Каса або касовий апарат в інтернет магазині. Чи потрібно?

1. Вступ.
2. Касова звітність в державні органи
3. Ведення касових журналів
4. Процедура оформлення касового апарату. Як оформити?
5. Середня вартість обслуговування касового апарату
6. Процедура поповнення розрахункового рахунку в банку
7. Інші нюанси роботи каси в інтернет магазині
8. Так працювати з касою самостійно чи ні?
9. Схожі статті:

УВАГА! Стаття не актуальна! Я в процесі проходження квесту отримання онлайн каси згідно 54-ФЗ і як буде все готово - напишу детальну інструкцію!

Дорогі друзі, прошу вибачення за майже місячну затримку виходу нових статей. 14 жовтня у мене було весілля, а потім я на 2 тижні полетів з Росії у весільну подорож і тільки сьогодні повернувся. :)

У будь-якому випадку блог я не закинув і тепер, коли звільнилося дуже багато часу, я постараюся писати статті частіше. Сьогодні я розповім вам все про касовий апарат. Чи потрібна каса в інтернет магазині? І якщо так, то навіщо? І багато інших питань.

Важливе відступ! Ви завжди можете перекласти роботу з касою на кур'єрську компанію з касовим обслуговуванням. Так, доведеться заплатити від 0.5% до 2%, але зате ви позбавите себе від всіх проблем, пов'язаних з реєстрацією, роботою і обслуговуванням касового апарату в вашому інтернет магазині. Список кур'єрських служб з касовим обслуговуванням.

У статті йдеться про інтернет магазині, який вирішив працювати виключно зі своєю касою.

Багато підприємців, що ведуть торгівлю за допомогою інтернет-магазину, помилково вважають, що використання касового апарату не є обов'язковою умовою цієї діяльності. Однак, хоча інтернет-торгівля і має деякі особливості, з правової точки зору вона є індивідуальним підприємництвом і підлягає всебічному контролю з боку податкових органів. Касова дисципліна в інтернет-магазині нічим принципово не відрізняється від касової дисципліни в звичайній роздрібній торгівлі.

Зміст:

1. Вступ
2. Касова звітність в державні органи
3. Ведення касових журналів
4. Процедура оформлення касового апарату
5. Середня вартість обслуговування касового апарату
6. Процедура поповнення розрахункового рахунку в банку
7. Інші нюанси використання каси в інтернет магазині
8. Так працювати з касою самостійно чи ні?

Вступ.

Ведення торгівлі через Інтернет потрапляє під спрощену систему оподаткування, яка також називається ССО або «спрощеною системою». Така система дозволяє значно простіше розраховувати податкову ставку. Ця стаття розкриває всі етапи роботи з касовим апаратом для ІП на спрощеній системі. Це просто ще один спосіб прийому платежів в інтернет магазині .

Перед тим як прийняти для себе остаточне рішення, працювати з касою чи ні, вирішіть для себе, чи потрібен вам весь цей "геморой" з касою. Якщо він дійсно потрібен і ви не хочете працювати з курьеркамі, використовуючи їх касове обслуговування, то тоді милості прошу читати далі.

До речі, чому я вибрав саме ІП? Вивчивши аудиторію свого блогу, я зрозумів, що ІП'шніков набагато більше ніж ООО'шніков. Тому я почав саме з ВП. Якщо ви думаєте що вам відкрити: ІП або ТОВ, то рекомендую коротко ознайомитися СЗГ статтею про юридичне оформлення інтернет магазину . Інструкція по реєстрації ІП тут .

Касова звітність в державні органи

Багато підприємців вважають, що при веденні інтернет-торгівлі можна використовувати бланки суворої звітності, замінюючи ними касові чеки. Однак бланки суворої звітності можуть використовувати тільки при наданні певних послуг населенню, відповідно до Постанови Уряду РФ від 31.03.2005 N 171.

