Коли при оплаті по безналу потрібно видавати касові чеки

1. Що таке електронний платіжний засіб?
2. Чи потрібен касовий чек при оплаті картою?
3. Чи можна не видавати чек при оплаті по безналу?
4. Про деякі нюанси законодавства

При оплаті товарів платіжною карткою операція обов'язково повинна бути зафіксована касової технікою продавця, а значить, повинен бути виданий і касовий чек

Безготівковий розрахунок, тобто оплата банківською картою, рівнозначна розрахунками готівкою, а значить, цей спосіб відповідає вимогам та умовам, визначеним Законом від 22.05.2003 №54-ФЗ (далі - Закон №54-ФЗ) про касові операції. Більш того, останньою редакцією цього документа поняття «безготівкові кошти платежу» скасовано, тепер до всіх платежах не готівкою слід застосовувати визначення «електронні платіжні засоби».

Що таке електронні засоби платежу і чи потрібно видавати касовий чек при оплаті товарів (робіт, послуг) таким способом, розберемося в сьогоднішній статті. Але перш за все зазначимо, що всі документи, якими оформляють покупку, ви можете сформувати он-лайн за посиланням >>>

Що таке електронний платіжний засіб?

Визначення цього поняття викладено в пункті 19 статті 3 Федерального закону від 27.06.2011 № 161-ФЗ, де сказано, що електронні засоби платежу - це (цитата):

«Засіб і (або) спосіб, що дозволяють клієнту оператора з переказу грошових коштів складати, засвідчувати і передавати розпорядження з метою здійснення переказу грошових коштів в рамках застосовуваних форм безготівкових розрахунків з використанням інформаційно-комунікаційних технологій, електронних носіїв інформації, в тому числі платіжних карт, а також інших технічних пристроїв ».

Чи потрібен касовий чек при оплаті картою?

Регламенти чинного законодавства свідчать - якщо покупець проводить оплату товарів (робіт, послуг) за допомогою пластикової платіжної картки, то операція обов'язково повинна бути зафіксована касової технікою продавця, а значить, повинен бути виданий і касовий чек. Більш того, при такому способі оплати роздруковується два чека:

• один (сліп) виступає в якості підтвердження факту списання грошей з банківської картки, його роздруковує термінал оплати;
• інший (касовий чек) пробивається самої касою і фіксує оплату по карті.

Видача чека ККМ при оплаті картами, так само як при розрахунках паперовими грошима - обов'язок продавця, встановлена ​​пунктом 3 статті 2 Закону № 54-ФЗ.

Чек не друкується тільки в тому випадку, якщо при оплаті по безналу 2017 грошові кошти списуються через банкомат, а не в точці продажу (надання послуг). В даному випадку покупка оплачується через платіжного агента, а не прямо продавцю, а значить, і чек повинен видати цей агент, тобто його банкомат.

Функціональна і зручна програма «Правконс: Торгівля» з системою обліку товару тепер дозволяє працювати і з онлайн-касами!

Чи можна не видавати чек при оплаті по безналу?

Досить часто покупці скаржаться на невидачу касового чека при оплаті пластиковими картами. Все тому, що деякі продавці переконані - раз не було факту передачі готівкових коштів, значить, і касовий чек пробивати не потрібно, достатньо сліпа.

Це грубе порушення законодавства про ведення касової техніки, де чітко говориться - при безготівковому розрахунку касовий чек обов'язковий.

Коли скарги покупців доходять до податкових інспекторів, неминуче настає перевірка контролерами операцій по касової техніки продавця. При цьому податківцям не складе складності перевірити факт порушення вимог закону про ККТ: суми, які були отримані продавцем з банківських карт покупців, можна легко відстежити по виписці з банку. Якщо факт порушення був встановлений, на компанію або комерсанта контролери накладуть адміністративний штраф, відповідно до частини 6 статті 14.5 КоАП в розмірі:

• для ІП - 2 тисячі рублів;
• для посадових осіб - 2 тисячі рублів;
• для юросіб - 10 тисяч рублів.

Про деякі нюанси законодавства

Згідно з положеннями пункту 9 статті 2 Закону №54-ФЗ юрособи та підприємці при творі розрахункових операцій між собою не зобов'язані застосовувати касову техніку, якщо оплата проводиться електронними платіжними засобами без їх пред'явлення, наприклад, платіжними дорученнями.

У разі якщо такі платіжні процедури проводяться з фізособами при оплаті ними товарів, як за допомогою банківської карти, так і через інтернет-банкінг, виникає обов'язок застосування продавцем касової техніки, а значить, він повинен видати чек ККТ.

Якщо фізособа виробляє переказ грошових коштів через банківську організацію без відкриття рахунку (з пред'явленням квитанції або платіжки) - це також безготівковий розрахунок (лист ЦБ РФ від 04.01.2003 № 17-44 / 1). Однак під вимоги Закону №54-ФЗ ці операції не підпадають, так як розрахунки даного типу не є електронними платіжними засобами.

Так вважалося до недавнього часу. Однак Міністерство фінансів РФ випустило лист від 28.04.2017 №03-01-15 / 26324, в якому позицію свою на цей рахунок висловлено зовсім інакше. Чиновники відзначили в своєму листі, що при даного типу розрахунках касові чеки обов'язкові, оскільки Закон №54-ФЗ для них не встановлює винятків. Чи варто говорити, що юристи, бухгалтери, навіть податківці на місцях категорично проти цього рішення, про що ведуться суперечки на тематичних форумах в мережі. Не виключено, що Мінфін перегляне своє ставлення до цього питання.

Як відомо, з 1 липня 2017 року застосування онлайн-кас для більшості компаній і підприємців в країні стало обов'язковою умовою роботи. З впровадженням касової техніки нового зразка нічого в порядку видачі чеків не змінилося - касовий чек повинен бути виданий в будь-якому випадку: і при розрахунках готівкою, і по безналу. Однак тепер крім паперового чека на вимогу покупця йому може бути виданий електронний варіант касового чека, що відправляється на електронну пошту або на телефон по смс.

Ви можете скористатися зручним сервісом для відправки електронних чеків Правконс .

Важливо відзначити, що електронний чек не звільняє продавця від роздруківки паперового формату касового документа. Виняток зроблено лише для інтернет-магазинів, при оплаті товарів покупцями на сайті продавця, коли видача паперового чека фізично неможлива.