- Метод 2. Како да убаците потпис у Ворд документ
- Направите потпис у програму Мицрософт Ворд 2010
- Постоји друга опција за потписивање у програму Ворд 2010
- Појединачни случај: низ призор
- Уметните у документ
Први пут након много година морао сам да користим дигитални потпис у свом Ворд текту. Да није било хитне потребе, никада не бих знао за доступност такве прилике. Мицрософт Ворд Користим га око 10 година и никада нисам наишао на ЕДС (електронски дигитални потпис). Морао сам да прегледам све опције документа. Након 15 минута претраживања, пронашао сам функцију за потписивање у Ворду. Сада ћу поделити са вама.
У Ворду можете дигитално потписати било где у документу. Да бисте то урадили, потребно је да активирате потребну зону помоћу курсора миша, а затим наставите да извршавате радње које сам навео.
Метод 2. Како да убаците потпис у Ворд документ
Јасно је да је овај процес приказан у овом видеу:
Направите потпис у програму Мицрософт Ворд 2010
- Сада као за Мицрософт Оффице
- Изаберите опцију "Филе", а затим кликните на "Детаилс".
- Означите картицу „Додај дигитални потпис“.
- Након тога морате одабрати цертификат за потписивање и потврдити свој избор.
- Све, потпис ће се појавити у документу Ворд 2010.
Постоји друга опција за потписивање у програму Ворд 2010
- Идите на картицу "Инсерт", а затим у траци са пречицама изаберите икону "Мицрософт Оффице Сигнатуре Стринг".
- Након тога ће се отворити прозор за подешавање потписа. Морате унети своје иницијале, позицију и адресу емаил .
- Затим кликните на "Ок" и ЕДС се појављује на документу.
Овај процес можете видјети детаљно у овом видеу.
Потписивање датотека помоћу дигиталних потписа постало је уобичајено за предузетнике. Ипак, многи придошлице имају питање о томе како да потпишу Ворд документ ЕДС-а. Најчешће, када радимо са ЕДС-ом, сусрећемо МС Оффице. Али прво је вредно схватити шта је овај елемент у компјутерским документима.
Овај концепт укључује виртуелни објекат којим можете идентифицирати аутора који га је креирао. Према томе, то помаже да се осигура аутентичност и интегритет дигиталне датотеке. У зависности од тога који ЕДС користите, овим модерним средствима за заштиту ауторства моћи ћете да пратите и накнадне промене у садржају извештаја. Зато треба да знате како да направите електронски потпис у Речи.
Пре него што схватите како потписати ЕДС Ворд доцумент , вреди почети са стварањем. Након тога, креирајте линију потписа, и тек након тога - појављује се сам потпис.
У зависности од тога који софтвер користите, процес потписивања Ворд фајла може имати неке разлике, али суштина остаје иста. Размотрите процедуру препоручену за верзију програма из 2007. године.
Да бисте додали неопходну линију у Мицрософт Оффице, потребно је да:
- Померите курсор тако да се налази на месту где желите да убаците линију која садржи аутограм вашег рачунара.
- Отворите прозор "Инсерт" и кликните на групу "Тект". Након тога, курсор се поставља поред колоне менија "Сигнатуре лине". Изаберите и кликните на “Мицрософт Ворд Сигнатуре Стринг”.
- Након тога, потребно је да извршите подешавања у прозору који се отвори, тј. Наведите информације о особи која потписује датотеку.
- Ако је потребно, можда ћете морати да креирате другу линију да означите додатни потпис (у овом случају следите горе наведене тачке).
Појединачни случај: низ призор
Да бисте потписали линију, мораћете да изаберете линију дигиталног потписа. Да спроведе такву акцију, како потписати електронски документ ЕДС, требали бисте отворити прозор "Потпис" и подузети било коју од сљедећих радњи:
- Изаберите жељено име поред Кс.
- Такође, када кликнете на функцију „Изабери слику“, можете применити слику вашег ЕДС-а.
- Под условом да користите таблет рачунар, имате могућност да додате руком потписано.
- Ако имате посебан софтвер за дигиталне потписе, можете једноставно кликнути на “Сигн” дугме.
- Ако се питате како још увијек можете електронски потписати Вордов документ, требали бисте бити свјесни друге опције. Можете постати креатор невидљивог потписа који неће бити приказан. Али, ако отворите линију "Сигнатуре", која се налази на дну екрана на статусној траци, она ће бити приказана.