Якщо ж мова йде про торгівлю за допомогою інтернет-магазину, то слід діяти відповідно до з п. 1 ст. 2 Федерального закону від 22.05.2003 N 54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт». Фактично, касова звітність в інтернет-магазині нічим не відрізняється від касової звітності в будь-якому кіоску чи супермаркеті.

Ведення касових журналів

Для забезпечення повної легітимності інтернет-магазину необхідно вести касові журнали точно так же, як і при звичайній роздрібній торгівлі. Оскільки торгівля ведеться, як правило, настільки ж активно, то оптимально працювати за звичайною схемою. Вона включає в себе складання Z-звіту, званого також звітом з гасінням, і прибуткового касового ордера. Далі становить видатковий касовий ордер.

Можлива також ситуація, при якій один або кілька днів поспіль інтернет-магазин нічого не продає. В цьому випадку Z-звіти по цих днях складати не потрібно, оскільки вони виявляться нульовим і тільки даремно ускладнять ведення журналів. Слід пам'ятати, що при звичайній роздрібній торгівлі таких ситуацій, як правило, не буває.

Процедура оформлення касового апарату. Як оформити?

Для оформлення та використання касового апарату в інтернет магазині в повній відповідності до законодавства необхідно мати, перш за все, заява і договір з ЦТО (центром технічного обслуговування), паспорт апарату, голограму Держреєстру і Сервісного обслуговування. Також в список документів входять журнал викликів технічного фахівця, книга касира-операціоніста та свідоцтво ЕГРЮЛ.

Після придбання касового апарату необхідно укласти договір на його оформлення і ремонт. Більш детальну інформацію про це можна отримати в центрі технічного обслуговування.

Заява заповнюється у відділі по реєстрації касових апаратів податкової інспекції за місцем офіційної реєстрації підприємства. Якщо реєстрацією займається не керівник юридичної особи, а його підлеглий, то буде потрібно довіреність на право реєстрації. Після проходження процедури реєстрації податковий орган видає документацію, яка підтверджує постановку касового апарату на облік, а також журнал касира-операціоніста.

Середня вартість обслуговування касового апарату

Практика показує, що обслуговування касового апарату не є занадто дорогим, щоб відмовлятися від його використання. Набагато дорожче обходяться штрафи, яким піддаються підприємства (в тому числі інтернет-магазини), що використовують прострочені касові машини або не використовують їх зовсім. Каса інтернет-магазину не створює великих витрат, зате істотно спрощує торгівлю. І не забудьте вказати покупку ККМ в розрахунок вартості запуску інтернет магазину .

Значну частину витрат складають витрати на використання захищеної електронної контрольної стрічки (Еклз). За рахунок її здешевлення планується зниження витрат на використання касових апаратів. На сьогоднішній день середня вартість обслуговування касового апарата становить від 50 рублів в день. Використовувати касові апарати старої конструкції, які не можуть використовувати Еклз, не слід, оскільки вони мають обмеженою термін експлуатації - а використання «прострочених» касових апаратів є караним злочином.

Процедура поповнення розрахункового рахунку в банку

Розрахунковий рахунок дозволяє і вкладати гроші в інтернет-торгівлю, і зберігати в банку доходи, отримані від такої торгівлі. Хоча використання розрахункового рахунку не є обов'язковою умовою здійснення підприємницької діяльності в разі роботи ІП, для інтернет-магазину розрахунковий рахунок є ідеальним варіантом, оскільки дозволяє значно спростити всі фінансові процедури. У тому числі і з постачальник вашого інтернет магазину .

Завжди слід пам'ятати, що внесення отриманих через касу грошей на розрахунковий рахунок не може піддаватися оподаткуванню, оскільки ця виручка вже врахована для цілей оподаткування в момент надходження готівкових коштів в вашу касу. Раджу почитати Податковий Кодекс про спрощену схему оподаткування (ССО), яка описана в гл. 26.2.

