Kako potpisati dokument. Umetnite potpis u MS Word dokument

1. Način 2. Kako umetnuti potpis u Word dokument
2. Napravite potpis u programu Microsoft Word 2010
3. Postoji druga opcija za potpisivanje u programu Word 2010
4. Pojedinačni slučaj: niz prizor
5. Umetnite u dokument

Prvi put nakon mnogo godina morao sam koristiti digitalni potpis u svom radu s tekstom Worda. Da nije bilo hitne potrebe, nikad ne bih znao za dostupnost takve prilike. Microsoft Word Koristim ga oko 10 godina i nikada nisam naišao na EDS (elektronički digitalni potpis). Morao sam pregledati sve opcije dokumenta. Nakon 15 minuta pretraživanja pronašao sam funkciju potpisivanja u Wordu. Sada ću podijeliti s vama.

U Wordu možete digitalno potpisati bilo gdje u dokumentu. Da biste to učinili, trebate aktivirati potrebnu zonu pomoću pokazivača miša, a zatim nastaviti s radnjama koje sam naveo.

Način 2. Kako umetnuti potpis u Word dokument

Jasno je da se ovaj proces prikazuje u ovom videozapisu:

Napravite potpis u programu Microsoft Word 2010

1. Sada kao za Microsoft Office
2. Odaberite opciju "Datoteka", a zatim kliknite "Detalji".
3. Označite karticu "Dodaj digitalni potpis".
4. Nakon toga morate odabrati certifikat za potpisivanje i potvrditi svoj izbor.
5. Sve, potpis će se pojaviti na dokumentu Word 2010.

Postoji druga opcija za potpisivanje u programu Word 2010

1. Idite na karticu "Insert", zatim u traci prečaca odaberite ikonu "Microsoft Office Signature String".
2. Nakon toga će se otvoriti prozor s postavkama potpisa. Morate unijeti svoje inicijale, položaj i adresu elektronička pošta ,
3. Zatim kliknite "Ok" i EDS se pojavljuje na dokumentu.

Ovaj postupak možete detaljno vidjeti u ovom videozapisu.

Potpisivanje datoteka pomoću digitalnih potpisa postalo je uobičajeno za poduzetnike. Ipak, mnogi pridošlice imaju pitanje o tome kako potpisati Vordov dokument EDS-a. Najčešće, kada moramo raditi s EDS-om, susrećemo MS Office. Ali prvo je vrijedno shvatiti što je taj element u računalnim dokumentima.

Ovaj koncept uključuje virtualni objekt s kojim možete identificirati autora koji ga je stvorio. Prema tome, to pomaže da se osigura autentičnost i cjelovitost digitalne datoteke. Ovisno o tome koji EDS koristite, ovim modernim sredstvima zaštite autorstva moći ćete pratiti i naknadne promjene u sadržaju izvješća. Zato biste trebali znati kako napraviti elektronički potpis u Riječi.

Prije nego shvatite kako potpisati EDS Wordov dokument , vrijedi ga početi stvarati. Nakon toga kreirajte potpisnu liniju, a tek nakon toga - pojavit će se sam potpis.

Ovisno o tome koji softver koristite, proces potpisivanja Word datoteke može imati neke razlike, ali bit će isti. Razmotrite postupak preporučen za verziju programa iz 2007. godine.

Da biste dodali potrebnu liniju u Microsoft Office, morate:

1. Pomaknite pokazivač tako da se nalazi na mjestu gdje želite umetnuti redak koji sadrži autogram vašeg računala.
2. Otvorite prozor "Umetni" i kliknite na grupu "Tekst". Nakon toga, kursor se nalazi pored stupca izbornika "Signature line". Odaberite i kliknite na “Microsoft Word Signature String”.
3. Nakon toga, morat ćete izvršiti postavke u prozoru koji se otvori, tj. Odrediti informacije o osobi koja potpisuje datoteku.
4. Ako je potrebno, možda ćete morati stvoriti drugu liniju kako biste naznačili dodatni potpis (u ovom slučaju slijedite gore navedene točke).

Pojedinačni slučaj: niz prizor

Da biste potpisali liniju, morat ćete odabrati samu liniju digitalnog potpisa. Za provedbu takve akcije, kako potpisati elektronički dokument EDS, trebali biste otvoriti prozor "Potpis" i poduzeti neku od sljedećih radnji:

• Odaberite željeno ime pored X.
• Također, kada kliknete na funkciju "Odaberi sliku", možete primijeniti sliku vašeg EDS-a.
• Pod uvjetom da koristite tablet računalo, imat ćete mogućnost dodavanja potpisa rukom.
• Ako imate poseban softver za digitalne potpise možete jednostavno kliknuti na gumb “Potpiši”.
• Ako se pitate kako još uvijek možete elektronički potpisati Wordov dokument, trebali biste biti svjesni druge opcije. Možete postati tvorac nevidljivog potpisa koji neće biti prikazan. No, ako otvorite liniju "Signature", koja se nalazi na dnu zaslona na statusnoj traci, prikazat će se.

Osim informacija o tome kako se prijaviti u elektronički dokument, morate znati o posebno razvijenom softveru, čiji je zadatak kontrolirati digitalne certifikate i implementaciju kripto-operacija. Takav softver može olakšati proces potpisivanja datoteka digitalnim potezom. Prednost ovog programa je u tome što se može koristiti za potpisivanje datoteka različitih formata, kao i arhiva ili paketa datoteka. Korištenjem je također moguće pričvrstiti ojačani i dodatni EDS.