Поред информација о томе како се потписује електронски документ, потребно је знати о посебно развијеном софтверу, чији је задатак да контролише дигиталне цертификате и имплементацију крипто-операција. Такав софтвер може олакшати процес потписивања датотека дигиталним потезом. Предност овог програма је што се може користити за потписивање датотека различитих формата, као и архива или пакета датотека. Употребом је такође могуће причврстити ојачани и додатни ЕДС.
Електронско управљање документима дошло је у сукоб са начелом да уговор или други важан дио текста треба провјерити читљивим и недвосмислено препознатим аутограмом. Дуго времена није било решења за овај проблем. Постепено је ЕДС технологија, електронски дигитални потпис, постала популарна и чак неопходна у неким областима. Иако га сви обични корисници не знају и користе, Мицрософт је уградио подршку за ову технологију у своје апликације за обраду докумената.
Службени документи морају бити потписани
Поред ратификације уговора, ЕДС се такође користи као алат за верификацију аутентичности е-порука, макронаредби, итд. Механизам верификације се имплементира путем технологија шифровања са приватним кључем, који додаје тачке сигурности и крипто-отпора. Његова употреба гарантује недвосмислену идентификацију особе која га је користила. Такође „запечати“ резултујући фајл, јер не можете унети измене у текст без поновног потписивања. И "непоновљивост." Значење овог потоњег је да се аутор документа није могао одрећи укључивања у њега. Ово је важно у корпоративном (и не само) окружењу.
Уметните у документ
Садржај ЕДС документа можете проверити ако није кашњен, а његов цертификат или власник није угрожен. Онда нема препрека за коришћење овог алата. Оффице апликације које подржавају ову технологију, а то су Ворд и Екцел, проверавају уметнути потпис за све ове функције. Само са позитивним резултатом могу да потврде тект филе уз њену помоћ. Таква провјера служи као доказ ваљаности аутографа не само за аутора документа, већ и за онога коме је намијењен. Принцип узајамне сигурности и ове технологије.
Пре него што убаците дигитални потпис у Ворд, проверите да ли испуњава све наведене захтеве. Да бисте уметнули посебну област за уметање дигиталног потписа, отворите документ у Ворду, поставите курсор на право место и идите на картицу "Инсерт" на траци за подешавања. Тамо вам је потребна група „Текст“, само ће бити дугме „Сигнатуре“ у њему. Кликом на њу отвара се падајући мени у којем треба да изаберете “Мицрософт Оффице Сигнатуре Стринг”. На мјесту гдје је курсор постављен, регија ће бити уметнута. Истовремено, на екрану ће се појавити дијалог за подешавање у којем можете унети име особе ако је потребно. Ова особа мора потврдити текстуалну датотеку, наслов и адресу е-поште. Такође, ако имате било какве коментаре или упутства за потписника, они би требало да буду унети у поље "Инструкције" у истом дијалогу. У тренутку када кликне на линију наслова, ваши коментари ће се појавити у искачућем прозору. Ово је веома згодно када не желите да обришете форматирање у документу, укуцате додатни текст у њега, или направите другу датотеку или напомену са објашњењима. Ако вам је потребно да потписник остави одговор на њих, у истом оквиру за дијалог, означите поље са одговарајућом дозволом. У том тренутку, пошто ће у документ убацити аутограм, Реч ће му дати прилику да напише сопствени текст поред вашег коментара. На овај начин, Мицрософт проширује могућности свог програмера за обраду датотека за групну обраду датотека.
Све у истом прозору, можете додати датум, он ће бити приказан у линији потписа. Ако постоји неколико таквих подручја, онда ће бити потребно поновити овај поступак онолико пута колико је потребно, сваки пут попуњавањем потребних поља, ако је потребно.
Сада дођите до овог питања од потписника. Да бисте уметнули ЕДС у област за потписивање, отворите документ и кликните на њега левим тастером миша. Овај клик ће означити линију и дати поље за унос аутограма. Сада можете или да унесете своје име да бисте убацили штампану верзију ЕДС-а, или у дијалогу за избор наведите слику са потписом на чврстом диску. И један и други ће започети процес верификације наведеног потписа, као што смо споменули на почетку чланка, и са позитивним резултатом, дугме за потврду ће се појавити директно у прозору програма Ворд. Кликом на њега потписујете документ. За власнике таблета постоји још једна могућност. Користећи предности екрана осетљивог на додир, ставите електронски потпис, као што је некада био случај, са потезом оловке, само у овом случају ће бити замењен оловком. Међутим, треба имати на уму да се слика у овом случају не би требала разликовати од оне коју сте навели приликом регистрације, што може бити тешко. Модерна технологија ауторизације отисака прстију такође постепено почиње да се користи у ЕДС механизму, али Ворд још није примио одговарајуће ажурирање.
