- Оформлення зміни матеріально відповідальної особи
- Зміст наказу про зміну матеріально відповідальної особи
- Особливості наказу про притягнення до матеріальної відповідальності
Передача матеріальних активів необхідна при звільненні та прийнятті на роботу матеріально відповідального співробітника. Ця процедура можлива тільки після видання наказу про призначення матеріально відповідальної особи. Порядок його оформлення передбачений ТК РФ і Федеральним законом «Про бухгалтерський облік».
Оформлення зміни матеріально відповідальної особи
Порядок покладання і здійснення обов'язків щодо матеріальної відповідальності розглянуто в ст. 244 ТК РФ. У разі кадрових перестановок або звільнення співробітника, його функціональні обов'язки передаються новому співробітнику. Для цього рекомендується застосовувати зразок наказу про призначення матеріально відповідальної особи.
Співробітник приступає до виконання службових обов'язків на основі трудового договору. Якщо посада відноситься до списку робіт, при яких рекомендується оформити матеріальну відповідальність співробітника в письмовому вигляді, то при його зміні його відповідальність передається новому працівнику. Загальні вимоги залишаються незмінними:
- Повноліття працівника;
- Наявність письмового договору про призначення на посаду;
- Попереднє ознайомлення з правилами та пунктами договору.
Процес передачі здійснюється після обов'язкового інвентаризаційної перевірки. Потім оформляється акт прийому-передачі матеріальних цінностей. Строго встановленого зразка наказу про зміну матеріально відповідальної особи не існує. Орієнтиром служать зразки з застосовуваного на підприємстві стилю документообігу або стандартні шаблони.
Зміст наказу про зміну матеріально відповідальної особи
Зміст типового документа має на увазі наступні пункти:
- Повна назва організації;
- Номер згідно з внутрішнім документообігу;
- Дата підписання;
- Назва документа у вигляді «Наказу про призначення матеріально відповідального співробітника»;
- Наступним пунктом вказується документ, що послужив підставою наказу. Це може бути трудовий договір або інший документ, що передує до зміни відповідального працівника;
- Після преамбули «Наказую», розписуються загальні правила і порядок передачі матеріальної відповідальності;
- Обов'язковою є вказівка відповідальної особи;
- Наказ має конкретні терміни, протягом якого повинен бути приведений в дію, а також строк повідомлення про виконання керівнику;
- Також включається пункт про необхідність довести наказ всім компетентним особам, включаючи керівників структурних підрозділів під підпис.
В кінці документа вписуються повні ініціали уповноваженої особи. Ставляться підписи всіх обізнаних осіб. Документ підлягає обов'язковому обліку у внутрішньому документообіг підприємства.
Завантажити зразок наказу на матеріальну відповідальність співробітника можна нижче.
Наказ про призначення матеріально відповідальної особи
Особливості наказу про притягнення до матеріальної відповідальності
На практиці наказ також може бути оформлений нотаріально. Це здійснюється з ініціативи однієї зі сторін. Фахівці відзначають, що в останні роки наказ став поєднувати в собі ознаки довіреності. На правовому полі такий порядок цілком допустимо. Такий документ буде мати юридичну силу не тільки в межах певного підприємства. Відповідно, такий документ повинен відповідати підвищеним вимогам, які дещо відрізняються від класичного наказу для внутрішнього регулювання.
Припустимо включати в текст документа відомості про попередньому відповідальну особу та про обставини його заміни.
З порядком притягнення до матеріальної відповідальності можна ознайомитися в статті за посиланням
Підставою для видання наказу є наступні документи:
- Договір про матеріальну відповідальність працівника;
- Додаткові угоди до трудового контракту;
- Посадові інструкції, збірники правил і інші документи внутрішнього користування.
Залежно від змісту вони можуть заміщати один одного або доповнювати. Кожен з них покликаний запобігти спірну ситуацію і що виникають у зв'язку з нею розбіжності.