На практиці можна також зіткнутися з ситуацією, при якій співробітники банку вимагають вказувати, що вносяться кошти є виручкою від підприємницької діяльності. Насправді кошти нічим, крім грошових коштів, не є, і тим більше не є виручкою. Податком обкладаються тільки гроші, що надійшли на розрахунковий рахунок від покупця, в якості оплати або авансу.

Інші нюанси роботи каси в інтернет магазині

В даний час підприємці часто шукають шляхи «законного» обходу встановленого порядку, щоб заощадити гроші на використанні касового апарату. Насправді це навряд чи забезпечить яку-небудь значиму економію. Тим часом законного способу торгувати через Інтернет без використання касового апарату не існує, оскільки інтернет-торгівля, з точки зору законодавства, не є якимось особливим видом діяльності. Це така ж роздрібна торгівля, як і будь-який продаж товарів в звичайному магазині. Тому відповідь на питання про те, чи потрібна каса в інтернет-магазині - однозначно позитивний.

Ось кілька основних нюансів, до яких я раджу придивитися:

• При оформленні касового апарату не слід використовувати був у вжитку або застарілий касовий апарат. Використання нових касових апаратів значно надійніше і оптимальніше. Термін служби таких апаратів значно довше. Не робіть помилок .
• Не слід надмірно спрощувати ситуацію з видачею чеків, щоб не зіткнутися з порушеннями при веденні касового журналу. Залежно від того, як і на яких умовах ведеться інтернет-торгівля, можна використовувати різні схеми роботи інтернет магазину , Які дозволять забезпечити стабільну і легітимну торгівлю.
• Слід пам'ятати, що вся «спритність» підприємців, які нібито зуміли обійти існуючий порядок, відкриваючи власний інтернет-магазин - це всього лише випадковість. Набагато зручніше і простіше торгувати на законних підставах, регулярно звітуючи в податкові органи, ніж постійно жити в страху. Легітимна торгівля відповідно до податкового законодавства набагато краще в усіх аспектах.
• Також, вибиваючи касові чеки в інтернет-магазині, слід пам'ятати про можливі проблеми, які можуть виникнути, якщо чек вибито передчасно. Цих проблем можна уникнути двома основними способами:
  • забезпечивши кур'єрів переносними касовими апаратами;
  • вибивати чеки одночасно з видачею товару кур'єрам безпосередньо для доставки покупцеві.

Не можна сказати, що ситуація з касовими чеками при інтернет-торгівлі йде ідеально. Багато хто віддає перевагу вибивати чек заздалегідь, але завжди слід пам'ятати про існуючі при цьому ризики. Забезпечуючи безпеку даної процедури, індивідуальний підприємець, як правило, ускладнює схему роботи кур'єрської служби та взаєморозрахунок.

Так працювати з касою самостійно чи ні?

Щоб відповісти на це питання, давайте просто розпишемо плюси і мінуси роботи зі своїм касовим апаратом. А потім ви для себе вже і приймете остаточне рішення.

Ви самі вибиває чеки;
Не платите кур'єрської компанії за касове обслуговування;
Ви відразу ж отримуєте живі гроші від покупців;
Ви не чекаєте щотижневої виплати коштів від кур'єрських служб з касовим обслуговуванням.

Висока відповідальність за роботу каси;
Звітність державним структурам;
Постійна оплата за обслуговування касового апарату;
Ви не можете просто віддати весь товар на склад кур'єрської служби для їх самостійного збору, так як касовий апарат у вас. Правда, іноді власники магазинів передають і касовий апарат теж.

Мене дуже цікавить досвід тих, хто працював з касою в інтернет магазині. Як ви вважаєте, чи виправдане її використання в інтернет магазині на етапі його старту? Чи багато у вас проблем виникало при роботі з касою?

Буду вдячний за ваші відповіді. Дякуємо!

Схожі статті:

Сподобалася стаття? Розкажіть друзям: