу співробітника датою введення в дію змін до Трудового кодексу (графа 2 - 06.10.2006; графа 3 - найменування роботодавця, запис про дату прийняття, про посади, структурному підрозділі, в який працівник прийнятий на роботу).

2. Внести запис в трудову книжку про прийом співробітника з дня початку роботи у даного підприємця (графа 2 трудової книжки - дата прийому на роботу; графа 3 - запис про прийом на роботу).

Прихильники першої точки зору вказували, що раніше 06.10.2006р. підприємцям не дозволялося вести трудові книжки, тому вказівка ​​в графі 2 фактичної дати прийому на роботу може свідчити про заповнення трудової книжки підприємцем до 06.10.2006р., що є порушенням. А дотримання пропонованого ними варіанту виключає таку відповідальність.

Більшість же фахівців зійшлися на думці, що більш вдалим є другий варіант - вказівка ​​в графі 2 дати прийому на роботу працівника підприємця, а не дати внесення запису, з наступних причин:

згідно п. 3.1 Інструкції «в графі 2 зазначається дата прийняття на роботу»,

згідно з листом Міністерства охорони здоров'я від 30 серпня 2006 р N 5140-17 «в трудову книжку працівника в цьому випадку слід внести запис про прийом на роботу працівника з дня початку роботи у даного індивідуального підприємця, оскільки це в інтересах працівника».

Чи може працівник, який працює за основним місцем роботи, подавати заявки та отримати на час на руки трудову книжку?

Така можливість трудовим законодавством не передбачена. Згідно ТК РФ трудова книжка може бути видана на руки тільки при звільненні працівника (ст. 84.1 ТК РФ)

Однак він може попросити у роботодавця копію трудової книжки або витяг з неї.

Згідно зі статтею 62 ТК РФ за письмовою заявою працівника роботодавець зобов'язаний не пізніше трьох робочих днів з дня подачі цієї заяви видати працівникові копії документів, пов'язаних з роботою, в т.ч. виписки з трудової книжки. Копії документів, пов'язаних з роботою, повинні бути завірені належним чином і надаватися працівникові безоплатно.

Згідно п. 7 Правил роботодавець зобов'язаний за письмовою заявою працівника не пізніше трьох робочих днів з дня його подачі видати працівникові копію трудової книжки або завірену в установленому порядку витяг з трудової книжки.

При прийомі на роботу нового співробітника виявили, що записи з останнього місця його роботи не завірені печаткою роботодавця. Чи є така трудова книжка дійсною?

Така помилка, допущена попереднім роботодавцем, не є підставою для визнання трудової книжки недійсною.

Відсутність друку роботодавця на записи про звільнення Робить Недійсними всі записи про роботу у него. Виходить, що цей період може бути не зарахований працівникові при оформленні пенсії. Тому працівникові краще звернутися до свого попереднього роботодавця і поставити печатку.

При прийомі на роботу нового співробітника виявили, що в трудовій книжці вирвані сторінки. Чи є така трудова книжка дійсною?

На нашу думку, не є, тому що порушена встановлена ​​форма трудової книжки. Форма трудової книжки, в тому числі кількість сторінок (розворотів) затверджені Постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225.

Скорочення ПО ТЕКСТУ:

ТК РФ -Трудові кодекс РФ

Правила - «Правила ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців», затверджені Постановою Уряду Російської Федерації від 16 квітня 2003 р N 225 (в ред. 01.03.2008),

Інструкція - «Інструкція щодо заповнення трудових книжок», затверджена Постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 р N 69.

Cм. такоже

кадрове обслуговування
Нові правила ведення трудових книжок

Відновлення кадрового обліку

Консультування зі складних питань трудового законодавства Російської Федерації

Аутсорсинг: кадрове обслуговування

Облік трудових книжок: практичні рекомендації

Трудові книжки не треба стверджувати як бланки суворої звітності

Трудова книжка: купуємо, оформляємо, враховуємо