Upravljanje elektroničkim dokumentima došlo je u sukob s načelom da ugovor ili drugi važan dio teksta treba provjeriti čitljivim i nedvojbeno prepoznatim autogramom. Dugo vremena nije bilo rješenja ovog problema. Postupno, EDS tehnologija, elektronički digitalni potpis, postala je popularna i čak potrebna u nekim područjima. Iako ga svi obični korisnici ne poznaju i koriste, Microsoft je u svoje aplikacije za obradu dokumenata ugradio podršku za ovu tehnologiju.

Službeni dokumenti moraju biti potpisani

Osim potvrđivanja ugovora, EDS se također koristi kao alat za provjeru autentičnosti e-pošte, makronaredbi, itd. Mehanizam provjere provodi se pomoću tehnologija šifriranja s privatnim ključem, koji dodaje točke sigurnosti i kripto-otpora. Njegova uporaba jamči nedvosmislenu identifikaciju osobe koja ga je koristila. Također "zapečaćena" rezultirajuća datoteka, jer ne možete mijenjati tekst bez ponovnog potpisivanja. I "neponovljivost". Značenje ovog potonjeg je da se autor dokumenta nije mogao odreći sudjelovanja u njemu. To je važno u korporativnom (i ne samo) okruženju.

Umetnite u dokument

Sadržaj EDS dokumenta možete provjeriti ako nije kašnjen, a njegov certifikat ili vlasnik nije ugrožen. Onda nema prepreka za korištenje ovog alata. Uredske aplikacije koje podržavaju ovu tehnologiju, a to su Word i Excel, provjeravaju umetnuti potpis za sve te značajke. Samo s pozitivnim rezultatom mogu provjeriti tekstualnu datoteku uz njezinu pomoć. Takva provjera služi kao dokaz valjanosti autografa, ne samo za autora dokumenta, nego i za onoga kome je namijenjen. Princip uzajamne sigurnosti i tvrdio je ovu tehnologiju.

Prije umetanja digitalnog potpisa u Word provjerite ispunjava li sve navedene uvjete. Da biste umetnuli posebno područje za umetanje digitalnog potpisa, otvorite dokument u Wordu, postavite pokazivač na pravo mjesto i idite na karticu "Umetni" na vrpci Postavke. Tamo trebate grupu "Text", u njoj će biti samo gumb "Signature string". Klikom na nju otvorit ćete padajući izbornik u kojem trebate odabrati "Microsoft Office Signature String". Na mjestu gdje je postavljen pokazivač, regija će biti umetnuta. Istodobno će se na zaslonu pojaviti dijalog za podešavanje u kojem možete unijeti ime osobe ako je potrebno. Ta osoba mora potvrditi tekstnu datoteku, naslov i adresu e-pošte. Također, ako imate bilo kakve komentare ili upute za potpisnika, one bi se trebale unijeti u polje "Instrukcije" u istom dijaloškom okviru. U trenutku kad klikne na red naslova, vaši će se komentari pojaviti u skočnom prozoru. To je vrlo prikladno kada ne želite srušiti oblikovanje u dokumentu, u njega unijeti dodatni tekst ili izraditi drugu datoteku ili bilješku s objašnjenjima. Ako vam je potrebno da potpisnik ostavi odgovor na njih, u istom dijaloškom okviru označite okvir s odgovarajućim dopuštenjem. U tom trenutku, dok će umetnuti autogram u dokument, Riječ će mu dati priliku da napiše svoje vlastito uz vaš komentar. Na taj način Microsoft proširuje svoj procesor teksta na datoteke skupnog procesa.

Sve u istom prozoru, možete dodati datum, on će biti prikazan u retku potpisa. Ako postoji nekoliko takvih područja, tada će biti potrebno ponoviti ovaj postupak onoliko puta koliko je potrebno, svaki put popunjavanjem potrebnih polja, ako je potrebno.

Sada dođite do ovog pitanja od potpisnika. Da biste umetnuli EDS u područje potpisa, otvorite dokument i kliknite na njega lijevom tipkom miša. Ovaj klik označava liniju i daje polje za unos autograma. Sada možete upisati svoje ime kako biste umetnuli ispisanu verziju EDS-a ili u dijaloškom okviru za odabir odrediti sliku s potpisom na tvrdom disku. I jedan i drugi će započeti proces verifikacije navedenog potpisa, kao što smo spomenuli na početku članka, a uz pozitivan rezultat, gumb za potvrdu pojavit će se izravno u prozoru programa Word. Klikom na njega potpisujete dokument. Za vlasnike tableta postoji još jedna mogućnost. Koristeći prednosti zaslona osjetljivog na dodir, stavite elektronički potpis, kao što je nekada bio slučaj, s potezom olovke, samo u tom slučaju bit će zamijenjen pisaljkom. Međutim, treba imati na umu da se slika u ovom slučaju ne bi trebala razlikovati od one koju ste naveli tijekom registracije, što može biti teško. Moderna tehnologija autorizacije otisaka prstiju također se postupno počinje koristiti u EDS mehanizmu, ali Word još nije primio odgovarajuće ažuriranje.