Матеріальна допомога і страхові внески - що важливо знати?

1. При якій матеріальної допомоги страхові внески не сплачуються?
2. Яка матеріальна допомога обкладається страховими внесками?
3. Травма на виробництві та страхові внески
4. Матеріальна допомога і страхові внески - підсумки

Матеріальна допомога і страхові внески - питання, яке вимагають детального розгляду з позиції законодавства. Як правило, головна увага приділяється податковим платежам, а страхові виплати відходить на другий план. Нижче розглянемо, коли потрібно здійснювати такі платежі, і в яких випадках в них немає необхідності.

Читайте також - Що таке код вирахування і доходу ПДФО матеріальної допомоги, і як його визначити?

При якій матеріальної допомоги страхові внески не сплачуються?

За законодавством страхові внески не потрібно платити в наступних випадках:

• Співробітник отримав допомогу в розмірі до 4000 р. (Період розрахунку - календарний рік).
• Матдопомогу видана раз як компенсація збитку при надзвичайній ситуації (терористичний акт, дія стихії).
• Матдопомогу видана один раз в разі загибелі близького родича.
• Роботодавець видає певну суму при народженні (усиновленні) нового члена сім'ї. Ліміт такої виплати встановлюється на рівні 50 000 р.

Яка матеріальна допомога обкладається страховими внесками?

Роботодавці часто підлаштовуються під вимоги законодавства, щоб заощадити на витратах. Але існують ситуації, коли матеріальна допомога обкладається страховими внесками. За законами РФ до цієї категорії відносяться всі випадки, які не ввійшли згаданий вище перелік. Наприклад, якщо встановлений ліміт був перевищений, або співробітник двічі або більше число разів отримував матеріальну допомогу протягом року.

Внески потрібно внести вже в наступному місяці (після місяця виплат) і не пізніше 15-го числа. Відсутність своєчасного платежу може призвести до штрафних санкцій. Це стосується і податків.

Часто зустрічається питання щодо одноразової матеріальної допомоги, а саме обкладається вона страховими внесками. Якщо такий вид фінансування не передбачено в договорі між співробітником і роботодавцем, а в якості підстави виступає тільки наказ директора, без додаткових виплат не обійтися. При цьому розмір матдопомоги повинен перевищувати обумовлений вище ліміт в розмірі 4000 р.

Як бути в ситуації, коли працівника звільнено, а підприємство виплачує йому матдопомогу (наприклад, у зв'язку з життєвими обставинами)? Тут між роботодавцем і колишнім співробітником будь-яких діючих договорів немає. Це означає, що у виплаті страхових внесків також немає необхідності.

Травма на виробництві та страхові внески

Розглянемо, чи нараховуються на матеріальну допомогу страхові внески, коли мова йде про виробничий травматизм. Як зазначалося, такі платежі не здійснюються при одноразової матеріальної допомоги, при перерахуванні коштів у разі загибелі родича, народження дитини або на інші потреби (до 4000 р.). Отже, при отриманні травми на виробництві страхові внески не стягуються. Це відноситься до всіх випадків, які підпадають під розглянуте вище правило.

Що стосується таких виплат щодо раніше звільненого співробітника, тут діє правило, яке розглянуто вище - в страхові внески немає необхідності, адже між колишнім працівником і компанією відсутні зобов'язання, підкріплені договірними відносинами.

Матеріальна допомога і страхові внески - підсумки

Вище розглянуто, в яких випадках відбувається нарахування страхових внесків на матеріальну допомогу. Але це не єдиний вид платежу, про який варто пам'ятати роботодавцю. Ще одна стаття витрат - податки. Якщо сума матдопомоги не перевищує 4000 р., Сплачувати ПДФО також не потрібно.

На завершення виділимо головні моменти. Страхові внески не сплачуються:

• При народженні дитини та виплати суми до 50000 р.
• При виникненні надзвичайної ситуації, наприклад, загибелі родича, терористичного акту або дії стихії.
• При отриманні матдопомоги за допомогою одного з підстав, якщо її розмір не більше 4000 р.