- Хронологія переходу на ККТ онлайн
- Якими повинні бути онлайн-каси
- Витрати на перехід до онлайн-кас
- Коли починається застосування нової ККТ
- Як працюють онлайн-каси
- Зросли штрафи за порушення закону про касові апарати
ККМ (контрольно-касова машина, контрольно-касовий апарат або просто каса) - це пристрій, що фіксує факт придбання товару і реєструє цей факт печаткою касового чека. Черговий федеральний закон про ККМ від 27.11.2017 № 337-ФЗ вніс нові зміни в порядок застосування кас.
Хронологія переходу на ККТ онлайн
Перехід на касові апарати нового зразка починався як експеримент Мінфіну і Федеральної податкової служби ще в серпні 2014 року. Півроку перевірялася життєздатність ідеї про передачу через інтернет даних про виробленої покупці в режимі реального часу в податкову інспекцію. Касові апарати нового покоління підключені до інтернету першими випробували роздрібні продавці Москви і області, Татарстану і Калузької області, всього було задіяно близько 3 тисяч одиниць контрольно-касової техніки.
Мінекономрозвитку не схвалило законопроект і двічі видавало негативний висновок про оцінку його регулюючого впливу. Проти був і бізнес, про що не раз писали новинні стрічки. На одній із зустрічей з керівниками об'єднань підприємців глава ФНС Росії Михайло Мішустін запропонував в якості поступки зробити процес переходу на нові ККТ поетапним.
Як переваги кас нового зразка податківці називають:
- реєстрацію ККТ в електронному вигляді;
- об'єктивний облік доходів продавців;
- скорочення кількості податкових перевірок;
- надання споживачам великих можливостей для захисту своїх прав.
Крім того, за дорученням Президента для покриття витрат на придбання нових кас бізнесменам обіцяли надати спеціальний податковий відрахування. Однак отримали цю пільгу тільки ІП на ЕВНД і ПСН , І тільки в розмірі не більше 18 тисяч рублів за одну одиницю ККТ.
Якими повинні бути онлайн-каси
Закон № 290-ФЗ затвердив вимоги до технічних характеристик ККМ. Найголовніше - фіксувати відомості про продажі тепер буде не Еклз (електронна контрольна стрічка захищена), а фіскальний накопичувач. Пристрій буде передавати інформацію про продажі в онлайн-режимі спочатку спеціальному посереднику (оператору фіскальних даних), а потім в ИФНС.
Вимоги до кас, що передає дані про продажі в режимі реального часу, встановлені в новій редакції статті 4 закону № 54-ФЗ:
- наявність пристрою для друку фіскальних документів з двовимірним штрих QR-кодом розміром не менше 20 x 20 мм;
- передача даних у фіскальний накопичувач всередині корпусу;
- формування фіскальних документів в електронному вигляді та передачі їх оператору відразу після надходження даних в фіскальний накопичувач;
- прийняття від оператора фіскальних даних підтвердження про отримання інформації;
- забезпечення інформаційної безпеки фіскальних даних і їх шифрування;
- формування фіскального ознаки довжиною до 10 цифр для кожного документа;
- забезпечення можливості записувати фіскальні дані і зберігати їх в пам'яті пристрою пам'яті не менше п'яти років з моменту закінчення експлуатації.
Які ККМ можна використовувати в 2018 році, зазначено в опублікованому н а сайті податкової служби і постійно поповнюється. Купуйте обладнання тільки з цього списку!
Витрати на перехід до онлайн-кас
Якщо ви вже працюєте з касовим апаратом, то він може бути модернізований. Деякі моделі дозволяють просто замінити Еклз на фіскальний накопичувач, а не купувати нову техніку.
Ось такі приблизно витрати доведеться понести підприємцям:
- модернізація старого апарату - від 5 до 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;
- придбання нового апарату - від 25 до 40 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;
- касове ПО - від 7 тисяч рублів;
- послуги оператора (ОФД) - від 3 тисяч рублів за перший рік роботи, в наступні - до 12 тисяч;
- інтернет-зв'язок - від 5 тисяч рублів на рік.
Разом, мінімум 20 тисяч рублів, якщо ваша техніка може бути модернізована, або 40 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, якщо це неможливо.
Наказом Мінкомзв'язку Росії від 5 грудня 2016 р № 616 дозволено замість онлайн-кас застосовувати старі моделі ККТ в населених пунктах з чисельністю до 10 000 чоловік.
