- Коли не потрібно сучасний касовий апарат для ІП
- Вимоги до чеками
- Реєстрація в податковій інспекції
- Ціна питання
Після реєстрації своєї фірми виникають закономірні сумніви: чи обов'язковий касовий апарат для ІП? Адже такий, здавалося б, несуттєвий питання насправді грає важливу роль при організації бізнесу. Закон говорить, що всі організації і приватні підприємці зобов'язані використовувати таку техніку для продажу різних товарів, при наданні послуг за певну плату (або з використанням карт). Але й у цьому випадку є винятки з правил, коли касовий апарат купувати не обов'язково. Список досить вичерпний, і якщо організація не входить в нього, то доведеться купити таке важливе пристрій.
Коли не потрібно сучасний касовий апарат для ІП
- При здійсненні торгових операцій на ринках і ярмарках (виставках). Дана категорія не поширюється на що знаходяться в цих місцях магазини, кіоски, намети, автомагазини та інші облаштовані місця торгівлі, показу і демонстрації товарів, всередині критих ринкових площ або за ними.
- При розносної торгівлі різними товарами продовольчого і непродовольчого призначення. Винятки становлять складні технічно товари, які вимагають особливих умов. Продаж здійснюється з візків, корзин, лотків, навіть тих, які обтягнуті брезентом, мають каркаси, щоб захищатися від атмосферних опадів.
- При торгівлі морозивом в кіосках, під час продажу на розлив безалкогольних напоїв.
- При торгівлі з цистерн. У цю категорію входить пиво, квас, напої, молоко, масло, жива риба, гас. Торгівля вразвал овочами.
- При прийомі склопосуду, макулатури та іншої сировини. За винятком випадків приймання металобрухту.
- При продажу різної паперової продукції. Сюди входять газети, журнали, лотерейні квитки, талони для забезпечення харчування учнів, квитки для проїзду в транспорті, предмети релігійної культури.
Можна проводити обслуговування громадян без касового апарату для ІП, при видачі клієнтам бланків або інших документів, що посвідчують досконалу покупку. Крім того, потрібно пам'ятати, що при відкритті інтернет-магазина тепер теж необхідний касовий апарат. Це ж стосується і ССО, адже в 2019 році в цьому випадку необхідно мати ККТ.
Вимоги до чеками
Слідом за категоріями і розпливчастими поняттями - що можна вважати бланком, а що касовим чеком, потрібно визначити вимоги, які ФНС висувають для касових чеків:
- на чеку повинні бути вказані назва організації або ПІБ індивідуального підприємця;
- ІПН;
- номер касового апарату;
- реєстраційний номер, який присвоюється кожному чеку;
- дата, а також час, коли чек був виданий;
- вартість кожної окремої покупки;
- ознака фіскального режиму.
Коли мають на увазі термінали, то на них, крім іншого, повинна вказуватися сума комісії, а також номер телефону фірми, яка обслуговує термінал, контактний телефон та адресу фірми, яка несе відповідальність за термінал. Крім того, Податкова служба наполягає на тому, щоб клієнти уважно оглядали чек і в разі невідповідності нормам зверталися в органи.
Реєстрація в податковій інспекції
Для того щоб зареєструвати касовий апарат і іншу касову техніку, необхідно:
- заяву про реєстрацію техніки;
- спеціальний паспорт;
- договір про техпідтримку, який укладають з центром обслуговування такої техніки.
При цьому термін реєстрації в службі становить до п'яти днів. Звіт ведеться з дати подання заяви та документації, необхідної для реєстрації. З реєстрацією ККТ податкова інспекція видає картку реєстрації. Зворотний процес зняття з обліку або її перереєстрації становить також п'ять днів. До заяви потрібно докладати паспорт техніки і картку.
Читайте також: Кращі банки Санкт-Петербурга по депозитах
Природно, не можна застосовувати касові апарати, що не справні або ЕКЗЛ заповнений більш ніж на 90%. Якщо техніка морально застаріває, але вона працює, то її можна використовувати до закінчення терміну амортизації.
Ціна питання
У більшості випадків подібну техніку купують в спеціальних фірмах, де відразу укладається договір на обслуговування в центрах технічного забезпечення. Середня ціна касових апаратів зараз становить від десяти тисяч. Іноді вони стоять п'ятнадцять тисяч рублів. Тарифи, які стягуються за обслуговування, індивідуальні і залежать від складності завдань, типу техніки, а також від регіону. Тут є свої нюанси. Модель, яка купується підприємцем, повинна бути включена до держреєстру. А даний реєстр через час змінюється і оновлюється. Тому перед покупкою потрібно звірятися з актуальністю придбання. Варто вибирати моделі, оснащені захисною електронної стрічкою. Також потрібно пам'ятати, що кожен тип діяльності зазвичай вимагає певних моделей касових апаратів.