Накладна на внутрішнє переміщення основних засобів

1. Коли застосовується накладна ОС-2
2. Правила оформлення форми ОС-2
3. Яким чином заповнювати накладну ОС-2

На підприємствах, що мають відокремлені підрозділи, часто виникають такі ситуації, коли потрібно переміщення майна між цими підрозділами. Ще частіше на підприємствах відбувається зміна матеріально відповідальних осіб. Отже, неминучий перенесення активів, що значаться за попереднім матеріально відповідальним працівником на нового співробітника. Будь-яке господарське дію обов'язково закріплюється документально. З метою фіксування руху об'єктів основних фондів всередині фірми і подальшого відображення в бухгалтерському обліку цієї операції використовують накладну на внутрішнє переміщення об'єктів основних засобів.

Для даної накладної існує уніфікована форма - № ОС-2, затверджена Постановою Держкомстату РФ № 7 від 21.01.2003 р У 2013 році був прийнятий Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» № 402-ФЗ. З введенням цього закону в дію використання уніфікованих форм стало необов'язковим. Бухгалтерський відділ підприємства може сам підготувати документ, що фіксує факт переміщення майна. Оптимальною основою цього документи є бланк уніфікованої форми ОС-2. Фундаментальне вимога до підготовленої формі: в неї повинні бути включені всі реквізити, перелічені в Законі № 402-ФЗ.

Коли застосовується накладна ОС-2

Розглянемо, коли ж потрібно застосовувати накладну на внутрішнє переміщення основних засобів.

• По-перше, як вже було сказано вище, при русі майна між підрозділами, т. Е. Усередині підприємства;
• По-друге, при зміні матеріально відповідальної особи;
• По-третє, при передачі майна в ремонт, на доопрацювання, реконструкцію або модернізацію в спеціалізований відділ організації.

Правила оформлення форми ОС-2

• Складанням вантажної накладної займається матеріально відповідальна особа того відділу, в якому зберігається віддається майно;
• Видається три примірники накладної: перший для відповідального за збереження майна співробітника сторони, яка передає, другий видається відповідальному співробітнику приймаючої сторони, третій здається до бухгалтерської служби для своєчасного фіксування факту господарської операції;
• У всіх трьох примірниках накладної ставиться підписи осіб обох сторін, що беруть участь при переміщенні (здавача і одержувача);
• Накладну необхідно оформляти по кожному факту внутрішнього руху основних засобів.

Накладна за формою ОС-2 використовується тільки при внутрішній передачі цінностей, т. Е. В межах організації.

Яким чином заповнювати накладну ОС-2

Якщо ви використовуєте форму ОЗ-2, то майте на увазі, що в уніфіковані форми не можна вносити зміни, і є обов'язковими для заповнення всіх передбачених поля. Накладна ОС-2 - двостороння. У шапці лицьового боку прописується найменування фірми. По рядку «здавач» вказується то підрозділ підприємства, на балансі якого зберігається передане майно. По рядку «одержувач» прописується підрозділ, що приймає майно до себе на баланс. Крім цього, необхідно заповнити код форми по ОКУД (0306032) та код організації за ЄДРПОУ. Обов'язковими реквізитами є номер і дата документа.

Накладна за формою ОС-2 складається з 7 граф:

1. Порядковий номер. При одночасному пересуванні декількох різних цінностей, дані про них прописуються через підрядник по порядку один під одним;
2. Найменування об'єкта основних засобів. Прописується назва майна відповідно до запису в інвентарній картці;
3. Дата придбання (рік випуску, споруди) об'єкта основних засобів;
4. Інвентарний номер об'єкта основних засобів;
5. Кількість. Прописується кількість переданого майна;
6. Вартість одиниці. Прописується ціна однієї одиниці основного засобу в рублях;
7. Вартість всього. Прописується загальна вартість активів в рублях.

Обов'язково прокреслюють незаповнені рядки!

По рядку «примітка» на зворотному боці форми треба охарактеризувати переміщувані об'єкти основних фондів (зовнішній вигляд, комплектація обладнання, його фактичний знос та інше).

В поле «Здав» розписується матеріально відповідальний співробітник дає боку, в поле «Прийняв» - матеріально відповідальний співробітник набуває боку. Обов'язково прописуються посади і табельні номери підписують працівників відповідно до штатного розкладу.

Як відомо, головний бухгалтерський регістр по основних фондах - інвентарна картка. Туди заносяться всі відомості про об'єкт основного фонду. Дані про внутрішні переміщення відзначаються на підставі накладної на внутрішнє переміщення об'єктів основних засобів.

В інвентарній картці обов'язково прописуються:

• Дата;
• Номер накладної, згідно з якою зроблена відмітка.

У свою чергу, в накладній ставиться позначка, що всі необхідні записи в картці виконані.

Рух всередині фірми основних засобів - це істотний факт господарської діяльності, який підлягає неодмінною документальної фіксації. Застосування накладної за формою ОС-2 помітно спрощує облік руху активів підприємства. Крім того, забезпечується збереження майна.