Коли починається застосування нової ККТ
Нові касові апарати з 2017 року впроваджуються поступово для різних категорій платників податків, і останні новини про терміни переходу такі:
- з 1 лютого 2017 року припинено реєстрація апаратів колишнього зразка;
- до 1 липня 2017 року всі вже наявні каси повинні бути модернізовані або замінені на нові;
- з 1 липня 2017 року роздрібні продавці, крім платників ЕНВД і ПСН, зобов'язані працювати тільки на онлайн-касах;
- з 1 липня 2018 року продавці і точки громадського харчування на ЕНВД і ПСН, що мають працівників, повинні застосовувати ККТ нарівні з іншими, тобто своєї спеціальної пільги вони позбавляються. Якщо ж працівників за цими направлення немає, то термін переходу продовжується до 1 липня 2019 роки;
- з 1 липня 2019 року ті, хто надає послуги населенню на будь-якому режимі оподаткування, замість БСО типографського виготовлення повинні видавати бланк, видрукуваний автоматизованим пристроєм (аналог касового апарату).
Таким чином, якщо закон про онлайн касах більше не змінюватися, з липня 2019 року ФНС почне приймати відомості про більшість роздрібних покупок і послуг населенню. Це, звичайно, дуже велика адміністративна і технічна навантаження на всіх учасників передачі даних: роздрібних продавців, операторів фіскальних даних і самих податківців.
Перелік продавців, які і після прийняття нового закону має право отримувати готівкову оплату без видачі касового чека, встановлений в статті 2 закону № 54-ФЗ.
Важливе нововведення для Інтернет-магазинів - з 1 липня 2018 року застосовувати касові апарати треба буде і в випадках онлайн-оплати карткою або через такі сервіси, як Яндекс Каса. У цьому випадку покупець отримує тільки електронний чек. Раніше такої вимоги не було.
Детальніше: Онлайн каса в 2018 році: хто повинен перейти на нову ККТ
Як працюють онлайн-каси
ККТ з функцією передачі даних в режимі реального часу працює за іншим принципом, ніж попередні апарати з Еклз. Спочатку відомості про продаж надходять до посередника - оператору фіскальних даних. Після того, як оператор отримає через інтернет дані про продаж від касира, він висилає підтвердження, що дані прийняті.
Касовим чеком присвоюється фіскальний ознака, без цього чек формуватися не буде. Передбачається, що прийняття даних і присвоєння фіскального ознаки відбуватиметься за все за 1,5 - 2 секунди, тому процес оплати для покупця не затягнеться. Потім оператор передає зведену інформацію про платежі до податкової інспекції, яка її систематизує і накопичує в сховище даних.
Прийматися в розрахунок податкової бази будуть всі дані, передані в ИНФС операторами фіскальних даних. За порушення повноти збору інформації самі оператори караються серйозними штрафами (від 500 тисяч до мільйона рублів).
Зверніть увагу: ОФД - це комерційна спеціалізована організація, що має необхідні технічні ресурси і кваліфікованих працівників. Вибирати оператора треба теж, дотримуючись рекомендацій ФНС, - з.
Покупець отримує паперовий чек, де вказано сайт оператора даних і фіскальний ознака чека. За бажанням покупець може запитати продавця направити чек і в електронному вигляді. Якщо виявиться, що реквізити паперового чека і електронного не збігаються, покупець має право повідомити про це в ИФНС, яка проведе за цим фактом перевірку.
Зросли штрафи за порушення закону про касові апарати
Ми розповіли про те, як працюють ККТ онлайн, але це ще не все останні новини. Поправки в новий закон про ККТ посилили адміністративні санкції за порушення порядку застосування кас. У новій редакції статті 14.5 КоАП РФ розміри штрафів наступні:
Незастосування касового апарату, якщо він повинен застосовуватися:
- від ¼ до ½ суми покупки, але не менше 10 000 рублів на ІП та керівників організацій;
- від ¾ до повної суми покупки, але не менше 30 000 рублів для юридичних осіб;
Застосування старої ККТ або порушення порядку їх реєстрації / перереєстрації:
- попередження або штраф від 1 500 до 3 000 рублів на ІП та керівників організацій;
- попередження або штраф від 5 000 до 10 000 рублів для юридичних осіб.
Відмова у видачі покупцеві паперового або електронного чека:
- попередження або штраф 2 000 рублів на ІП та керівників організацій;
- попередження або штраф 10 000 рублів на юридичних осіб.
Читайте також: