- Чи обов'язковий наказ на списання основних засобів?
- Як створюється наказ про списання основних засобів
- зразок заповнення
- Бухгалтерський облік списання ОС
Основні засоби (ОС) мають обмежений період використання, після якого їх потрібно списати. Для правильного оформлення документів по списанню ОС необхідно виконати процедуру в порядку, встановленому законом. І починати процедуру списання необхідно з наказу. Видання наказу на списання ОС здійснюється тоді, коли установа приступає до ліквідації використовуваних ОС, що значаться на балансі. Приводом для видання такого наказу є вихід з ладу застарілих ОС в результаті морального, або фізичного зносу, або інших причин.
Основні моменти оформлення
Головним приводом для списання ОС може бути наступне:
- Продаж об'єкта.
- Дарування обладнання.
- Обмін ОС.
- Моральне або фізичне старіння.
- Ліквідація в результаті НП або вибіркова ліквідація.
- Передача для збільшення статутного фонду.
- Виявлення недостачі або зіпсованості, знайдені після обстеження і т. Д.
Процес списання ОС регламентується Методичними рекомендаціями по бухгалтерського обліку основних засобів, прийнятих Мінфіном РФ № 91н. від 13.10.2003 року (пунктами 75-86)
Чи обов'язковий наказ на списання основних засобів?
Розпорядження або наказ для списання ОС може виконуватися в тому випадку, щоб створити комісію по оцінці об'єкта, для отримання її висновків в результаті обстеження та подальшого списання. Однак наказ не відноситься до обов'язкового документу. Потреба в його виданні залежить від особливостей функціонування установи, його масштабу, форми управління, правил документообігу та інших чинників. Наприклад, якщо ОС знімаються з обліку при продажу, обміні, то списання ОС з балансу здійснюється на підстави відповідного договору (купівлі-продажу, обміну та ін.). Тому при такій ситуації, природно наказ не видається. Для зняття з обліку ОС, бухгалтерії достатньо отримати акт на ліквідацію ОС.
Здебільшого, наказ на ліквідацію ОС видається тоді, коли підходить термін морального або фізичного старіння майна. Створення наказу про ліквідацію ОС здійснюється, як правило, після висновків комісії, яка підтверджує непридатність застосування ОС надалі, з пропозицією про списання. Як приклад такого документа, складеного комісією, може бути дефектний бланк на ліквідацію ОС.
Приклад заповненого дефектного бланка.
Як створюється наказ про списання основних засобів
Наказ, зазвичай, видається від імені керівника установи. Безпосередньо розробкою наказу можуть займатися особи, що мають достатню кваліфікацію і ознайомленими з правилами оформлення наказів. До них можуть належати:
- Секретар підприємства.
- Менеджер структурного відділу.
- Працівник бухгалтерії та ін.
Законодавством РФ не передбачена форма єдиного і обов'язкового зразка оформлення наказу. Тому керівники установ мають право видавати наказ у довільній формі або використовувати шаблон подібного документа, розробленого усередині установи. Проте, при складанні наказу про списання необхідно відображати деякі обов'язкові правила, до яких можна віднести наступні дані:
- Повна назва установи.
- Присвоєння номера наказу та дата видання.
- Про що складено наказ.
- Модель об'єкта для списання.
- Марка об'єкта.
- Інвентарний номер.
- Підстава для списання ОС.
Правильно виданий наказ забезпечує законність ліквідації непотрібного об'єкта, з дотриманням нормативів з бухгалтерського обліку.
зразок заповнення
Списання ОС має проводитися з дотриманням наступних етапів:
- Спочатку створюється комісія, затверджена наказом керівника установи, в якому відображаються члени комісії і мета її створення.
- Комісія виконує обстеження ОС і видає свої висновки і рекомендації за підсумками обстеження про ліквідацію майна.
- Наказ про ліквідацію ОС, видається керівником виходячи з рекомендацій комісії.
Зразок наказу про ліквідацію ОС.
Бухгалтерський облік списання ОС
Як би установа не берегло свої основні засоби, по проходженні часу вони зношуються, як в моральному плані, так і фізично. Об'єкти, що прийшли в непридатність необхідно списувати з балансу установи. Як дотримати процедуру списання ОС і як відобразити операції в бухгалтерському та податковому обліку, буде розказано в даному розділі.
Процедура списання ОС починається з обстеження технічну справність об'єкта.
Для здійснення такого заходу наказом керівника створюється комісія з обстеження ОС, за участю головного бухгалтера (бухгалтера) та співробітників установи, які відповідають за справність ОС.
Комісія виконує:
- Обстеження об'єкта.
- Визначення причин ліквідації ОС (фізичне чи моральне старіння, природні лиха, надзвичайні обставини, тривалий простій устаткування і багато інших причин).
- Можливість застосування окремих елементів, вибуває об'єкта і їх оцінка на підставі ринкової вартості.
- Спостереження за вилученням при списанні кольорових і дорогоцінних металів, з виявленням ваги і оприбуткування на склад
- Оформлення акта про списання об'єкта.
Акт оформляється за формою, розробленою установою або за формою, прийнятою Держкомстатом РФ N 7 від 21.01.2003 року, яка має такі види:
Форма № ОС-4 - служить для списання ОС (за винятком автотранспорту)
Форма № ОС-4а - призначена для списання автотранспорту.
Форма № ОС-4б - забезпечує списання груп ОС (за винятком автотранспорту).
При заповненні будь-якого типу акту про списання об'єкта, потрібно відобразити:
- Дату занесення майна до бухгалтерського обліку.
- Рік виготовлення і час введення в виробництво, термін корисного застосування.
- Початкову ціну і розмір амортизаційних нарахувань.
- Число виконаних ремонтів та переоцінок.
- Підстава для списання.
- Стан елементів об'єкта, які можна використовувати в перспективі.
Підписаний акт учасниками комісії направляється в бухгалтерію, яка в інвентарній карті ОС відзначає зняття об'єкта з балансу. 
