Тренутно, један од горућих проблема приликом пресељења или регистрације посједа некретнина у иностранству је обезбјеђење нотарске копије и овјерени пријевод пасоша (ово се односи и на држављане Украјине и на странце).
Такође, овјерена копија пасоша је обавезни документ ако особа планира да поднесе захтјев за боравишну дозволу у иностранству или постане оснивач страног друштва.
Сличан захтјев присутан је и код отварања рачуна у страним банкама и другим финансијским организацијама, чији су услови обавезно подношење овјерене копије одређене листе докумената - од којих је један пасош особе која има право располагања рачуном.
Такође је вредно рећи да је украјинско законодавство садржало одредбу о директној забрани за овјеру копија било којег пасоша.
У исто време, било је могуће да се законски заобиђе, јер је остала на снази друга одредба Закона о Украјини “о нотарима”, која је предвиђала ову врсту нотарског акта - издавање потврде, чији је садржај био потврда нотара о идентитету грађанина са особом на фотографији. који га је представио. Ова потврда, која је била одштампана на посебном нотарском обрасцу, садржавала је фотографију (особе која се пријавила код нотара), која је запечаћена печатом и нотарским потписом на крми, ау тексту су наведени и подаци о пасошу лица приказаног на фотографији.
Међутим, не тако давно (датум усвајања документа је био 23.03.2011, датум ступања на снагу 04/11/2011), Процедура за нотарске радње нотара у Украјини, која је главни документ у раду нотара, направила је даље измене, укључујући горе поменуте правним актом је брисан став који забрањује потврђивање исправности копија пасоша. Тако је од овог времена постало могуће да се овјери копије пасоша. Да бисте потврдили оригиналност копије направљене из оригиналног документа, предуслов је обезбеђивање оригиналног документа.
Као што пракса показује, на почетку нису сви нотари пристали да то ураде, али због велике потражње за овом врстом нотарске акције, још увијек постоји тенденција да се задовоље жеље купаца.
У зависности од земље у којој су достављени украјински документи, треба напоменути да се пракса проширила међу украјинским нотарима када је потврђено да је копија пасоша тачна и да је аутентичност потписа преводиоца, који је преведен са украјинског на енглески, оверен, а превод је приложен уз копију пасоша и запечаћен и потпис нотара. Ако је потребно, на такав документ може се ставити апостил у Министарству правде Украјине у циљу даљег обезбјеђивања на мјесту тражења.
(што није баш згодно, јер се овај процес одвија само на једном мјесту).
Сертификација копија пасоша грађана Украјине, како унутрашњих тако и за путовање у иностранство, је могућа, како сама по себи тако и са преводом њиховог текста на други језик. Истовремено, превод може обавити и преводилац (који има диплому, специјалиста и магистар), као и сам нотар, ако течно говори страни језик. 
Тако, на пример, за пребацивање на место захтева на територији Руске Федерације, бележник оверен копију пасоша држављанина Украјине и истовремено је потврдио тачност превода текста документа са украјинског на руски језик.
Треба напоменути да се овјерени пријеводи могу ушити и на копије докумената, и на оригинале, на примјер:
у оригиналном преводу може се поднети:
- потврде о неосуђивању; са места студирања; фром ворк; фром ЗхЕК; из банке;
- медицинске потврде;
- потврде о брачном статусу;
- пуномоћје и изјаве;
- изводе из диплома;
Такође ћу вам дати пример потврђивања копија докумената и истовремено потписивање преводиоца - ово је могуће примијенити на документе који се издају једнократно:
- вјенчани листови;
- извод из матичне књиге рођених;
- пуномоћје;
- дипломе о образовању;
- повеље и друга документа предузећа.
За сва питања или сарадњу у вези са овјером докумената, контактирајте нас путем телефона. 38 044 272 55 05. Украјина, Кијев, Артем 11, нотар Сергеј Анатолијевић Михајленко. ввв.нотариис.цом
Претплатите се на наш телеграм цханнел и реците својим пријатељима о њему у послу.