- Підстави для незастосування ККТ
- У разі надання послуг фізичним особам за умови видачі останнім бланка суворої звітності (БСЗ);
- При знаходженні на ЕНВД і Патенті за умови видачі на прохання покупця документа, що підтверджує покупку .
- Хто зобов'язаний застосовувати ККТ
- Умови використання ККТ
- Вимоги, що пред'являються до ККМ
- Обов'язки власника ККМ
- Реєстрація ККМ в контролюючих органах
- Документи, що подаються на реєстрацію
- Приводи для відмови в реєстрації
- Відповідальність за незастосування ККТ при здійсненні розрахунків
ККТ зобов'язані застосовувати всі підприємці здійснюють розрахунки готівкою і за допомогою банківських карт. Законодавцем встановлено перелік умов, при яких зазначені особи звільняються від використання ККТ. Зокрема, IP, що знаходяться на ЕНВД або патенті, можуть не застосовувати ККМ за умови видачі на вимогу покупців документа, що посвідчує покупку, при наданні послуг, якщо замість касового чека виписується БСО, а також по ряду інших підстав, розглянутих в статті.
Відповідно до ФЗ про застосування касових апаратів підприємці повинні застосовувати ККТ при отриманні готівкових коштів від покупців, а також за допомогою розрахунку банківською картою. Касові апарати для ІП в 2015 році повинні відповідати встановленим законом вимогам і бути зареєстрованими в податкових органах за місцем прописки підприємця. Однак при дотриманні певних умов можна отримати звільнення від необхідності використовувати таку техніку.
Під ККТ відповідно до Закону, розуміється контрольно-касова машина, ЕОМ або ПК, оснащені фіскальною пам'яттю.
Підстави для незастосування ККТ
ІП можуть не реєструвати і не працювати з контрольно-касової технікою:
У разі надання послуг фізичним особам за умови видачі останнім бланка суворої звітності (БСЗ);
БСО визнається таким при наявності нижченаведених реквізитів:
- Назви документа, номера та серії;
- ПІБ підприємці, що видав бланк;
- ІПН;
- Виду наданої послуги і її вартість в грошовому еквіваленті;
- Розміру отриманих грошових коштів (готівкою або за допомогою БК);
- Дата документа;
- ПІБ, посада, підпис і печатку (за наявності) особи, відповідальної за здійснення операції
При знаходженні на ЕНВД і Патенті за умови видачі на прохання покупця документа, що підтверджує покупку .
Зазначений документ повинен містити необхідні відомості, а саме його найменування, номер і дату видачі, ІПН ІП, назва, кількість і вартість куплених товарів (виконаних робіт або зроблених послуг), а також посаду та ініціали особи, яка видала документ.
Відносно продажу алкогольної продукції підприємцями на поставлений податок і патентній системі Мінфін зазначив наступне.
Можливість не застосовувати контрольно-касову техніку поширюється не на всі спецрежими, а лише тільки на ЕНВД І та патент. Застосування касового апарату для ІП при ССО є обов'язковим. Однак, якщо підприємець на «спрощенку» надає послуги він може не використовувати ККТ, у разі видачі БСО.
Виняток становить торгівля в критому приміщенні ринку, з машини, а також в магазинах і торгових павільйонах, розташованих на ринку. Тобто допускається тільки торгівля з відкритих прилавків.
При знаходженні в важкодоступних та віддалених місцевостях, за винятком міст, смт, райцентрів (перелік даних територій встановлюється суб'єктом РФ)
Хто зобов'язаний застосовувати ККТ
Всі організації та ВП, які здійснюють розрахунки з готівкою і банківськими картами, які не підпадають по вищевказані ознаки
Відносно оплати товарів за допомогою подарункового сертифіката Мінфін вказав наступне.
- Платіжні агенти (ПА), які здійснюють прийом платежів від фізичних осіб;
Кредитні організації та банківські ПА.
Умови використання ККТ
Застосування касового апарату повинно відповідати певним умовам, до яких в тому числі відносяться наступні:
Модель ККМ повинна бути включена до спеціального державного реєстру;
Дізнатися про те, чи входить ККМ в держреєстр, а також уточнити хто є її виробником, і яка інформація друкується на чеку конкретною моделлю касового апарату можна на сайті ФНС .
- відповідати вимогам, установленим законодавством ;
- Бути зареєстрованою в податкових органах;
- Проходити сервісне обслуговування і мати відповідний знак
Вимоги, що пред'являються до ККМ
Касовий апарат для ІП повинен відповідати, встановленим законодавством вимогам. Зокрема, ККМ має:
Зазначені вимоги, встановлюються безпосередньо Мінпромторгу, Мінфіном, Мінекономрозвитку і ФСБ РФ.
Обов'язки власника ККМ
Використання ККТ накладає на її власника ряд певних обов'язків, порушення або нехтування якими може спричинити негативні наслідки, аж до притягнення до відповідальності. Так, відповідно до закону ІП, які застосовують ККМ повинні:
- Використовувати тільки справну техніку, зареєстровану в податкових органах;
- Видавати в момент отримання грошових коштів від покупців касові чеки;
- Зберігати документацію, пов'язану з придбанням (продажем), реєстрацією і перереєстрацією і іншими діями, пов'язаними із застосуванням ККТ, протягом 5 років;
Реєстрація ККМ в контролюючих органах
Реєстрація касового апарату в податковій для ІП здійснюється в чотири етапи:
- Збір необхідних документів;
- Подання до Інспекції за місцем проживання пакету документів;
- Реєстрація ККТ
- Повернення наданих документів
наочно процес постановки на облік ККМ виглядає так.
Документи, що подаються на реєстрацію
- Заява встановленої форми ;
- Паспорт ККТ;
- Договір про техпідтримку касового апарату;
Документи на реєстрацію можуть бути представлені особисто, за дорученням, поштою з повідомленням про вручення та через Інтернет.
Більш детально з порядком реєстрації можна ознайомитися в наступне відео:
Приводи для відмови в реєстрації
Зазначений супереч є вичерпним і не підлягає розширенню. Зокрема, відмовити в реєстрації податкові органи можуть через те, що:
- Пакет документів представлений в інший податковий орган;
- Документи складені з порушенням, або подані не в повному комплекті;
- Модель ККТ, представлена для реєстрації не включена до Держреєстру, або виключена з нього;
- Пропонований касовий апарат знаходиться в розшуку;
- ККТ несправний, має дефекти, відсутні або пошкоджені марки-пломби;
- Відмова представника н / о в проведенні огляду техніки, а також неявка заявника на контрольний огляд до податкової;
Перереєстрація та зняття з обліку ККТ здійснюється податковими органами протягом п'яти робочих днів з моменту подання до Інспекції заяви, паспорта техніки і реєстраційної картки.
Відносно зняття з обліку ККТ, що стало непридатним внаслідок форс-мажорних обставин необхідно зазначити наступне.
Відповідальність за незастосування ККТ при здійсненні розрахунків
Відповівши на основне питання - чи потрібен касовий апарат для ІП, позначимо заходи відповідальності за незастосування ККТ при розрахунку з покупцями.
Відповідальність за ведення діяльності без контрольно-касового апарата встановлено Кодексом про адміністративні правопорушення і передбачає штраф для підприємців в розмірі від трьох до чотирьох тисяч рублів. Під цю статтю КОАП підпадає також робота на несправному апараті, невидача касового чека.
Відносно незастосування касової техніки контрагентом підприємця і її наслідки хотілося б відзначити наступне.
Використання контрагентом ІП незареєстрованого касового апарату, а так само ведення діяльності без нього може бути розцінено податковими органами як отримання необгрунтованої податкової вигоди.
У той же час є ряд рішень суду, що підтримують протилежну точку зору.
Підводячи підсумки вищесказаного відзначимо ключові моменти роботи з ККТ:
- Касові апарати зобов'язані використовувати всі підприємці при здійсненні розрахунків з покупцями за допомогою отримання готівкових коштів і за допомогою кредитних карт. Безготівкові розрахунки не потребують реєстрації ККТ;
- Законом встановлено ряд умов, при яких ІП можуть не застосовувати ККМ. До них відноситься ведення діяльності на спецрежими: ЕНВД і Патенті, за умови видачі на вимогу покупця документа, що підтверджує покупку, виконання послуг, що супроводжуються видачею БСО, а також ведення певних видів торгівлі;
- ККМ повинна відповідати певним вимогам і умовам, бути справною і зареєстрованої в податкових органах;
- Обслуговування касового апарату для ІП має проводиться своєчасно і підтверджуватися спеціальним знаком, що розміщується на корпусі апарату;
- Незастосування ККТ карається штрафом в розмірі від трьох до чотирьох тисяч рублів для ІП
доповнення
Залишилися питання про особливості використання касових апаратів в бізнесі, або вам потрібна розгорнута консультація експерта з іншого питання з бухгалтерського обліку? Фабрика манимейкеров рекомендує скористатися онлайн-сервісом "Правознавець" для отримання професійної консультації досвідченого юриста.