Лист на повернення помилково перерахованих коштів: зразок і порядок складання

1. Куди можуть бути помилково перераховані гроші?
2. Як грамотно скласти документ?
3. терміни повернення

Лист на повернення грошових коштів - це формальне прохання в письмовому вигляді про повернення зайво виплачених грошей в рамках перш оформленої угоди або через технічну несправність.

Це прохання-вимогу по суті відноситься до офіційних документів, на які повинен бути висланий відповідь. І незважаючи на те, що заяву можна скласти в довільній формі, воно все ж не повинно перечити законодавству РФ.

Куди можуть бути помилково перераховані гроші?

Існує кілька інстанцій, куди помилково можуть бути переведені кошти:

• Банк.
• Будь-яка з платіжних систем.
• Термінал дистанційної оплати.
• Оператор мережі інтернет.
• Контрагент.
• Податкова, ПФР та інші установи.
• Кінцевий одержувач (будь-яка фізична особа).

Спочатку необхідно написати письмове повідомлення в ту організацію чи тій особі, на чиї реквізити були помилково відправлені гроші.

Складений вимога обов'язково має бути підписана і, якщо того вимагають обставини, завірено.

Передати повідомлення за допомогою таких дій:

• Особисто в руки.
• За допомогою послуг кур'єрської служби.
• За допомогою поштового повідомлення.

Який би спосіб передачі листа не був обраний, в обов'язковому порядку необхідний підпис одержувача, що він повідомлений про помилкове перерахування коштів. Далі, незалежно від того, юридична це особа або фізична, відповідачу потрібно перевірити всі грошові операції, які відбувалися на його рахунку. Організаціям також необхідно звірити всі документи по приходу і витраті грошей і кінцевого залишку.

Після всіх внутрішніх перевірок відповідачу необхідно у встановлений календарний строк вислати зустрічне повідомлення, де вказано, чи буде оформлений повернення грошей чи ні.

У разі негативної відповіді вказується причина неповернення. Вимога підписується і направляється на адресу «постраждалої сторони». Якщо доведено факт помилкового перерахування коштів, вони повертаються на той рахунок відправника, звідки були направлені.

Як грамотно скласти документ?

Після з'ясування того, на чиї реквізити були відправлені гроші, необхідно правильно скласти повідомлення про їх повернення. Для цього потрібно:

• Зібрати всі документи, які зможуть підтвердити проведений платіж. Для юридичних осіб це платіжні доручення , Для фізичних - чеки або квитанції.
• Написати сам лист. Компанія робить це на бланку організації з зазначенням всіх реквізитів, звичайний громадянин - пише на аркуші А4 із зазначенням паспортних даних, адреси фактичного проживання, контактних даних.
  • Як і у всіх службових листах, в даній вимозі повинно бути звернення на ім'я керівника (директора, начальника, керуючому і т. П.).
  • Далі йде частина, де вказується прохання про повернення грошей. Обов'язково треба вказати точну суму, яку необхідно повернути, підстава повернення.
• Докласти зібрані документи, що підтверджують факт проведення операції. У листі робиться приписка «Додаток», де перераховано, що саме прикладається до повідомлення.
• Підписати повідомлення. Юридична особа ставить печатку і підписи керівника і бухгалтера.

терміни повернення

Російське законодавство не визначає точних термінів повернення помилково переказаних грошей. Все буде залежати від того, куди ці кошти потрапили:

• Якщо платіж був здійснений на банківський рахунок або карту і платник вчасно схаменувся, то гроші можна повернути протягом 5 робочих днів (знову ж, період визначається банками).
• У разі неправильного перекладу приватному або юридичній особі закон встановлює розумні терміни повернення. На практиці це зазвичай 7 робочих днів з моменту написання листа. Якщо процес затягується, органи вправі накласти на відповідача виплату відсотків за кожен прострочений день.

Звичайно, сама система повернення грошей не така складна, якщо вчасно схаменутися і почати діяти. Але краще бути уважним і кілька разів перевіряти реквізити та контактні дані особи, якій здійснюється переказ.